Das Recruiting-System für den Mittelstand

Fachkräfte in 30 Tagen einstellen. Schriftlich garantiert.

Wir übernehmen die Suche, telefonische Vorauswahl und Terminierung. Du entscheidest, wen Du einstellst.

Anfrage in 60 Sekunden · kostenlos & unverbindlich

4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen

19.000+Einstellungen

    GROHE
    GEZE
    GEA
    SPIE
    Nolte Küchen
    Ehrmann
    Sana
    Atlas Copco

    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst den Überblick.

    Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.

    So funktioniert das System

    30 Tage. Schriftlich garantiert.

    Vom Vertragsstart bis zur Einstellung. Was im Garantiefall gilt, steht vorher in Deinem Vertrag. Fester Preis, keine Provision.

    Garantiebedingungen

    Kundenergebnisse

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    100+
    Bis zur ersten Einstellung
    22 Tage
    Fallstudie ansehen

    Rifet Husic · Personalleiter

    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Christian Ladwig · Geschäftsführer

    Automatisierungstechnik
    14Einstellungen

    Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt.

    54 qualifizierte Bewerbungen · 23 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Sven Hemmerle · Geschäftsführer

    Bäckerei / Konditorei
    12Einstellungen

    Bäckereifachverkäufer eingestellt.

    104 qualifizierte Bewerbungen · 24 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

    Alle Ergebnisse ansehen

    Das Candidate Flow® System

    Ein System. Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

    Vier Produkte, ein Ablauf: Du lernst passende Fachkräfte kennen und entscheidest, wer Dein Team verstärkt.

    • Pool

      Über 210.000 Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.

      Mehr zu Pool
    • KI

      Steuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.

      Mehr zu KI
    • Experts

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.

      Mehr zu Experts
    • Cockpit

      Dein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.

      Mehr zu Cockpit

    Candidate Flow® Pool

    Erreiche Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.

    Wir gleichen Deine Anforderungen mit unserem eigenen Kandidatenpool ab und erreichen weitere Fachkräfte durch gezielte regionale Kampagnen. Dabei machen wir sichtbar, was Dein Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – und warum sich ein Wechsel zu Dir lohnt.

    210.000+Kandidaten im Candidate Flow® Pool, regional auswertbar

    • Kandidatenabgleich nach Qualifikation und Region
    • Arbeitgeberauftritt mit klaren Gründen für den Wechsel
    So erreichen wir Deine nächsten Fachkräfte

    Candidate Flow® Experts

    Wir wecken Interesse. Und prüfen, wer wirklich passt.

    Unsere Recruiter sprechen persönlich mit den Kandidaten, klären Qualifikation, Wechselmotivation und Verfügbarkeit und stellen Dein Arbeitgeberangebot vor. Du lernst vorqualifizierte Fachkräfte kennen, die wissen, was sie bei Dir erwartet, und Interesse an einem Gespräch haben.

    • Persönlich vorqualifiziert nach Deinen Anforderungen
    • Vorstellungsgespräche direkt in Deinem Kalender
    Unser persönliches Recruiting kennenlernen

    Candidate Flow® Cockpit

    Du siehst den Fortschritt. Wir steuern den Prozess.

    Im Cockpit behältst Du den Status Deiner Kandidaten im Blick. Unser Team koordiniert Rückmeldungen, Termine und die nächsten Schritte bis zur vereinbarten Stellenbesetzung. So kannst Du Dich auf die entscheidenden Gespräche konzentrieren, statt jedem Kontakt selbst hinterherzulaufen.

    • Kandidaten und Bewerbungsstatus zentral im Überblick
    • Persönliche Betreuung bis zur Einstellung
    So behalten wir Deine Stellenbesetzung im Blick

    Erst prüfen. Dann verbindlich zusagen.

    Bevor wir starten, prüfen wir Deine Positionen, Deine Region und Dein Arbeitgeberangebot. Auf dieser Grundlage klären wir, welche Stellen wir mit schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie besetzen können.

    Besetzbarkeit prüfen Kostenlos und unverbindlich

    Für Unternehmen mit mehreren Standorten

    Recruiting, das mit Deinem Unternehmen skaliert.

    Mehrere Standorte, mehrere Positionen. Ein zentral gesteuerter Prozess.

    Für Unternehmensgruppen
    • Region

      Regionale Steuerung je Standort

      Jeder Standort wird in seiner Region sichtbar – für die Fachkräfte, die dort arbeiten wollen.

    • Team

      Ein zentrales Recruiting-Team

      Telefonische Vorqualifizierung und Terminierung laufen für alle Standorte parallel über unser Team in Düsseldorf.

    • Steuerung

      Zentrale Account-Steuerung

      Ein verantwortliches Team koordiniert Positionen, Standorte und Abstimmungen. Du siehst den Status aller Positionen an einem Ort.

    • Integration

      Integration in bestehende Prozesse

      Kandidaten und Status übergeben wir über Schnittstellen oder strukturierte Datenübergaben. Dein Team muss seine Abläufe nicht umstellen.

    Übergabe zum Beispiel an

    • Personio
    • d.vinci
    • softgarden
    • onlyfy
    • rexx systems
    • Recruitee
    • und weitere

    Das sagen unsere Kunden.

    • Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre.

      Dennis GiescheGeschäftsführer, Autohaus Giesche GmbH
    • Dank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten.

      Isabel SkacelLauer GmbH · Trustpilot, März 2025
    • Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.

      Monique BremerGeschäftsführerin, Bremer Maschinenbau GmbH
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.

      Florian AlbersThomas von Hacht Garten- und Landschaftsbau · Trustpilot, Mai 2025
    • Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen.

      René RichterGeschäftsführer, RICHTER Metallbau
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.

      Felix SchaeferSauter Drehteile Bärenthal · Trustpilot, Oktober 2025

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 479 verifizierten Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

    Vertrauen & Sicherheit

    Geprüft. Ausgezeichnet. Nachweisbar.

    Alle Nachweise im Trust Center
    • ISO 9001Qualitätsmanagement für Recruiting-Dienstleistungen und KampagnenmanagementTÜV SÜD · gültig bis 12/2028
    • Geprüfter ProzessVertriebsprozess nach dem TÜV Rheinland Standard „Geprüfter Prozess“TÜV Rheinland · gültig bis 04/2029
    • FT 1000 · Platz 63Europe’s Fastest Growing CompaniesFinancial Times und Statista · 2025

    Weitere Auszeichnungen

    • Wachstums-ChampionFOCUS 2025
    • Top Arbeitgeber MittelstandFOCUS 2024
    • Top Companykununu 2026

    FAQ

    Hauptsitz der Candidate Flow GmbH, Völklinger Straße 33, Düsseldorf

    Hauptsitz Düsseldorf

    Aus Düsseldorf für den gesamten DACH-Raum.

    Candidate Flow® GmbH
    Völklinger Str. 33 · 40221 Düsseldorf
    Tätig in
    Deutschland · Österreich · Schweiz
    Kontakt
    Mo–Fr · 8–18 Uhr · 0211 8828 45 40

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen