Recruiting-Dienstleister für den Mittelstand

Recruiting Agentur für den Mittelstand. Mit Einstellungsgarantie.

Wir sprechen Fachkräfte in Deiner Region an, prüfen jede Bewerbung am Telefon und legen Dir die Gespräche in den Kalender. Du entscheidest, wen Du einstellst.

Anfrage in 60 Sekunden · kostenlos & unverbindlich

19.000+Einstellungen

    GROHE
    GEZE
    GEA
    SPIE
    Nolte Küchen
    Ehrmann
    Sana
    Atlas Copco

    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Definition

    Was ist eine Recruiting-Agentur?

    Eine Recruiting-Agentur ist ein externer Dienstleister, der offene Stellen für Unternehmen besetzt: Sie sucht und spricht passende Kandidaten an, wählt sie vor und übergibt sie zum Vorstellungsgespräch. Die Entscheidung über die Einstellung trifft das Unternehmen.

    Candidate Flow® verbindet Kampagnen in Deiner Region mit einem Kandidatenpool aus 210.000+ Kandidaten, prüft jede Bewerbung telefonisch durch festangestellte Recruiter und sichert die Einstellung in 30 Tagen schriftlich zu.

    Unter dem Begriff Recruiting-Agentur, auch Recruitingagentur oder Recruiting-Dienstleister, arbeiten sehr unterschiedliche Anbieter. Manche schalten nur Anzeigen und leiten die Bewerbungen weiter, andere suchen wie ein Headhunter einzelne Kandidaten im eigenen Netzwerk. Der Unterschied zeigt sich an drei Fragen: Wen erreicht die Agentur, wer prüft die Kandidaten vor dem Gespräch, und wer trägt das Risiko, wenn niemand eingestellt wird?

    Candidate Flow® arbeitet seit 2020 als Recruiting-Agentur für den Mittelstand. Mehr als 5.000 Unternehmen aus über 50 Branchen haben mit uns über 19.000 Einstellungen erreicht. Wie das Candidate Flow® System im Einzelnen aufgebaut ist, steht in unserem Definitionsbeitrag. Wer zuerst die Wege vergleichen will, findet sie auf der Seite Mitarbeiter finden.

    Recruiterin von Candidate Flow® im Gespräch am Besprechungstisch im Düsseldorfer Büro
    2020
    Seit
    5.000+
    Unternehmen
    19.000+
    Einstellungen
    Ø 23 Tage
    Bis zur ersten Einstellung
    210.000+
    Kandidaten im Pool
    60+
    Festangestellte Mitarbeiter

    Leistungen

    Was unsere Recruiting-Agentur für Dich übernimmt.

    Du stimmst das Anforderungsprofil ab, führst die Gespräche und entscheidest. Die Arbeit davor liegt bei uns.

    1. 01

      Besetzbarkeitsprüfung

      Vor dem Start prüfen wir Position, Region, Suchradius, Gehalt und Bedarf. Danach weißt Du, welche Besetzung wir verbindlich zusagen.

    2. 02

      Abgleich mit dem Kandidatenpool

      Wir gleichen Deine Stelle mit 210.000+ Kandidaten aus dem Candidate Flow® Kandidatenpool ab und sprechen passende Fachkräfte direkt an.

    3. 03

      Kampagnen in Deiner Region

      Parallel laufen Anzeigen in den sozialen Medien im Umkreis Deines Standorts. Texte, Bilder, Videos und den Bewerbungsweg erstellen wir.

    4. 04

      Telefonische Vorqualifizierung

      Festangestellte Recruiter rufen jeden Kandidaten an und klären Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Wechselgrund und Verfügbarkeit.

    5. 05

      Terminierung

      Passende Kandidaten bekommen einen Termin in Deinem Kalender. Absagen und Rückfragen übernehmen wir.

    6. 06

      Bewerberportal

      Im Bewerberportal siehst Du jederzeit den Stand je Kandidat und gibst nach dem Gespräch Deine Rückmeldung.

    Kundenergebnisse

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    100+
    Bis zur ersten Einstellung
    22 Tage
    Fallstudie ansehen

    Rifet Husic · Personalleiter

    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Christian Ladwig · Geschäftsführer

    Automatisierungstechnik
    14Einstellungen

    Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt.

    54 qualifizierte Bewerbungen · 23 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Sven Hemmerle · Geschäftsführer

    Bäckerei / Konditorei
    12Einstellungen

    Bäckereifachverkäufer eingestellt.

    104 qualifizierte Bewerbungen · 24 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

    Alle Ergebnisse ansehen

    Vergleich

    Recruiting-Agentur, Headhunter oder Stellenanzeige?

    Alle Wege führen zu einer Festanstellung. Sie unterscheiden sich darin, wen sie erreichen, wie schnell sie besetzen und wer das Risiko trägt.

    Stellenanzeige, JobbörsePersonalvermittlung, HeadhunterKlassische Recruiting-AgenturSelbst machenCandidate Flow®
    Wen Du erreichstAktiv SuchendeAktiv Suchende und das Netzwerk des VermittlersJe nach Kanal, oft auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchenWen Deine Kanäle erreichenKandidatenpool mit 210.000+ Kandidaten und regionale Kampagnen
    Zeit bis zur EinstellungWochen bis Monate, oft ohne passende BewerbungWochen bis MonateAbhängig von Kampagne und NachbearbeitungAbhängig von Deiner verfügbaren ZeitØ 23 Tage bis zur ersten Einstellung
    VorauswahlDu selbstDer VermittlerJe nach Agentur, oft ohne TelefonatDu selbstTelefonisch durch festangestellte Recruiter
    Dein AufwandSichten, anrufen, terminierenGespräche führenBewerbungen sichten und anrufenKampagne, Sichtung, Telefonate, TermineGespräche führen und entscheiden
    AbrechnungLaufzeit der AnzeigeProvision je EinstellungMonatsbetrag, Kampagnenpreis oder Preis je BewerbungWerbebudget und ArbeitszeitPreis steht vor dem Start fest, ohne Provision
    Risiko und GarantieTrägst DuTeilweise Nachbesetzung in der ProbezeitTrägst Du meist selbstTrägst DuSchriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie

    Abrechnungsmodelle

    Wie Recruiting-Agenturen abrechnen.

    Am Markt gibt es vier verbreitete Modelle. Vergleichbar werden sie erst, wenn Du fragst, was eine Einstellung kostet und wer zahlt, wenn keine zustande kommt.

    ModellAbrechnungÜbliche Spanne am MarktRisiko bei ausbleibender Einstellung
    Personalvermittlung, HeadhunterHonorar je Besetzung, berechnet auf das ZieleinkommenØ 27,5 % des Zieleinkommens (2024), bei 50.000 € Jahresgehalt rund 13.750 € je Besetzung1trägt der Vermittler, dafür hoher Preis je Kopf
    Monatliche BetreuungFester Monatsbetrag, Werbebudget meist zusätzlichbei Social-Recruiting-Agenturen ab 1.000–3.500 € pro Monat, dazu ab 500–1.500 € Werbebudget pro Monat und Stelle2trägst Du
    Preis je BewerbungAbrechnung jeder eingegangenen Bewerbungrund 50–300 € je Bewerbung, oft mit Mindestabnahme2trägst Du, auch für unpassende Bewerbungen
    ZeitarbeitStundensatz für die Dauer des EinsatzesStundensatz über dem Bruttolohn; eine Festanstellung erst mit Übernahmegeteilt, die Fachkraft bleibt beim Personaldienstleister angestellt
    Candidate Flow®Vereinbart vor dem Start, unabhängig von der Zahl der Einstellungennach Anzahl der Stellen, Positionen und Regionabgesichert über die schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie, Bedingungen im Vertrag

    Unseren Preis erfährst Du im Gespräch nach der Besetzbarkeitsprüfung. Er steht schriftlich fest, bevor Du Dich entscheidest, und eine Provision je Einstellung fällt nicht an. Stellst Du mehr Fachkräfte ein als vereinbart, sinken Deine Kosten je Einstellung.

    Erfahrungen mit Provisionsmodellen beschreiben die Beiträge Personalvermittlung im Handwerk und Headhunter im Handwerk. Wie sich Werbebudget und Bewerbungen bei Kampagnen rechnen, steht auf der Seite Social Recruiting Agentur.

    Ablauf

    So arbeitet unsere Recruiting-Agentur mit Dir.

    Vom Kurzcheck bis zur Einstellung in sechs Schritten. Bis zur ersten Einstellung vergehen im Schnitt 23 Tage.

    1. 01

      Kurzcheck

      In rund 60 Sekunden nennst Du Position, Standort und Bedarf. Der Kurzcheck ist kostenlos und unverbindlich.

    2. 02

      Besetzbarkeitsprüfung

      Wir prüfen Position, Region, Suchradius und Gehalt gegen den Kandidatenpool und sagen Dir, welche Besetzung wir zusichern.

    3. 03

      Anforderungsprofil und Kampagne

      In rund 20 Minuten stimmen wir das Profil ab. Ab Tag 3 laufen die Anzeigen, parallel sprechen wir Kandidaten aus dem Pool an.

    4. 04

      Telefonische Vorqualifizierung

      Unsere festangestellten Recruiter rufen jeden Kandidaten an. Zu Dir kommen nur Kandidaten, die zu Profil, Gehalt und Arbeitszeit passen.

    5. 05

      Terminierung

      Wir legen die Vorstellungsgespräche in Deinen Kalender und erinnern die Kandidaten an den Termin.

    6. 06

      Du entscheidest

      Du führst das Gespräch, lernst die Kandidaten kennen und entscheidest, wen Du einstellst.

    Passt das zu Dir?

    Wann sich eine Recruiting-Agentur lohnt.

    Lohnt sich, wenn

    • Deine Stellen seit Monaten offen sind und Anzeigen kaum passende Bewerbungen bringen.
    • Du gewerbliche, technische oder kaufmännische Fachkräfte suchst, die selten auf Jobbörsen unterwegs sind.
    • Du mehrere Stellen oder Standorte parallel besetzen willst.
    • im Unternehmen niemand Zeit hat, jede Bewerbung am selben Tag zurückzurufen.

    Passt eher nicht, wenn

    • Du Kandidaten nicht innerhalb weniger Tage ein Gespräch anbieten kannst.
    • Gehalt und Arbeitsbedingungen deutlich unter dem regionalen Markt liegen.
    • Du eine einzelne Führungsposition bundesweit suchst. Dafür ist eine Personalberatung meist der bessere Weg.
    Geschäftsführerin eines mittelständischen Metallbetriebs bespricht mit dem Meister in der Werkhalle, welche Fachkräfte fehlen

    Auswahl

    Woran Du eine gute Recruiting-Agentur erkennst.

    Sechs Fragen, die Du jedem Anbieter vor dem Vertrag stellen solltest.

    1. 01

      Wer ruft die Kandidaten an?

      Eine gute Agentur nennt Dir, wer die Vorqualifizierung führt, nach welchen Kriterien und wie schnell nach der Bewerbung.

    2. 02

      Was genau ist garantiert?

      Eine Garantie zählt nur schriftlich und vor dem Start, mit klarer Definition, was als Erfolg gilt und was bei Ausbleiben passiert.

    3. 03

      Wo sind die Ergebnisse mit Namen?

      Fallstudien nennen Unternehmen, Position, Zahl der Einstellungen und Dauer, freigegeben vom Kunden.

    4. 04

      Was sagen unabhängige Bewertungen?

      Viele Bewertungen auf Trustpilot oder Google, mit Antworten auch auf Kritik, sagen mehr als Referenzlogos.

    5. 05

      Sind die Prozesse geprüft?

      Ein zertifiziertes Qualitätsmanagement wie ISO 9001 zeigt, dass Abläufe festgelegt sind und regelmäßig geprüft werden.

    6. 06

      Steht der Preis vor der Entscheidung fest?

      Ein fester Preis oder eine klare Spanne, mit Leistungen und Werbebudget aufgeschlüsselt, macht Angebote vergleichbar.

    Unsere Nachweise: dokumentierte Kundenergebnisse, Bewertungen auf Trustpilot und die Zertifikate ISO 9001 (TÜV SÜD) und Geprüfter Prozess (TÜV Rheinland) im Trust Center.

    Das sagen unsere Kunden.

    • Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre.

      Dennis GiescheGeschäftsführer, Autohaus Giesche GmbH
    • Dank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten.

      Isabel SkacelLauer GmbH · Trustpilot, März 2025
    • Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.

      Monique BremerGeschäftsführerin, Bremer Maschinenbau GmbH
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.

      Florian AlbersThomas von Hacht Garten- und Landschaftsbau · Trustpilot, Mai 2025
    • Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen.

      René RichterGeschäftsführer, RICHTER Metallbau
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.

      Felix SchaeferSauter Drehteile Bärenthal · Trustpilot, Oktober 2025

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 479 verifizierten Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

    Häufige Fragen zur Recruiting-Agentur.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen