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5 neue Mitarbeiter konnten wir bereits seit Beginn unserer Zusammenarbeit einstellen – und wir wachsen weiter - während unser Tagesgeschäft spürbar erleichtert wird.
Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem rundum sorglos Recruiting Paket.
3 neue Mitarbeiter eingestellt - das hat sogar unsere Erwartungen übertroffen. Die Abwicklung war immer professionell und der Erfolg gibt ihnen Recht. Wir können Candidate Flow wärmstens weiterempfehlen.
Tolle Zusammenarbeit - wir konnten 3 neue Fachkräfte mit Candidate Flow einstellen.
Mit einem kompetenten Erstgespräch ist der Stein ins Rollen gekommen. Vereinbarungen werden eingehalten, sodass wir 2 Mitarbeiter eingestellt haben. Rundum zufrieden!
Wir konnten innerhalb kürzester Zeit 3 neue hochqualifizierte Mitarbeiter einstellen - der Kampagnenstart war hoch erfolgreich. Candidate Flow kümmert sich hervorragend um unsere Bedürfnisse.
Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir 2 qualifizierte Metallbauer einstellen. Der gesamte Prozess war transparent, zielgerichtet und sehr angenehm.
2 Landschaftsgärtner in 30 Tagen eingestellt. Die Position haben wir 8 Monate erfolglos gesucht. Besonders gut gefallen hat uns die persönliche Beratung. Wir können Candidate Flow empfehlen.
Wir innerhalb von nur wenigen Tagen einen qualifizierten Handwerker eingestellt. Candidate Flow kann ich absolut weiterempfehlen!
Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen 1 Anlagenmechaniker und 1 Kundendienstmonteur eingestellt. Die Umsetzung war denkbar einfach, weil für einen alles perfekt vorbereitet und aufbereitet wird.
Top Leistung - 2 Fachkräfte in einem Monat eingestellt! Die Zusammenarbeit war sehr professionell aber auch sehr locker und menschlich. Jaqueline und Artur sind wirklich super, Vielen Dank nochmal an der stelle!
Herausragender Service! Wir konnten innerhalb der 30 Tage, 2 sehr qualifizierte Mitarbeiter gewinnen. Das Team ist kompetent, äußerst engagiert und versteht es, individuelle Ziele genau zu erfassen.
Nach nur 13 Tagen konnten wir schon 2 neue Fachkräfte einstellen und eine weitere hat auch nicht mehr lange auf sich warten lassen. Man lernt einiges :) Die Investition hat sich gelohnt!
Wir konnten 2 gute neue Fachkräfte innerhalb von 30 Tagen einstellen. Wir haben so ein Ergebnis zuvor mit keiner anderen Plattform oder Partner erzielt. Kompetentes Recruiting!
Erkennst Du Dich hier wieder? Diese Kosten verursacht der Fachkräftemangel – jeden Tag.
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61 % aller Geschäftsführer müssen gewinnbringende Aufträge ablehnen, weil ihnen qualifizierte Fachkräfte fehlen.-
Jede unbesetzte Stelle kostet Dich Ø 1.650 € Umsatz pro Woche.
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Während Du Aufträge ablehnst, übernimmt die Konkurrenz Deine Kunden.
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Überstunden & schlechte Stimmung bremsen Produktivität.
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Krankenstand + 28 % in Handwerksbetrieben ohne volle Teams.
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Top-Leute suchen sich spätestens nach 3 Monaten Überlastung eine neue Firma – Know-how geht verloren.
Wie Du garantiert Fachkräfte in 30 Tagen einstellst - ohne Zeitaufwand?
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1. Platzhirsch Positionierung
Du wirst zur sichtbaren Anlaufstelle Nr.1 für Fachkräfte aus Deiner Region und erhältst zusätzlich hochwertige Bewerbungen von Fachkräften aus unserem Netzwerk mit 170.000 Bewerbern, welche bei Dir arbeiten wollen.
2. A-Fachkräfte einstellen
Du erhältst direkt Vorstellungsgespräche in Deinen Kalender durch unsere telefonische Qualifizierung nach Deinen Anforderungen. Einfach die besten Fachkräfte auswählen und einstellen - ohne Zeitaufwand.
