Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst den Überblick.
Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.
So funktioniert das SystemDas Recruiting-System für den Mittelstand
Wir übernehmen die Suche, telefonische Vorauswahl und Terminierung. Du entscheidest, wen Du einstellst.
Anfrage in 60 Sekunden · kostenlos & unverbindlich
4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen19.000+Einstellungen







Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.
Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.
So funktioniert das SystemVom Vertragsstart bis zur Einstellung. Was im Garantiefall gilt, steht vorher in Deinem Vertrag. Fester Preis, keine Provision.
GarantiebedingungenKundenergebnisse
Rifet Husic · Personalleiter
Christian Ladwig · Geschäftsführer
Sven Hemmerle · Geschäftsführer
Marcel Patt · Service Manager
Dennis Giesche · Geschäftsführer
Rifet Husic · Personalleiter
100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehen
Christian Ladwig · Geschäftsführer
54 qualifizierte Bewerbungen · 23 Tage bis zur ersten Einstellung
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Sven Hemmerle · Geschäftsführer
104 qualifizierte Bewerbungen · 24 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehenMarcel Patt · Service Manager
103 qualifizierte Bewerbungen · 27 Tage bis zur ersten Einstellung
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Dennis Giesche · Geschäftsführer
60 qualifizierte Bewerbungen · 29 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehenAlle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.
Alle Ergebnisse ansehenDas Candidate Flow® System
Vier Produkte, ein Ablauf: Du lernst passende Fachkräfte kennen und entscheidest, wer Dein Team verstärkt.
Über 210.000 Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.
Mehr zu PoolSteuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.
Mehr zu KIFestangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.
Mehr zu ExpertsDein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.
Mehr zu CockpitCandidate Flow® Pool
Wir gleichen Deine Anforderungen mit unserem eigenen Kandidatenpool ab und erreichen weitere Fachkräfte durch gezielte regionale Kampagnen. Dabei machen wir sichtbar, was Dein Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – und warum sich ein Wechsel zu Dir lohnt.
210.000+Kandidaten im Candidate Flow® Pool, regional auswertbar
Candidate Flow® Experts
Unsere Recruiter sprechen persönlich mit den Kandidaten, klären Qualifikation, Wechselmotivation und Verfügbarkeit und stellen Dein Arbeitgeberangebot vor. Du lernst vorqualifizierte Fachkräfte kennen, die wissen, was sie bei Dir erwartet, und Interesse an einem Gespräch haben.
Candidate Flow® Cockpit
Im Cockpit behältst Du den Status Deiner Kandidaten im Blick. Unser Team koordiniert Rückmeldungen, Termine und die nächsten Schritte bis zur vereinbarten Stellenbesetzung. So kannst Du Dich auf die entscheidenden Gespräche konzentrieren, statt jedem Kontakt selbst hinterherzulaufen.
Bevor wir starten, prüfen wir Deine Positionen, Deine Region und Dein Arbeitgeberangebot. Auf dieser Grundlage klären wir, welche Stellen wir mit schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie besetzen können.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten
Mehrere Standorte, mehrere Positionen. Ein zentral gesteuerter Prozess.
Für UnternehmensgruppenRegion
Jeder Standort wird in seiner Region sichtbar – für die Fachkräfte, die dort arbeiten wollen.
Team
Telefonische Vorqualifizierung und Terminierung laufen für alle Standorte parallel über unser Team in Düsseldorf.
Steuerung
Ein verantwortliches Team koordiniert Positionen, Standorte und Abstimmungen. Du siehst den Status aller Positionen an einem Ort.
Integration
Kandidaten und Status übergeben wir über Schnittstellen oder strukturierte Datenübergaben. Dein Team muss seine Abläufe nicht umstellen.
Übergabe zum Beispiel an



Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre.
Dennis GiescheGeschäftsführer, Autohaus Giesche GmbHDank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten.
Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.
Monique BremerGeschäftsführerin, Bremer Maschinenbau GmbHWir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.
Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen.
René RichterGeschäftsführer, RICHTER MetallbauWir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.
4.7
TrustScore aus 479 verifizierten Bewertungen
Alle Bewertungen ansehen
Vertrauen & Sicherheit
ISO 9001Qualitätsmanagement für Recruiting-Dienstleistungen und KampagnenmanagementTÜV SÜD · gültig bis 12/2028
Geprüfter ProzessVertriebsprozess nach dem TÜV Rheinland Standard „Geprüfter Prozess“TÜV Rheinland · gültig bis 04/2029
FT 1000 · Platz 63Europe’s Fastest Growing CompaniesFinancial Times und Statista · 2025Weitere Auszeichnungen
Wachstums-ChampionFOCUS 2025
Top Arbeitgeber MittelstandFOCUS 2024
Top Companykununu 2026Im Schnitt erfolgt bei unseren Partnern die erste Einstellung nach 23 Tagen. Vor dem Start prüfen wir Position, Region und Ausgangslage. Welche Besetzung wir Dir garantieren können, steht anschließend schriftlich in Deinem Vertrag.
Nein – und genau deshalb prüfen wir Deine Ausgangslage vor dem Start. Position, Region, Suchradius und Bedarf gleichen wir mit über 210.000 Kandidaten im Candidate Flow® Pool ab. Daraus ergibt sich, was realistisch ist. Wenn wir eine Besetzung nicht seriös absichern können, sagen wir Dir das vor einer Zusammenarbeit.
Dafür gibt es die schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie. Was im Garantiefall gilt, vereinbaren wir individuell und halten es vor dem Start schriftlich in Deinem Vertrag fest. Unser Ziel ist die Besetzung, deshalb prüfen wir vorher, ob Deine Stelle besetzbar ist.
Candidate Flow® KI steuert die Kampagnen in Deiner Region, die Recruiter von Candidate Flow® Experts übernehmen die telefonische Vorauswahl und die Terminierung. Du stimmst die Anforderungen ab, führst Vorstellungsgespräche und entscheidest. Den Stand jedes Kandidaten siehst Du im Candidate Flow® Cockpit.
Du zahlst einen festen Preis – keine Provision pro Einstellung. Die Höhe hängt von Anzahl, Positionen und Ausgangslage ab. Deinen konkreten Preis kennst Du vor Deiner Entscheidung.

Hauptsitz Düsseldorf
Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.
Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen