Für Arztpraxen, MVZ & Kliniken

Garantiert: Ärzte und medizinisches Fachpersonal in 30 Tagen einstellen. Wir finden. Du entscheidest.

Prüfe in 60 Sekunden, ob wir Deine Stellen schriftlich garantiert besetzen können.

Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

19.000+Einstellungen

    Asklepios
    Diakoniekrankenhaus Freiburg
    GROHE
    Vaillant
    Ehrmann
    Nolte Küchen
    enerix
    SPIE

    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Kundenergebnisse · Gesundheitswesen

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Gesundheitswesen
    4Einstellungen

    Fachärzte für Allgemeinmedizin eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    13
    Bis zur ersten Einstellung
    25 Tage
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    Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz GmbH
    Gesundheitswesen
    4Einstellungen

    Fachärzte für Allgemeinmedizin eingestellt.

    13 qualifizierte Bewerbungen · 25 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Physiotherapie
    2Einstellungen

    Physiotherapeuten eingestellt.

    6 qualifizierte Bewerbungen · 28 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Physiotherapie
    1Einstellungen

    Physiotherapeuten eingestellt.

    9 qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

    Alle Ergebnisse ansehen

    Was ein leerer Arztsitz kostet

    Sprechstunden kürzen, weil das Team fehlt?

    Zwei Entwicklungen, die wir von Praxen, MVZ und Kliniken in fast jedem Erstgespräch hören.

    • Leerer Arztsitz

      Jede Sprechstunde

      die Du nicht anbietest, fehlt in der Abrechnung

      Patienten vertrösten, weil Ärzte und MFA fehlen

      • Wartezeiten von Wochen – Patienten weichen zur Praxis nebenan aus und kommen selten zurück.
      • Headhunter und Portale liefern Bewerbungen, aber keine Einstellungen – oft über Monate.
      • Kollegen aus dem Ausland brauchen Anerkennung und Sprachprüfung – bis dahin bleibt der Dienstplan lückenhaft.
    • Überlastung im Team

      Dein Team hält die Sprechstunde, bis es selbst ausfällt

      • Volles Wartezimmer, Dokumentation nach Feierabend – die Belastung trifft immer dieselben.
      • Gute MFA und Ärzte bekommen laufend Angebote und gehen, wenn Team und Zeiten nicht stimmen.
      • Mit jedem Abgang verlierst Du Patientenbindung und eingespielte Abläufe.

    Fachkräftemarkt · Ärzte – Krankenhäuser & Praxen

    Wie finden Praxen und Kliniken Ärzte und medizinisches Fachpersonal?

    Die Bundesagentur für Arbeit führt Ärzte als Beruf unter Beobachtung, mit Anzeichen für einen Engpass. Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle bleibt im Median 79 Tage unbesetzt. Für Medizinische Fachangestellte (MFA) sind es 69 Tage.

    Die meisten Ärzte sind fest angestellt und suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle. Candidate Flow® spricht sie mit Recruiting-Kampagnen in Deiner Region an, prüft jede Bewerbung telefonisch und vereinbart die Gespräche. Du entscheidest, wen Du einstellst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu. Typische Positionen, die wir für Praxen und Kliniken besetzen: Facharzt, Assistenzarzt, Oberarzt und Chefarzt.

    • Experte · unter Beobachtung

      Ärzte

      Vakanzzeit (Median)
      79 Tage
      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      9,5
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      7.450 €

      mittlere Hälfte: 6.348 € bis über 8.050 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +8,2 %

      Amtliche Berufsgruppe: Ärzte/Ärztinnen (Experte)

    • Fachkraft · Engpassberuf

      Medizinische Fachangestellte (MFA)

      Vakanzzeit (Median)
      69 Tage
      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      3,1
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      3.329 €

      mittlere Hälfte: 2.824 € bis 3.868 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +17,9 %

      Amtliche Berufsgruppe: Medizinische Fachangestellte (Fachkraft)

    Quellen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt 2025; Entgeltentwicklung Dezember 2021 bis Dezember 2024) · Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas (Stichtag 31.12.2025, sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte (Kerngruppe), Deutschland). Werte für Deutschland.

    Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst den Überblick.

    Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.

    So funktioniert das System

    30 Tage. Schriftlich garantiert.

    Vom Vertragsstart bis zur Einstellung. Was im Garantiefall gilt, steht vorher in Deinem Vertrag. Fester Preis, keine Provision.

    Garantiebedingungen

    Das Candidate Flow® System

    Ein System. Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

    Vier Produkte, ein Ablauf: Du lernst passende Fachkräfte kennen und entscheidest, wer Dein Team verstärkt.

    • Pool

      Über 210.000 Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.

      Mehr zu Pool
    • KI

      Steuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.

      Mehr zu KI
    • Experts

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.

      Mehr zu Experts
    • Cockpit

      Dein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.

      Mehr zu Cockpit

    Candidate Flow® Pool

    Erreiche Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.

    Wir gleichen Deine Anforderungen mit unserem eigenen Kandidatenpool ab und erreichen weitere Fachkräfte durch gezielte regionale Kampagnen. Dabei machen wir sichtbar, was Dein Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – und warum sich ein Wechsel zu Dir lohnt.

    210.000+Kandidaten im Candidate Flow® Pool, regional auswertbar

    • Kandidatenabgleich nach Qualifikation und Region
    • Arbeitgeberauftritt mit klaren Gründen für den Wechsel
    So erreichen wir Deine nächsten Fachkräfte

    Candidate Flow® Experts

    Wir wecken Interesse. Und prüfen, wer wirklich passt.

    Unsere Recruiter sprechen persönlich mit den Kandidaten, klären Qualifikation, Wechselmotivation und Verfügbarkeit und stellen Dein Arbeitgeberangebot vor. Du lernst vorqualifizierte Fachkräfte kennen, die wissen, was sie bei Dir erwartet, und Interesse an einem Gespräch haben.

    • Persönlich vorqualifiziert nach Deinen Anforderungen
    • Vorstellungsgespräche direkt in Deinem Kalender
    Unser persönliches Recruiting kennenlernen

    Candidate Flow® Cockpit

    Du siehst den Fortschritt. Wir steuern den Prozess.

    Im Cockpit behältst Du den Status Deiner Kandidaten im Blick. Unser Team koordiniert Rückmeldungen, Termine und die nächsten Schritte bis zur vereinbarten Stellenbesetzung. So kannst Du Dich auf die entscheidenden Gespräche konzentrieren, statt jedem Kontakt selbst hinterherzulaufen.

    • Kandidaten und Bewerbungsstatus zentral im Überblick
    • Persönliche Betreuung bis zur Einstellung
    So behalten wir Deine Stellenbesetzung im Blick

    Erst prüfen. Dann verbindlich zusagen.

    Wie viele Stellen möchtest Du besetzen?

    Besetzbarkeit prüfen Kostenlos und unverbindlich

    Trustpilot-Bewertungen

    Das sagen unsere Kunden.

    • erfolgreiche Recruiting-Strategie

      erfolgreiche Recruiting-Strategie Targeting der Zielgruppe und Aufbereitung der Inhalte waren sehr professionell . Schnelle Reaktion und durchgängiger Austausch während der ganzen Kampagne rundeten das Paket ab.

      Björn HentschelSana Gesundheitszentrum Niederlausitz GmbHJuli 2025Auf Trustpilot lesen
    • Mitarbeiter für Zahnarztpraxis gefunden

      Ich habe Mitarbeiterinnen für meine Zahnarztpraxis gesucht. Mit den innovativen und zeitgemäßen Methoden von CandidateFlow, hat es sehr schnell und überraschend effektiv funktioniert. Drei Stellen habe ich super schnell mit tollen Menschen besetzen können.

      Wojtek HonnefelderSeptember 2023Auf Trustpilot lesen
    • Nutzt die Chance !!!!

      Die Erfahrung mit Candidate Flow war mehr als zufrieden stellend. Gerade in der Branche als Physiotherapeut ist ein gutes Team Voraussetzung für Erfolg und Zufriedenheit. Erfahrung, Einstellung und das Zeil sich persönlich weiter zu entwickeln waren für mich als Chef entscheidende Punkte.

      Lukas LamsfussPhysiotherapie LamsfussJuli 2026Auf Trustpilot lesen

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 486 Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

    Fachkräfte finden · Ärzte – Krankenhäuser & Praxen

    Ärzte und MFA finden – Fachkräfte, die zu Deiner Praxis passen und bleiben.

    Fachärzte, Assistenzärzte und Medizinische Fachangestellte haben die Wahl: Kliniken, MVZ und die Praxis nebenan suchen dieselben Leute, und die meisten sind in fester Anstellung. Wir erreichen sie in den sozialen Medien, gezielt im Umkreis Deines Standorts, mit Anzeigen, die Dein Team, Deine Ausstattung und Deine Arbeitszeiten ehrlich zeigen – statt mit Stellenanzeigen, die niemand liest, und ohne Headhunter-Honorar je Kopf.