3. Planungssicherheit
Aufbau Deiner eigenen Bewerberdatenbank mit der Candidate Flow® Bewerber-Management Software und langfristige Bindung Deiner Mitarbeiter durch einfache Optimierungen, welche 95% der Unternehmen nicht nutzen.
Candidate Flow® ist bekannt aus Presse & TV
Welche Erfolge erzielen unsere 4.000+ Partnerbetriebe?
7 Garten- & Landschaftsbauer in 53 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Aufträge mussten wegen Personalmangel abgesagt werden; akuter Fachkräftemangel im GaLa-Bau
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Arbeitsamt sowie Facebook / Instagram-Eigenversuche brachten kaum passende Bewerbungen
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Erfahrene Mitarbeiter gingen in Rente; Team geschrumpft und geplantes Wachstum blockiert
Ergebnis
7 neue Fachkräfte eingestellt und 10 Vorstellungsgespräche in 53 Tagen erfolgreich geführt-
Mehr Planbarkeit: flexiblere Termine, kaum noch Einspringen auf Baustellen, Aufträge ruhiger abwickeln
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Sehr gute Kandidatenqualität; Vorauswahl durch Candidate Flow
5 Baumaschinenführer und Straßenbauer in 27 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Gutes Team vorhanden, aber akuter Bedarf an zusätzlichen Fachkräften im Straßen- und Tiefbau
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Klassische Wege (z. B. Stellenportale) führten nicht zum Ziel – zunächst skeptisch
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Niedriges Bewerberaufkommen auf Grund des ländlich gelegenen Standortes
Ergebnis
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5 passende Fachkräfte aus 30 qualifizierten Bewerbungen eingestellt
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Rundum-sorglos-Paket inklusive Fotoshooting, digitalem Bewerberportal und persönlicher Betreuung
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Entlastung und neue Motivation im Team, besserer Fokus auf das Tagesgeschäft
6 Tiefbauer, Straßenbauer und Vorarbeiter eingestellt:
Ausgangssituation
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Gute Auftragslage, aber fehlendes Personal verhinderte Wachstum und Qualitätssteigerung
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Geringe Sichtbarkeit als kleines Unternehmen – qualifizierte Bewerber wurden nicht erreicht
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Klassische Kanäle wie Zeitung oder Arbeitsamt brachten kaum verwertbare Rückmeldungen
Ergebnis
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32 Bewerbungen erhalten, 6 qualifizierte Mitarbeiter erfolgreich eingestellt
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Strukturierter und begleiteter Prozess von Zielsetzung bis Bewerbungsgespräch
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Sichtbarkeit gestiegen, Mitarbeiter sind stolz und motiviert – Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen
5 Anlagenmechaniker SHK und Kundendienstmonteure SHK eingestellt:
Ausgangssituation
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Krankheitsfälle und Personalmangel: Aufträge nur mit letzten Reserven und Hilfe befreundeter Betriebe bedienbar
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Vorherige Maßnahmen brachten kaum Bewerbungen; Versuche in den Jahren zuvor waren reine Zeitverschwendung
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Wachstum gebremst, hoher organisatorischer Druck; Recruiting immer wieder aufgeschoben bis zur Engpasslage
Ergebnis
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5 Anlagenmechaniker und Monteure SHK aus 13 Vorstellungsgesprächen erfolgreich eingestellt
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Planbarer Betrieb: weniger Engpässe, Entlastung des Inhabers, Aufträge können zuverlässig abgearbeitet werden
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Spürbar besseres Betriebsklima; motivierte Bewerber, gezielte Auswahl statt Bauchgefühl oder Notlösungen
2 Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt:
Ausgangssituation
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Durch natürliche Fluktuation fielen dringend benötigte Fachkräfte im laufenden Projektgeschäft weg
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Eigenversuche wie Social Media, Prämien oder persönliche Empfehlungen brachten keinen Erfolg
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Hohe Skepsis gegenüber Online-Recruiting Agenturen
Ergebnis
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2 passende Fachkräfte bereits in den ersten 4 Wochen eingestellt
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Rundum-sorglos-Paket mit professioneller Vorqualifizierung, enger Betreuung und klarer Kommunikation
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Neue Flexibilität im Projektgeschäft – keine Auftragsabsagen mehr und besseres Betriebsklima
2 Anlagenmechaniker SHK in 28 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Hoher Fachkräftebedarf in der technischen Gebäudeausrüstung – interne Versuche ohne Erfolg
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Zeitintensive Suche durch Geschäftsführung nach professioneller Unterstützung mit hohen Ansprüchen
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Anfangs Skepsis – Candidate Flow überzeugte durch TÜV-Zertifizierung und persönliche Gespräche auf Augenhöhe
Ergebnis
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2 neue Fachkräfte aus 20 qualifizierten Bewerbungen eingestellt – passgenau für anspruchsvolle Heizungstechnik
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Strukturierter Prozess mit klarer Kommunikation und schneller Bewerberrückmeldung
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Geschäftsführung stark entlastet – Fokus wieder auf Kerngeschäft, spürbar besseres Betriebsklima
2 Maler und Lackierer in 30 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Langjährige Mitarbeiter gingen in Rente oder fielen krankheitsbedingt aus – akuter Bedarf an Verstärkung
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Printmedien und kleine Onlineanzeigen führten kaum zu geeigneten Bewerbungen – Frust durch erfolglose Versuche
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Zunächst skeptisch – dann überzeugender Erstkontakt und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Ergebnis
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2 passende Fachkräfte aus 20 qualifizierten Bewerbungen fest angestellt
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Deutlich qualifiziertere Bewerbungen durch professionelle Vorfilterung – große Zeitersparnis im Auswahlprozess
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Mehr Ruhe im Team durch langfristige Verstärkung und neue Ansätze für Bewerbungsgespräche übernommen
Ausgangssituation
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Fachkräftebedarf im Unternehmen blieb unbesetzt; trotz 18-köpfigem Team akuter Bedarf
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Mit anderen Dienstleistern diverse Kampagnen – 15–20 Tsd. € investiert, ohne greifbares Ergebnis
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Hohe Auslastung und zeitliche Einschränkungen ließen kein strukturiertes Recruiting zu
Ergebnis
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2 Metallbauer in 30 Tagen aus den qualifizierten Bewerbungen eingestellt
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Mehr Planungssicherheit, ruhigere Abläufe; neue Kollegen schnell und sauber ins Team integriert
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Zusammenarbeit klar strukturiert (Leitfäden, pünktlich, zügig) – spürbare Entlastung im Alltag
4 Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt:
Ausgangssituation
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Frühere Methoden (z. B. Social Media Agentur, Jobportale) waren erfolglos
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Unterbesetzung führte zu hohem Stress, Überforderung und Überlegungen zur Verkleinerung des Betriebs
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Viele unpassende Bewerber in der Vergangenheit – hoher Aufwand bei wenig Ertrag
Ergebnis
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38 Bewerbungen in wenigen Wochen, davon mehrere erfolgreiche Einstellungen – „Luxus“ bei der Personalauswahl
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Bewerber top vorbereitet, motiviert und fachlich geeignet – keine eigene Vorarbeit nötig
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Planbarkeit, Sicherheit und Entlastung im Alltag durch vollständige Prozessbetreuung
2 Mechatroniker für Kälte- und Klimatechnik eingestellt:
Ausgangssituation
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Starke Personalnot führte zu langen Reaktionszeiten und unzufriedenen Kunden
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Klassische Jobportale und Karrierenetzwerke lieferten kaum passende Bewerbungen
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Skepsis gegenüber Social-Media-Werbung und der 30-Tage-Erfolgs-Garantie
Ergebnis
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8 Bewerbungen in 30 Tagen erhalten, 2 qualifizierte Fachkräfte eingestellt
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Deutlich reduzierter Aufwand durch gezielte Vorqualifizierung der Bewerber
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Optimismus und Motivation im Team gestiegen – Folge-Kampagne bereits geplant
4 Maurer, Zimmerer und Lageristen eingestellt:
Ausgangssituation
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Klassische Kanäle wie Zeitung oder Social Media brachten kaum verwertbare Bewerbungen
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Fachkräftemangel wurde immer spürbarer, vor allem mit Blick auf eine alternde Belegschaft
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Unsicherheit, ob moderne Methoden wie Online-Recruiting wirklich funktionieren würden
Ergebnis
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43 Bewerbungen generiert, 4 perfekt passende Mitarbeiter eingestellt
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Recruiting-Prozess komplett ausgelagert – hoher Output bei minimalem internen Aufwand
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Neue Mitarbeiter passen bestens ins Team, gute Stimmung & Integration, nächste Kampagne bereits geplant
2 Schreiner innerhalb von 30 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Mitarbeiterausfälle durch Krankheit und Urlaub führten zu Engpässen bei vertraglich gebundenen Aufträgen
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Klassische Maßnahmen wie Stellenbörsen oder frühere Agenturen waren teuer, aber wenig wirksam
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Frühere Social-Media-Kampagnen mit anderen Dienstleistern lieferten qualitativ schwache Ergebnisse
Ergebnis
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15 Bewerbungen innerhalb eines Monats – 2 qualifizierte Einstellungen
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Entlastung im Team: bessere Urlaubsvertretung, entspannteres Betriebsklima, weniger Stress im Alltag
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Begleitendes Coaching und Bewerber-Vorqualifizierung führten zu höherer Effizienz und Sicherheit im Auswahlprozess
Ausgangssituation
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Arbeitsüberlastung durch zu wenige Mitarbeiter – Aufträge mussten abgesagt oder abgelehnt werden
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Klassische Kanäle wie Agentur für Arbeit, Leiharbeit oder Zeitungen blieben erfolglos
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Dringender Bedarf an Planungssicherheit und Entlastung im Tagesgeschäft
Ergebnis
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15 Bewerbungen in 2 Wochen erhalten, 3 qualifizierte Fachkräfte direkt eingestellt
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Vorqualifizierte Bewerber ermöglichten schnelle, gute Gespräche und sichere Einstellungen
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Mehr Ruhe im Arbeitsalltag, verbesserte Planung und erneute Zusammenarbeit geplant
2 Anlagenmechaniker SHK und 1 Kundendienstmonteur SHK eingestellt:
Ausgangssituation
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Baustellen dauerhaft am Limit; hoher Krankenstand und zu wenig Personal belasteten den täglichen Ablauf
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Zeitungen, Homepage-Anzeigen und eigene Online-Versuche brachten nur mäßigen Erfolg
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Qualität und Wachstum litten; Aufträge konnten nicht sauber bedient werden, die Belastung stieg
Ergebnis
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3 Fachkräfte im SHK-Bereich eingestellt und 20 qualifizierte Bewerbungen erhalten
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Mehr Planbarkeit: deutlich weniger Überstunden, Baustellen entspannter, Aufträge sauberer und termingerecht abgearbeitet
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Spürbar bessere Teamstimmung; pünktlicher Feierabend sorgt für Zufriedenheit und einen ruhigeren Arbeitsalltag
Industrielackierer in nur 7 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Stelle „Industrielackierer“ lange unbesetzt; Team oft allein gelassen und stark belastet
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Arbeitsagentur, Jobportale, Social Media und Print brachten kaum qualifizierte Bewerbungen
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Recruiting neben dem Tagesgeschäft zeitintensiv und schwer stemmbar; Qualität und Wachstum litten
Ergebnis
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1 Industrielackierer eingestellt – die Kampagne war nur eine Woche online
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Mehr Planbarkeit und Entlastung: weniger Stress, Fokus aufs Tagesgeschäft, Abläufe ruhiger
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Passgenaue Bewerber aus der Region mit Lackierer-Erfahrung – echte Auswahl statt Kompromisse
Fakten über den Recruiting Marktführer im Handwerk
4.000+
Partnerbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz
14.000+
eingestellte Fachkräfte für unsere Partnerbetriebe
60+
motivierte Mitarbeiter in Festanstellung
⌀ 23 Tage
bis zur ersten qualfizierten Einstellung für unsere Partner
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Mehrfach ausgezeichnete Recruiting Qualität
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Für die Erteilung der ISO-Zertifizierung musste sich die Candidate Flow® GmbH einer Prüfung des TÜV Süd unterziehen. Die Zertifizierung nach internationaler ISO 9001 Norm wird mit jährlichen Prüfungen immer wieder auf den neuesten Stand gebracht. So stellen wir sicher, dass unsere Partnerbetriebe den gewohnten Qualitätsstandard von uns erhalten.
Zum zehnten Mal veröffentlicht FOCUS Business, gemeinsam mit dem Recherche-Institut Statista, das Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen aus Deutschlandie Liste der Wachstumschampions 2025 umfasst 500 Unternehmen aus 21 Branchen, die zwischen 2020 und 2023 das höchste prozentuale Umsatzwachstum verzeichnen konnten. Dabei belegt die Candidate Flow GmbH den ersten Platz in Werbung, Marketing, Medien und branchenübergreifend den vierten Platz unter allen Unternehmen.
Für die Aufnahme in die renommierte Liste FT1000: Europe’s Fastest-Growing Companies 2025 wurde das Wachstum der Candidate Flow® GmbH anhand geprüfter Umsatzdaten bewertet – mit dem Ergebnis: Platz 63 in Europa. Die Rangliste der Financial Times und Statista honoriert Unternehmen mit außergewöhnlicher, vorwiegend organischer Wachstumsdynamik. Für unsere Kunden bedeutet das: ein verlässlicher Partner, der messbar skaliert – und diese Leistungsfähigkeit täglich in Projekten für Handwerksbetriebe unter Beweis stellt.
Zufriedene Mitarbeiter und ein angenehmes Arbeitsklima sind das A und O für eine erfolgreiche Unternehmenskultur. Die Candidate Flow GmbH ist offiziell als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet worden.
Der vorliegende Standard prüft auf Basis von Mitarbeiterumfragen verschiedene Anforderungen an das Personalmanagement.
Durch die Einhaltung und externe Auditierung der Norm DQN:1002 geprüfte Verkaufs- und Beratungsprozesse, wurde ein transparentes Qualitätsinstrument geschaffen. Dieses ermöglicht Candidate Flow ihre Prozesse für professionelle Beratung auf einem hohen Qualitätslevel zu halten und auf der anderen Seite sicherzustellen, dass jeder Kunde das bekommt, was er braucht.
Candidate Flow® hat sich einem aufwändigen Verfahren des Karriere- und Wirtschaftsportal FOCUS-Business unterzogen und wurde als Top Arbeitgeber Mittelstand 2024 ausgezeichnet. Diese offizielle Auszeichnung erhalten Unternehmen, welche als Arbeitgeber besonders beliebt sind.
Als Meta Business Partner erfüllt die Candidate Flow® GmbH die von Meta geprüften Qualitäts- und Leistungsstandards in Werbung und Plattform-Expertise. Durch regelmäßige Reviews, Zugang zu erweiterten Tools und direktem Support halten wir unsere Kampagnenmethodik kontinuierlich auf dem neuesten Stand. So sichern wir für unsere Partnerbetriebe verlässlich mehr qualifizierte Bewerbungen und gleichbleibend hohe Ergebnisqualität.
Als Mitglied im BVMW – Bundesverband mittelständische Wirtschaft ist die Candidate Flow® GmbH Teil des größten, politisch unabhängigen Netzwerks für den deutschen Mittelstand. Durch regelmäßigen Austausch, Fachimpulse und Best Practices bleiben unsere Prozesse und Lösungen für Handwerksbetriebe stets auf dem neuesten Stand. So sichern wir für unsere Partnerbetriebe messbare Ergebnisse, kurze Wege und den gewohnt hohen Qualitätsanspruch.
Wir wurden als Vaillant Kooperationspartner mit Experten-Know-How im Bereich der Fachkräftegewinnung im Handwerk anerkannt.
Dein Vorteil mit uns als Vaillant Kooperationspartner ist die professionelle Umsetzung Deiner Kampagnen mit tiefem Branchenwissen, sowie die professionelle Unterstützung bei all Deinen Vorhaben im Bereich Marketing.
Candidate Flow® GmbH
Völklinger Str. 33
D-40221 Düsseldorf
