Für Pflegeheime, Pflegedienste & Sozialstationen

Garantiert: Pflegekräfte in 30 Tagen einstellen. Wir finden. Du entscheidest.

Prüfe in 60 Sekunden, ob wir Deine Stellen schriftlich garantiert besetzen können.

Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

19.000+Einstellungen

    Asklepios
    Diakoniekrankenhaus Freiburg
    KWA Kuratorium Wohnen im Alter
    Sana Kliniken
    Amandum GmbH evolutionärer ambulanter Pflegedienst
    Vaillant
    VINCI Energies
    GROHE

    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Kundenergebnisse · Gesundheitswesen

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Pflegedienst
    4Einstellungen

    Pflegefachkräfte eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    16
    Bis zur ersten Einstellung
    25 Tage
    Fallstudie ansehen
    Amandum GmbH evolutionärer ambulanter Pflegedienst

    Pflegedienst
    4Einstellungen

    Pflegefachkräfte eingestellt.

    16 qualifizierte Bewerbungen · 25 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Physiotherapie
    2Einstellungen

    Physiotherapeuten eingestellt.

    6 qualifizierte Bewerbungen · 28 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Physiotherapie
    1Einstellungen

    Physiotherapeuten eingestellt.

    9 qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

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    Was eine offene Pflegestelle kostet

    Belegung halten, ohne das Team zu verbrennen?

    Zwei Entwicklungen, die wir von Pflegeheimen, Pflegediensten und Sozialstationen in fast jedem Erstgespräch hören.

    • Belegung und Touren

      Fachkraftquote

      entscheidet über Belegung, Erlöse und Prüfungen

      Plätze nicht belegen, Touren nicht fahren

      • Ohne Fachkraftquote bleiben Plätze leer und Klienten auf der Warteliste.
      • Jede Tour, die Du absagst, übernimmt ein anderer Dienst.
      • Zeitarbeit überbrückt – zu Stundensätzen, die keine Marge lassen.
    • Überlastung im Team

      1,3

      Arbeitsuchende kommen auf eine gemeldete Stelle für Pflegefachkräfte

      Deine Stammkräfte springen ein, bis sie ausfallen

      • Doppelschichten, Einspringen aus dem Frei – die Belastung trifft immer dieselben.
      • Examinierte Pflegekräfte haben die Wahl und gehen, wenn Dienstplan und Team nicht stimmen.
      • Mit jedem Abgang geht Bezugspflege und Erfahrung verloren.

    Zahlen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt)

    Fachkräftemarkt · Pflege

    Wie finden Pflegeeinrichtungen Pflegekräfte?

    Pflegefachkräfte gehören laut Bundesagentur für Arbeit zu den Engpassberufen. Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle bleibt im Median 85 Tage unbesetzt. Für Pflegefachkräfte mit Weiterbildung sind es 70 Tage.

    Die meisten Pflegefachkräfte sind fest angestellt und suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle. Candidate Flow® spricht sie mit Recruiting-Kampagnen in Deiner Region an, prüft jede Bewerbung telefonisch und vereinbart die Gespräche. Du entscheidest, wen Du einstellst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu. Typische Positionen, die wir für Pflegeeinrichtungen besetzen: Pflegefachkraft, Altenpfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger und Pflegehelfer.

    • Fachkraft · Engpassberuf

      Pflegefachkräfte

      Vakanzzeit (Median)
      85 Tage

      höchste Stufe im Engpass-Raster der BA (ab 80 Tagen)

      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      1,3
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      4.587 €

      mittlere Hälfte: 4.111 € bis 5.116 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +16,8 %

      Amtliche Berufsgruppe: Pflegeberufe (Fachkraft)

    • Spezialist · Engpassberuf

      Pflegefachkräfte mit Weiterbildung

      Vakanzzeit (Median)
      70 Tage
      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      1,4
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      5.057 €

      mittlere Hälfte: 4.379 € bis 5.760 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +12,5 %

      Amtliche Berufsgruppe: Pflegeberufe (Spezialist)

    Quellen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt 2025; Entgeltentwicklung Dezember 2021 bis Dezember 2024) · Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas (Stichtag 31.12.2025, sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte (Kerngruppe), Deutschland). Werte für Deutschland.

    Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst den Überblick.

    Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.

    So funktioniert das System

    30 Tage. Schriftlich garantiert.

    Vom Vertragsstart bis zur Einstellung. Was im Garantiefall gilt, steht vorher in Deinem Vertrag. Fester Preis, keine Provision.

    Garantiebedingungen

    Das Candidate Flow® System

    Ein System. Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

    Vier Produkte, ein Ablauf: Du lernst passende Pflegekräfte kennen und entscheidest, wer Dein Team verstärkt.

    • Pool

      Über 210.000 Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.

      Mehr zu Pool
    • KI

      Steuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.

      Mehr zu KI
    • Experts

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.

      Mehr zu Experts
    • Cockpit

      Dein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.

      Mehr zu Cockpit

    Candidate Flow® Pool

    Erreiche Pflegekräfte, die nicht aktiv suchen.

    Wir gleichen Deine Anforderungen mit unserem eigenen Kandidatenpool ab und erreichen weitere Pflegekräfte durch gezielte regionale Kampagnen. Dabei machen wir sichtbar, was Dein Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – und warum sich ein Wechsel zu Dir lohnt.

    210.000+Kandidaten im Candidate Flow® Pool, regional auswertbar

    • Kandidatenabgleich nach Qualifikation und Region
    • Arbeitgeberauftritt mit klaren Gründen für den Wechsel
    So erreichen wir Deine nächsten Pflegekräfte

    Candidate Flow® Experts

    Wir wecken Interesse. Und prüfen, wer wirklich passt.

    Unsere Recruiter sprechen persönlich mit den Kandidaten, klären Qualifikation, Wechselmotivation und Verfügbarkeit und stellen Dein Arbeitgeberangebot vor. Du lernst vorqualifizierte Pflegekräfte kennen, die wissen, was sie bei Dir erwartet, und Interesse an einem Gespräch haben.

    • Persönlich vorqualifiziert nach Deinen Anforderungen
    • Vorstellungsgespräche direkt in Deinem Kalender
    Unser persönliches Recruiting kennenlernen

    Candidate Flow® Cockpit

    Du siehst den Fortschritt. Wir steuern den Prozess.

    Im Cockpit behältst Du den Status Deiner Kandidaten im Blick. Unser Team koordiniert Rückmeldungen, Termine und die nächsten Schritte bis zur vereinbarten Stellenbesetzung. So kannst Du Dich auf die entscheidenden Gespräche konzentrieren, statt jedem Kontakt selbst hinterherzulaufen.

    • Kandidaten und Bewerbungsstatus zentral im Überblick
    • Persönliche Betreuung bis zur Einstellung
    So behalten wir Deine Stellenbesetzung im Blick

    Erst prüfen. Dann verbindlich zusagen.

    Wie viele Pflegekräfte suchst Du?

    Besetzbarkeit prüfen Kostenlos und unverbindlich

    Trustpilot-Bewertungen

    Das sagen unsere Kunden.

    • Wir haben mit Candidate Flow durchweg…

      Wir haben mit Candidate Flow durchweg sehr positive Erfahrungen gemacht. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, partnerschaftlich und auf Augenhöhe gestaltet. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, auch sehr spezifische und anspruchsvolle Positionen erfolgreich zu besetzen.

      CarstenMaschinenring Soziale Dienste GmbHApril 2026Auf Trustpilot lesen
    • Wir konnten durch Candidate Flow sogar eine Führungskraft einstellen

      Es kamen zu herkömmlichen Bewerbungsportalen viele qualifizierte Bewerbungen zustande, so das wir innerhalb 4 Wochen unser Team stabilisierten. Durch die Kampagnenbetreuung und den Erstkontakt durch CF war die Vorauswahl der Bewerbungen auch gut zu Händeln.

      KWA Betriebs und Service gGmbHJanuar 2025Auf Trustpilot lesen
    • erfolgreiche Recruiting-Strategie

      erfolgreiche Recruiting-Strategie Targeting der Zielgruppe und Aufbereitung der Inhalte waren sehr professionell . Schnelle Reaktion und durchgängiger Austausch während der ganzen Kampagne rundeten das Paket ab.

      Björn HentschelSana Gesundheitszentrum Niederlausitz GmbHJuli 2025Auf Trustpilot lesen

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 486 Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

    Fachkräfte finden · Pflege

    Pflegekräfte finden – examinierte Fachkräfte, die wirklich wechseln.

    Examinierte Pflegefachkräfte haben die Wahl, und die meisten sind in fester Anstellung. Wir erreichen sie in den sozialen Medien, in Deiner Region, mit Anzeigen, die Deine Einrichtung, Dein Team und Deine Dienstpläne ehrlich zeigen – ohne Zeitarbeit, ohne Vermittlungsprovision je Kopf.

    Jede Bewerbung prüfen wir telefonisch: Examen, Erfahrung, gewünschter Dienst, Gehaltsvorstellung und Wechselgrund. Du bekommst nur Kandidaten, die zu Deiner Stelle passen, und entscheidest selbst, wen Du einlädst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu.

    Positionen, die wir für Pflegeeinrichtungen besetzen:

    • Pflegefachkraft
    • Altenpfleger
    • Gesundheits- und Krankenpfleger
    • Pflegehelfer
    • Pflegedienstleitung
    • Wohnbereichsleitung
    • Praxisanleiter
    • Betreuungskraft
    • Hauswirtschaft
    • Auszubildende

    Anbieter im Vergleich · Pflege

    Personalvermittlung, Headhunter oder Recruiting: Was passt für Pflegeeinrichtungen?

    Welche Anbieterart passt, hängt davon ab, wen Du erreichen musst: aktiv Suchende über Anzeige, Arbeitsagentur oder Personalvermittlung, fest angestellte Fachkräfte nur über direkte Ansprache. Für Pflegefachkräfte ist die direkte Ansprache meist entscheidend: Auf eine gemeldete Stelle kommen nur 1,3 Arbeitsuchende.

    AnbieterartSo arbeitet sieAm besten fürGrenzen
    Stellenanzeige und JobbörseDu veröffentlichst die Stelle, sichtest die Bewerbungen und rufst selbst an.Stellen, auf die sich viele aktiv Suchende bewerbenErreicht nur aktiv Suchende, Sichtung und Telefonate bleiben bei Dir.
    ArbeitsagenturKostenlose Stellenmeldung und Vermittlung aus dem Kreis der Arbeitsuchenden.Helferstellen, Ausbildungsplätze und Förderungen bei der EinstellungGemeldete Stellen für Pflegefachkräfte bleiben im Median 85 Tage unbesetzt.
    ZeitarbeitEin Personaldienstleister überlässt Dir Mitarbeiter, die bei ihm angestellt bleiben.Auftragsspitzen und kurzfristigen ErsatzKeine eigene Stammkraft; eine Übernahme kann eine Vermittlungsvergütung kosten.
    PersonalvermittlungSucht Kandidaten, oft in der eigenen Kartei, stellt sie Dir vor und erhält bei Einstellung ein Honorar.Einzelne Stellen mit klarem ProfilErreicht vor allem Kandidaten, die schon auf Jobsuche sind; Honorar je Einstellung.
    Headhunter und PersonalberatungSpricht gezielt Kandidaten an, die nicht aktiv suchen, über Telefon und Netzwerk.Führungs- und Schlüsselpositionen wie Pflegedienstleitung oder WohnbereichsleitungHonorar meist als Anteil am Jahresgehalt; für mehrere gleiche Stellen selten wirtschaftlich.
    Recruiting mit EinstellungsgarantieRegionale Kampagnen und der Candidate Flow® Pool mit 210.000+ Kandidaten, telefonische Vorauswahl, Gespräche in Deinem Kalender.Fachkräfte, die fest angestellt sind und nicht aktiv suchen, auch für mehrere Stellen oder StandorteVor dem Start prüfen wir die Besetzbarkeit; was sich nicht seriös absichern lässt, sagen wir Dir vorher.

    Werte: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025. Mehr dazu: Personalvermittlung · Headhunter · Recruiting Agentur · Mitarbeiter finden

    So geht es weiter

    Deine nächsten Schritte.

    1. 01

      Kurzcheck, 60 Sekunden

      Du beantwortest 5 kurze Fragen zu Deinen offenen Stellen – kostenlos und unverbindlich.

    2. 02

      Kurzgespräch, 20 Minuten

      Wir prüfen am Telefon Position, Region und Ausgangslage und gleichen Deine Stelle mit dem Candidate Flow® Pool ab.

    3. 03

      Schriftliche Garantie

      Du bekommst ein Angebot mit festem Preis und schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie. Du entscheidest.

    Besetzbarkeit prüfen

    Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

    Häufig gestellte Fragen.

    Was Pflegeeinrichtungen und Pflegedienste uns vor dem Start am häufigsten fragen.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 486 Bewertungen