    Jede Bewerbung prüfen wir telefonisch: Approbation oder Ausbildung, Fachrichtung und Zusatzbezeichnungen, gewünschte Stunden, Gehaltsvorstellung und Wechselgrund. Du bekommst nur Kandidaten, die zu Deiner Stelle passen, und entscheidest selbst, wen Du zum Gespräch oder zur Hospitation einlädst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu.

    Positionen, die wir für Praxen und Kliniken besetzen:

    • Facharzt
    • Assistenzarzt
    • Oberarzt
    • Chefarzt
    • Medizinische Fachangestellte (MFA)
    • Praxismanager
    • Empfang und Terminmanagement
    • Medizinisch-technische Assistenz (MTA / MTR)
    • Physician Assistant
    • Auszubildende

    Anbieter im Vergleich · Ärzte – Krankenhäuser & Praxen

    Personalvermittlung, Headhunter oder Recruiting: Was passt für Praxen und Kliniken?

    Welche Anbieterart passt, hängt davon ab, wen Du erreichen musst: aktiv Suchende über Anzeige, Arbeitsagentur oder Personalvermittlung, fest angestellte Fachkräfte nur über direkte Ansprache. Auf eine gemeldete Stelle für Ärzte kommen 9,5 Arbeitsuchende, Anzeigen bringen hier eher Bewerbungen; Sichtung und Vorauswahl bleiben trotzdem Aufwand.

    AnbieterartSo arbeitet sieAm besten fürGrenzen
    Stellenanzeige und JobbörseDu veröffentlichst die Stelle, sichtest die Bewerbungen und rufst selbst an.Stellen, auf die sich viele aktiv Suchende bewerbenErreicht nur aktiv Suchende, Sichtung und Telefonate bleiben bei Dir.
    ArbeitsagenturKostenlose Stellenmeldung und Vermittlung aus dem Kreis der Arbeitsuchenden.Helferstellen, Ausbildungsplätze und Förderungen bei der EinstellungGemeldete Stellen für Ärzte bleiben im Median 79 Tage unbesetzt.
    ZeitarbeitEin Personaldienstleister überlässt Dir Mitarbeiter, die bei ihm angestellt bleiben.Auftragsspitzen und kurzfristigen ErsatzKeine eigene Stammkraft; eine Übernahme kann eine Vermittlungsvergütung kosten.
    PersonalvermittlungSucht Kandidaten, oft in der eigenen Kartei, stellt sie Dir vor und erhält bei Einstellung ein Honorar.Einzelne Stellen mit klarem ProfilErreicht vor allem Kandidaten, die schon auf Jobsuche sind; Honorar je Einstellung.
    Headhunter und PersonalberatungSpricht gezielt Kandidaten an, die nicht aktiv suchen, über Telefon und Netzwerk.Führungs- und Schlüsselpositionen wie PraxismanagerHonorar meist als Anteil am Jahresgehalt; für mehrere gleiche Stellen selten wirtschaftlich.
    Recruiting mit EinstellungsgarantieRegionale Kampagnen und der Candidate Flow® Pool mit 210.000+ Kandidaten, telefonische Vorauswahl, Gespräche in Deinem Kalender.Fachkräfte, die fest angestellt sind und nicht aktiv suchen, auch für mehrere Stellen oder StandorteVor dem Start prüfen wir die Besetzbarkeit; was sich nicht seriös absichern lässt, sagen wir Dir vorher.

    Werte: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025. Mehr dazu: Personalvermittlung · Headhunter · Recruiting Agentur · Mitarbeiter finden

    So geht es weiter

    Deine nächsten Schritte.

    1. 01

      Kurzcheck, 60 Sekunden

      Du beantwortest 5 kurze Fragen zu Deinen offenen Stellen – kostenlos und unverbindlich.

    2. 02

      Kurzgespräch, 20 Minuten

      Wir prüfen am Telefon Position, Region und Ausgangslage und gleichen Deine Stelle mit dem Candidate Flow® Pool ab.

    3. 03

      Schriftliche Garantie

      Du bekommst ein Angebot mit festem Preis und schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie. Du entscheidest.

    Besetzbarkeit prüfen

    Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

    Häufig gestellte Fragen.

    Was Arztpraxen, MVZ und Kliniken uns vor dem Start am häufigsten fragen.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 486 Bewertungen