Für Apotheken und Filialverbünde

Garantiert: PTA und Apotheker in 30 Tagen einstellen. Wir finden. Du entscheidest.

Prüfe in 60 Sekunden, ob wir Deine Stellen schriftlich garantiert besetzen können.

Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

19.000+Einstellungen

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    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Kundenergebnisse · Gesundheitswesen

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Gesundheitswesen
    4Einstellungen

    Fachärzte für Allgemeinmedizin eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    13
    Bis zur ersten Einstellung
    25 Tage
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    Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz GmbH
    Gesundheitswesen
    4Einstellungen

    Fachärzte für Allgemeinmedizin eingestellt.

    13 qualifizierte Bewerbungen · 25 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen
    Amandum GmbH evolutionärer ambulanter Pflegedienst

    Pflegedienst
    4Einstellungen

    Pflegefachkräfte eingestellt.

    16 qualifizierte Bewerbungen · 25 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

    Alle Ergebnisse ansehen

    Was eine offene Stelle in der Apotheke kostet

    Kunden in der Schlange, aber zu wenige im HV?

    Zwei Entwicklungen, die wir von Apotheken in fast jedem Erstgespräch hören.

    • Kürzere Öffnungszeiten

      Jede Stunde

      die Du früher schließt, fehlt in der Kasse

      Öffnungszeiten kürzen, weil Personal fehlt

      • Jede gekürzte Stunde fehlt in Umsatz und Beratung.
      • Wartende Kunden gehen zur Apotheke nebenan oder bestellen online.
    • Überlastung im Team

      Dein Team stemmt Handverkauf, Rezeptur und Notdienst

      • Volle Schichten, Notdienste und Samstage – das hält niemand lange durch.
      • Gute PTA bekommen laufend Angebote aus Kliniken und Industrie.
      • Mit jedem Abgang verlierst Du Stammkunden und Beratungswissen.

    Fachkräftemarkt · Apotheken

    Wie finden Apotheken PTA und Apotheker?

    Die Bundesagentur für Arbeit führt PTA als Beruf unter Beobachtung, mit Anzeichen für einen Engpass. Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle bleibt im Median 106 Tage unbesetzt. Für Apotheker sind es 80 Tage.

    Die meisten PTA sind fest angestellt und suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle. Candidate Flow® spricht sie mit Recruiting-Kampagnen in Deiner Region an, prüft jede Bewerbung telefonisch und vereinbart die Gespräche. Du entscheidest, wen Du einstellst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu. Typische Positionen, die wir für Apotheken besetzen: PTA (Pharmazeutisch-technische Assistenz), PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte), Apotheker und Filialleitung.

    • Fachkraft · unter Beobachtung

      PTA

      Vakanzzeit (Median)
      106 Tage

      höchste Stufe im Engpass-Raster der BA (ab 80 Tagen)

      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      6,6
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      3.316 €

      mittlere Hälfte: 2.761 € bis 3.852 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +15,7 %

      Amtliche Berufsgruppe: Berufe pharmazeutisch-techn. Assistenz (Fachkraft)

    • Experte · unter Beobachtung

      Apotheker

      Vakanzzeit (Median)
      80 Tage

      höchste Stufe im Engpass-Raster der BA (ab 80 Tagen)

      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      6,9
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      5.404 €

      mittlere Hälfte: 4.443 € bis 6.376 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +12,3 %

      Amtliche Berufsgruppe: Apotheker, Pharmazeuten (Experte)

    Quellen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt 2025; Entgeltentwicklung Dezember 2021 bis Dezember 2024) · Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas (Stichtag 31.12.2025, sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte (Kerngruppe), Deutschland). Werte für Deutschland.

    Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst den Überblick.

    Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.

    So funktioniert das System

    30 Tage. Schriftlich garantiert.

    Vom Vertragsstart bis zur Einstellung. Was im Garantiefall gilt, steht vorher in Deinem Vertrag. Fester Preis, keine Provision.

    Garantiebedingungen

    Das Candidate Flow® System

    Ein System. Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

    Vier Produkte, ein Ablauf: Du lernst passende Fachkräfte kennen und entscheidest, wer Dein Team verstärkt.

    • Pool

      Über 210.000 Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.

      Mehr zu Pool
    • KI

      Steuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.

      Mehr zu KI
    • Experts

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.

      Mehr zu Experts
    • Cockpit

      Dein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.

      Mehr zu Cockpit

    Candidate Flow® Pool

    Erreiche Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.

    Wir gleichen Deine Anforderungen mit unserem eigenen Kandidatenpool ab und erreichen weitere Fachkräfte durch gezielte regionale Kampagnen. Dabei machen wir sichtbar, was Dein Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – und warum sich ein Wechsel zu Dir lohnt.

    210.000+Kandidaten im Candidate Flow® Pool, regional auswertbar

    • Kandidatenabgleich nach Qualifikation und Region
    • Arbeitgeberauftritt mit klaren Gründen für den Wechsel
    So erreichen wir Deine nächsten Fachkräfte

    Candidate Flow® Experts

    Wir wecken Interesse. Und prüfen, wer wirklich passt.

    Unsere Recruiter sprechen persönlich mit den Kandidaten, klären Qualifikation, Wechselmotivation und Verfügbarkeit und stellen Dein Arbeitgeberangebot vor. Du lernst vorqualifizierte Fachkräfte kennen, die wissen, was sie bei Dir erwartet, und Interesse an einem Gespräch haben.

    • Persönlich vorqualifiziert nach Deinen Anforderungen
    • Vorstellungsgespräche direkt in Deinem Kalender
    Unser persönliches Recruiting kennenlernen

    Candidate Flow® Cockpit

    Du siehst den Fortschritt. Wir steuern den Prozess.

    Im Cockpit behältst Du den Status Deiner Kandidaten im Blick. Unser Team koordiniert Rückmeldungen, Termine und die nächsten Schritte bis zur vereinbarten Stellenbesetzung. So kannst Du Dich auf die entscheidenden Gespräche konzentrieren, statt jedem Kontakt selbst hinterherzulaufen.

    • Kandidaten und Bewerbungsstatus zentral im Überblick
    • Persönliche Betreuung bis zur Einstellung
    So behalten wir Deine Stellenbesetzung im Blick

    Erst prüfen. Dann verbindlich zusagen.

    Wie viele Stellen möchtest Du besetzen?

    Besetzbarkeit prüfen Kostenlos und unverbindlich

    Trustpilot-Bewertungen

    Das sagen unsere Kunden.

    • Mitarbeiter für Zahnarztpraxis gefunden

      Ich habe Mitarbeiterinnen für meine Zahnarztpraxis gesucht. Mit den innovativen und zeitgemäßen Methoden von CandidateFlow, hat es sehr schnell und überraschend effektiv funktioniert. Drei Stellen habe ich super schnell mit tollen Menschen besetzen können.

      Wojtek HonnefelderSeptember 2023Auf Trustpilot lesen
    • erfolgreiche Recruiting-Strategie

      erfolgreiche Recruiting-Strategie Targeting der Zielgruppe und Aufbereitung der Inhalte waren sehr professionell . Schnelle Reaktion und durchgängiger Austausch während der ganzen Kampagne rundeten das Paket ab.

      Björn HentschelSana Gesundheitszentrum Niederlausitz GmbHJuli 2025Auf Trustpilot lesen
    • Nutzt die Chance !!!!

      Die Erfahrung mit Candidate Flow war mehr als zufrieden stellend. Gerade in der Branche als Physiotherapeut ist ein gutes Team Voraussetzung für Erfolg und Zufriedenheit. Erfahrung, Einstellung und das Zeil sich persönlich weiter zu entwickeln waren für mich als Chef entscheidende Punkte.

      Lukas LamsfussPhysiotherapie LamsfussJuli 2026Auf Trustpilot lesen

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 486 Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

    Fachkräfte finden · Apotheken

    PTA und Apotheker finden – Fachpersonal, das berät und bleibt.

    PTA und approbierte Apotheker gehören zu den knappsten Berufen im Gesundheitswesen. Die meisten sind fest angestellt und wechseln nur, wenn Team, Öffnungszeiten und Bezahlung passen. Wir sprechen sie in den sozialen Medien an, gezielt im Umkreis Deiner Apotheke, mit Anzeigen, die Dein Team, Deine Offizin und Deine Schwerpunkte zeigen.

    Jede Bewerbung prüfen wir telefonisch: Ausbildung oder Approbation, Erfahrung in Rezeptur, Beratung oder Heimversorgung, gewünschte Stunden und Notdienste, Gehaltsvorstellung und Wechselgrund. Du lernst nur Kandidaten kennen, die zu Deiner Apotheke passen, und entscheidest selbst, wen Du einstellst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu.

    Positionen, die wir für Apotheken besetzen:

    • PTA (Pharmazeutisch-technische Assistenz)
    • PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte)
    • Apotheker
    • Filialleitung
    • Pharmazieingenieur
    • Botenfahrer
    • Auszubildende

    Anbieter im Vergleich · Apotheken

    Personalvermittlung, Headhunter oder Recruiting: Was passt für Apotheken?

    Welche Anbieterart passt, hängt davon ab, wen Du erreichen musst: aktiv Suchende über Anzeige, Arbeitsagentur oder Personalvermittlung, fest angestellte Fachkräfte nur über direkte Ansprache. Auf eine gemeldete Stelle für PTA kommen 6,6 Arbeitsuchende, Anzeigen bringen hier eher Bewerbungen; Sichtung und Vorauswahl bleiben trotzdem Aufwand.

    AnbieterartSo arbeitet sieAm besten fürGrenzen
    Stellenanzeige und JobbörseDu veröffentlichst die Stelle, sichtest die Bewerbungen und rufst selbst an.Stellen, auf die sich viele aktiv Suchende bewerbenErreicht nur aktiv Suchende, Sichtung und Telefonate bleiben bei Dir.
    ArbeitsagenturKostenlose Stellenmeldung und Vermittlung aus dem Kreis der Arbeitsuchenden.Helferstellen, Ausbildungsplätze und Förderungen bei der EinstellungGemeldete Stellen für PTA bleiben im Median 106 Tage unbesetzt.
    ZeitarbeitEin Personaldienstleister überlässt Dir Mitarbeiter, die bei ihm angestellt bleiben.Auftragsspitzen und kurzfristigen ErsatzKeine eigene Stammkraft; eine Übernahme kann eine Vermittlungsvergütung kosten.
    PersonalvermittlungSucht Kandidaten, oft in der eigenen Kartei, stellt sie Dir vor und erhält bei Einstellung ein Honorar.Einzelne Stellen mit klarem ProfilErreicht vor allem Kandidaten, die schon auf Jobsuche sind; Honorar je Einstellung.
    Headhunter und PersonalberatungSpricht gezielt Kandidaten an, die nicht aktiv suchen, über Telefon und Netzwerk.Führungs- und Schlüsselpositionen wie Filialleitung oder PharmazieingenieurHonorar meist als Anteil am Jahresgehalt; für mehrere gleiche Stellen selten wirtschaftlich.
    Recruiting mit EinstellungsgarantieRegionale Kampagnen und der Candidate Flow® Pool mit 210.000+ Kandidaten, telefonische Vorauswahl, Gespräche in Deinem Kalender.Fachkräfte, die fest angestellt sind und nicht aktiv suchen, auch für mehrere Stellen oder StandorteVor dem Start prüfen wir die Besetzbarkeit; was sich nicht seriös absichern lässt, sagen wir Dir vorher.

    Werte: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025. Mehr dazu: Personalvermittlung · Headhunter · Recruiting Agentur · Mitarbeiter finden

    So geht es weiter

    Deine nächsten Schritte.

    1. 01

      Kurzcheck, 60 Sekunden

      Du beantwortest 5 kurze Fragen zu Deinen offenen Stellen – kostenlos und unverbindlich.

    2. 02

      Kurzgespräch, 20 Minuten

      Wir prüfen am Telefon Position, Region und Ausgangslage und gleichen Deine Stelle mit dem Candidate Flow® Pool ab.

    3. 03

      Schriftliche Garantie

      Du bekommst ein Angebot mit festem Preis und schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie. Du entscheidest.

    Besetzbarkeit prüfen

    Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

    Häufig gestellte Fragen.

    Was Apotheken uns vor dem Start am häufigsten fragen.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 486 Bewertungen