Rifet Husic · Personalleiter
Verkäufer und Kassierer eingestellt.
100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehenRecruiting-Dienstleister für den Mittelstand
Wir sprechen Fachkräfte in Deiner Region an, prüfen jede Bewerbung am Telefon und legen Dir die Gespräche in den Kalender. Du entscheidest, wen Du einstellst.
Anfrage in 60 Sekunden · kostenlos & unverbindlich
19.000+Einstellungen







Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.
Definition
Eine Recruiting-Agentur ist ein externer Dienstleister, der offene Stellen für Unternehmen besetzt: Sie sucht und spricht passende Kandidaten an, wählt sie vor und übergibt sie zum Vorstellungsgespräch. Die Entscheidung über die Einstellung trifft das Unternehmen.
Candidate Flow® verbindet Kampagnen in Deiner Region mit einem Kandidatenpool aus 210.000+ Kandidaten, prüft jede Bewerbung telefonisch durch festangestellte Recruiter und sichert die Einstellung in 30 Tagen schriftlich zu.
Unter dem Begriff Recruiting-Agentur, auch Recruitingagentur oder Recruiting-Dienstleister, arbeiten sehr unterschiedliche Anbieter. Manche schalten nur Anzeigen und leiten die Bewerbungen weiter, andere suchen wie ein Headhunter einzelne Kandidaten im eigenen Netzwerk. Der Unterschied zeigt sich an drei Fragen: Wen erreicht die Agentur, wer prüft die Kandidaten vor dem Gespräch, und wer trägt das Risiko, wenn niemand eingestellt wird?
Candidate Flow® arbeitet seit 2020 als Recruiting-Agentur für den Mittelstand. Mehr als 5.000 Unternehmen aus über 50 Branchen haben mit uns über 19.000 Einstellungen erreicht. Wie das Candidate Flow® System im Einzelnen aufgebaut ist, steht in unserem Definitionsbeitrag. Wer zuerst die Wege vergleichen will, findet sie auf der Seite Mitarbeiter finden.

Leistungen
Du stimmst das Anforderungsprofil ab, führst die Gespräche und entscheidest. Die Arbeit davor liegt bei uns.
01
Vor dem Start prüfen wir Position, Region, Suchradius, Gehalt und Bedarf. Danach weißt Du, welche Besetzung wir verbindlich zusagen.
02
Wir gleichen Deine Stelle mit 210.000+ Kandidaten aus dem Candidate Flow® Kandidatenpool ab und sprechen passende Fachkräfte direkt an.
03
Parallel laufen Anzeigen in den sozialen Medien im Umkreis Deines Standorts. Texte, Bilder, Videos und den Bewerbungsweg erstellen wir.
04
Festangestellte Recruiter rufen jeden Kandidaten an und klären Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Wechselgrund und Verfügbarkeit.
05
Passende Kandidaten bekommen einen Termin in Deinem Kalender. Absagen und Rückfragen übernehmen wir.
06
Im Bewerberportal siehst Du jederzeit den Stand je Kandidat und gibst nach dem Gespräch Deine Rückmeldung.
Kundenergebnisse
Rifet Husic · Personalleiter
Christian Ladwig · Geschäftsführer
Sven Hemmerle · Geschäftsführer
Marcel Patt · Service Manager
Dennis Giesche · Geschäftsführer
Rifet Husic · Personalleiter
100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehen
Christian Ladwig · Geschäftsführer
54 qualifizierte Bewerbungen · 23 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehen
Sven Hemmerle · Geschäftsführer
104 qualifizierte Bewerbungen · 24 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehenMarcel Patt · Service Manager
103 qualifizierte Bewerbungen · 27 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehen
Dennis Giesche · Geschäftsführer
60 qualifizierte Bewerbungen · 29 Tage bis zur ersten Einstellung
Fallstudie ansehenAlle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.
Alle Ergebnisse ansehenVergleich
Alle Wege führen zu einer Festanstellung. Sie unterscheiden sich darin, wen sie erreichen, wie schnell sie besetzen und wer das Risiko trägt.
| Stellenanzeige, Jobbörse | Personalvermittlung, Headhunter | Klassische Recruiting-Agentur | Selbst machen | Candidate Flow® | |
|---|---|---|---|---|---|
| Wen Du erreichst | Aktiv Suchende | Aktiv Suchende und das Netzwerk des Vermittlers | Je nach Kanal, oft auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen | Wen Deine Kanäle erreichen | Kandidatenpool mit 210.000+ Kandidaten und regionale Kampagnen |
| Zeit bis zur Einstellung | Wochen bis Monate, oft ohne passende Bewerbung | Wochen bis Monate | Abhängig von Kampagne und Nachbearbeitung | Abhängig von Deiner verfügbaren Zeit | Ø 23 Tage bis zur ersten Einstellung |
| Vorauswahl | Du selbst | Der Vermittler | Je nach Agentur, oft ohne Telefonat | Du selbst | Telefonisch durch festangestellte Recruiter |
| Dein Aufwand | Sichten, anrufen, terminieren | Gespräche führen | Bewerbungen sichten und anrufen | Kampagne, Sichtung, Telefonate, Termine | Gespräche führen und entscheiden |
| Abrechnung | Laufzeit der Anzeige | Provision je Einstellung | Monatsbetrag, Kampagnenpreis oder Preis je Bewerbung | Werbebudget und Arbeitszeit | Preis steht vor dem Start fest, ohne Provision |
| Risiko und Garantie | Trägst Du | Teilweise Nachbesetzung in der Probezeit | Trägst Du meist selbst | Trägst Du | Schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie |
Abrechnungsmodelle
Am Markt gibt es vier verbreitete Modelle. Vergleichbar werden sie erst, wenn Du fragst, was eine Einstellung kostet und wer zahlt, wenn keine zustande kommt.
| Modell | Abrechnung | Übliche Spanne am Markt | Risiko bei ausbleibender Einstellung |
|---|---|---|---|
| Personalvermittlung, Headhunter | Honorar je Besetzung, berechnet auf das Zieleinkommen | Ø 27,5 % des Zieleinkommens (2024), bei 50.000 € Jahresgehalt rund 13.750 € je Besetzung1 | trägt der Vermittler, dafür hoher Preis je Kopf |
| Monatliche Betreuung | Fester Monatsbetrag, Werbebudget meist zusätzlich | bei Social-Recruiting-Agenturen ab 1.000–3.500 € pro Monat, dazu ab 500–1.500 € Werbebudget pro Monat und Stelle2 | trägst Du |
| Preis je Bewerbung | Abrechnung jeder eingegangenen Bewerbung | rund 50–300 € je Bewerbung, oft mit Mindestabnahme2 | trägst Du, auch für unpassende Bewerbungen |
| Zeitarbeit | Stundensatz für die Dauer des Einsatzes | Stundensatz über dem Bruttolohn; eine Festanstellung erst mit Übernahme | geteilt, die Fachkraft bleibt beim Personaldienstleister angestellt |
| Candidate Flow® | Vereinbart vor dem Start, unabhängig von der Zahl der Einstellungen | nach Anzahl der Stellen, Positionen und Region | abgesichert über die schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie, Bedingungen im Vertrag |
Unseren Preis erfährst Du im Gespräch nach der Besetzbarkeitsprüfung. Er steht schriftlich fest, bevor Du Dich entscheidest, und eine Provision je Einstellung fällt nicht an. Stellst Du mehr Fachkräfte ein als vereinbart, sinken Deine Kosten je Einstellung.
Erfahrungen mit Provisionsmodellen beschreiben die Beiträge Personalvermittlung im Handwerk und Headhunter im Handwerk. Wie sich Werbebudget und Bewerbungen bei Kampagnen rechnen, steht auf der Seite Social Recruiting Agentur.
Ablauf
Vom Kurzcheck bis zur Einstellung in sechs Schritten. Bis zur ersten Einstellung vergehen im Schnitt 23 Tage.
01
In rund 60 Sekunden nennst Du Position, Standort und Bedarf. Der Kurzcheck ist kostenlos und unverbindlich.
02
Wir prüfen Position, Region, Suchradius und Gehalt gegen den Kandidatenpool und sagen Dir, welche Besetzung wir zusichern.
03
In rund 20 Minuten stimmen wir das Profil ab. Ab Tag 3 laufen die Anzeigen, parallel sprechen wir Kandidaten aus dem Pool an.
04
Unsere festangestellten Recruiter rufen jeden Kandidaten an. Zu Dir kommen nur Kandidaten, die zu Profil, Gehalt und Arbeitszeit passen.
05
Wir legen die Vorstellungsgespräche in Deinen Kalender und erinnern die Kandidaten an den Termin.
06
Du führst das Gespräch, lernst die Kandidaten kennen und entscheidest, wen Du einstellst.

Garantie
Viele Recruiting-Agenturen werben mit einer Garantie. Entscheidend sind die Bedingungen. Unsere stehen vor dem Start in Deinem Vertrag.
Wir sichern Dir die vereinbarte Einstellung in 30 Tagen schriftlich zu. Im Schnitt erfolgt die erste nach 23 Tagen.
Was im Garantiefall gilt, vereinbaren wir individuell und halten es vor dem Start schriftlich in Deinem Vertrag fest.
Zur Einstellungsgarantie gehört die Probezeitgarantie. Auch sie steht mit allen Bedingungen in Deinem Vertrag.
Die Garantie gilt für Stellen, die wir vorher geprüft haben. Umfang und Deine Mitwirkung stehen vor dem Start im Vertrag.
Passt das zu Dir?

Auswahl
Sechs Fragen, die Du jedem Anbieter vor dem Vertrag stellen solltest.
01
Eine gute Agentur nennt Dir, wer die Vorqualifizierung führt, nach welchen Kriterien und wie schnell nach der Bewerbung.
02
Eine Garantie zählt nur schriftlich und vor dem Start, mit klarer Definition, was als Erfolg gilt und was bei Ausbleiben passiert.
03
Fallstudien nennen Unternehmen, Position, Zahl der Einstellungen und Dauer, freigegeben vom Kunden.
04
Viele Bewertungen auf Trustpilot oder Google, mit Antworten auch auf Kritik, sagen mehr als Referenzlogos.
05
Ein zertifiziertes Qualitätsmanagement wie ISO 9001 zeigt, dass Abläufe festgelegt sind und regelmäßig geprüft werden.
06
Ein fester Preis oder eine klare Spanne, mit Leistungen und Werbebudget aufgeschlüsselt, macht Angebote vergleichbar.
Unsere Nachweise: dokumentierte Kundenergebnisse, Bewertungen auf Trustpilot und die Zertifikate ISO 9001 (TÜV SÜD) und Geprüfter Prozess (TÜV Rheinland) im Trust Center.
Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre.
Dennis GiescheGeschäftsführer, Autohaus Giesche GmbHDank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten.
Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.
Monique BremerGeschäftsführerin, Bremer Maschinenbau GmbHWir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.
Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen.
René RichterGeschäftsführer, RICHTER MetallbauWir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.
4.7
TrustScore aus 479 verifizierten Bewertungen
Alle Bewertungen ansehen
Branchen
Wir besetzen Stellen in über 50 Branchen. Für diese Branchen findest Du Positionen, Ablauf und Fallstudien auf einer eigenen Seite.
Gesellen, Monteure und Meister
Produktion, Technik und Service
Vom Lager bis zum Objekt
Pflege, Praxis und Therapie
Weiterlesen
Bevor Du einen Dienstleister wählst
Modelle und Erfahrungen
Wie die Zusammenarbeit läuft
Lage und Engpassberufe
Bei Candidate Flow® siehst Du nur Kandidaten, die unsere Recruiter vorher telefonisch geprüft haben. Im Gespräch klären sie Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Wechselgrund und Verfügbarkeit. Passt der Kandidat, bekommt er einen Termin in Deinem Kalender. Den Stand jedes Kandidaten siehst Du im Bewerberportal.
Personalberatungen berechneten 2024 im Schnitt 27,5 % des Zieleinkommens je Besetzung, bei 50.000 € Jahresgehalt rund 13.750 €. Agenturen mit Monatsbetrag kosten auch dann Geld, wenn niemand eingestellt wird. Bei Candidate Flow® steht der Preis vor dem Start schriftlich fest und richtet sich nach Anzahl der Stellen, Positionen und Region. Eine Provision je Einstellung fällt nicht an, und die Einstellung ist schriftlich zugesichert.
Ob eine Stelle besetzbar ist, prüfen wir vor dem Start und sagen es Dir vor dem Vertrag. Dazu gleichen wir Position, Region, Suchradius und Gehalt mit 210.000+ Kandidaten aus unserem Kandidatenpool ab. Können wir eine Besetzung nicht seriös absichern, sagen wir das offen. Für einzelne Führungspositionen mit bundesweiter Suche empfehlen wir eine Personalberatung.
Unsere Einstellungs- und Probezeitgarantie steht mit allen Bedingungen in Deinem Vertrag, bevor Du startest. Was im Garantiefall gilt, vereinbaren wir individuell, und was wir nicht seriös absichern können, sagen wir Dir vorher. Unsere Prozesse sind nach ISO 9001 (TÜV SÜD) zertifiziert und vom TÜV Rheinland als geprüfter Prozess bestätigt.
Dein Aufwand sind rund 20 Minuten für das Anforderungsprofil, danach die Vorstellungsgespräche und Deine Entscheidung. Ansprache, Kampagnen, Telefonate und Terminierung übernehmen wir. Rückmeldungen zu Kandidaten gibst Du mit wenigen Klicks im Bewerberportal.
Gerade im Mittelstand lohnt sich eine Recruiting-Agentur, weil dort selten jemand Vollzeit für das Recruiting da ist. Mehr als 5.000 Unternehmen aus über 50 Branchen haben mit Candidate Flow® über 19.000 Einstellungen erreicht, vom Handwerksbetrieb bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten. Kurze Entscheidungswege sind dabei ein Vorteil: Wer innerhalb weniger Tage ein Gespräch anbietet, gewinnt gegen lange Konzernprozesse.
Bis zur ersten Einstellung vergehen bei unseren Partnerunternehmen im Schnitt 23 Tage. Die Anzeigen laufen ab Tag 3, parallel sprechen wir Kandidaten aus dem Pool an. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt von Position und Region ab und davon, wie schnell Du Gespräche anbietest. Die Einstellung in 30 Tagen sichern wir schriftlich zu.
Der Kurzcheck auf dieser Seite dauert rund 60 Sekunden und ist kostenlos. Danach prüfen wir Position, Region und Bedarf und sagen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können. Eine Verpflichtung entsteht dadurch nicht.
Stand: · Verantwortlich: Gian-Marco Blum, Geschäftsführer der Candidate Flow® GmbH
Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.
Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen