Einstellungs- und Probezeitgarantie

Einstellungsgarantie: Fachkräfte in 30 Tagen. Schriftlich garantiert.

Wir sichern Dir die vereinbarten Einstellungen schriftlich im Vertrag zu. Umfang und Bedingungen vereinbaren wir individuell, bevor Du startest. Du entscheidest, wen Du einstellst.

Anfrage in 60 Sekunden · kostenlos & unverbindlich

19.000+Einstellungen

    GROHE
    GEZE
    GEA
    SPIE
    Nolte Küchen
    Ehrmann
    Sana
    Atlas Copco

    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Definition

    Was ist die Einstellungsgarantie?

    Die Einstellungsgarantie von Candidate Flow® ist die schriftliche Zusage im Vertrag, die vereinbarten Einstellungen in 30 Tagen zu erreichen. Was im Garantiefall gilt, wird individuell vereinbart.

    Dazu gehört die Probezeitgarantie. Beide Teile stehen mit allen Bedingungen vor dem Start schriftlich in Deinem Vertrag. Du zahlst einen Festpreis ohne Provision.

    Im Schnitt erfolgt bei unseren Partnerunternehmen die erste Einstellung nach 23 Tagen. Die Zusage gilt für die Einstellungen, die wir nach der Besetzbarkeitsprüfung vereinbaren: Vor dem Start gleichen wir Position, Region, Suchradius und Bedarf mit dem Candidate Flow® Pool ab und garantieren nur, was wir besetzen können.

    Candidate Flow® arbeitet seit 2020 für den Mittelstand. Mehr als 5.000 Unternehmen aus über 50 Branchen haben mit uns über 19.000 Einstellungen erreicht. Unsere Prozesse sind nach ISO 9001 (TÜV SÜD) zertifiziert und vom TÜV Rheinland als geprüfter Prozess bestätigt.

    Beratungsgespräch im Candidate Flow® Büro in Düsseldorf: Position, Region und Bedarf werden vor dem Start geprüft
    30 Tage
    Einstellung, schriftlich zugesichert
    Ø 23 Tage
    Bis zur ersten Einstellung
    210.000+
    Kandidaten im Pool
    19.000+
    Einstellungen
    5.000+
    Unternehmen
    2-fach
    TÜV-geprüft

    Garantiemodelle

    Garantiemodelle im Vergleich.

    Am Markt gibt es drei Garantiemodelle. Sie unterscheiden sich darin, was zugesagt wird, was passiert, wenn es nicht klappt, und was Du am Ende hast.

    ModellWas zugesagt wirdWenn es nicht klapptWas Du am Ende hast
    Geld-zurück-GarantieErstattung, wenn die zugesagte Einstellung ausbleibtDu bekommst Geld zurück, die Stelle bleibt offenEine Erstattung und weiter eine offene Stelle
    Nachbesetzungsgarantie der PersonalberaterErsatz, wenn eine vermittelte Fachkraft früh wieder gehtNeue Suche, bei Personalberatern meist zeitlich begrenztErsatz bei frühem Abgang, sofern die erste Besetzung gelungen ist
    Einstellungs- und Probezeitgarantie von Candidate Flow®Die vereinbarten Einstellungen in 30 Tagen, schriftlich im VertragIndividuell vereinbart und vor dem Start schriftlich im Vertrag geregeltDie vereinbarten Einstellungen in Deinem Team

    Eine Geld-zurück-Garantie begrenzt das finanzielle Risiko, die Stelle bleibt aber offen. Eine Nachbesetzungsgarantie greift erst, wenn eine Besetzung schon gelungen ist. Die Einstellungsgarantie sichert das eigentliche Ziel ab: die Einstellung selbst.

    Prüf bei jeder Garantie drei Dinge: Was gilt als Erfolg, was passiert, wenn er ausbleibt, und steht beides vor dem Start schriftlich im Vertrag?

    Grundlage

    Warum wir das garantieren können.

    Eine Garantie ist nur so belastbar wie die Prüfung davor. Weil wir vor dem Start sehen, wie viele passende Kandidaten es in Deiner Region gibt, garantieren wir nur, was wir besetzen können.

    1. 01

      Candidate Flow® Pool

      Der Kandidatenpool mit 210.000+ Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft. Vor dem Start gleichen wir Position, Region, Suchradius und Bedarf mit dem Pool ab.

      Zum Candidate Flow® Pool
    2. 02

      Candidate Flow® KI

      Die Software steuert die Kampagnen in Deiner Region, gleicht jede Stelle mit dem Pool ab und schreibt zu jedem Kandidaten das Profil.

      Zur Candidate Flow® KI
    3. 03

      Candidate Flow® Experts

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an, klären Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Wechselgrund und Verfügbarkeit und terminieren die Vorstellungsgespräche.

      Zu Candidate Flow® Experts
    4. 04

      Candidate Flow® Cockpit

      Im Kundenportal siehst Du den Status jedes Kandidaten, alle Termine und alle Standorte an einem Ort und gibst nach dem Gespräch Deine Rückmeldung.

      Zum Candidate Flow® Cockpit

    Wie Du selbst einschätzt, ob Deine Stelle besetzbar ist, zeigt der Ratgeber Besetzbarkeit prüfen. Wie die vier Produkte zusammenspielen, steht auf der Seite Das Candidate Flow® System.

    Bedingungen

    Bedingungen, klar benannt.

    Viele Anbieter werben mit einer Garantie. Entscheidend sind die Bedingungen. Unsere stehen vor dem Start in Deinem Vertrag.

    1. 01

      Besetzbarkeitsprüfung vor der Zusage

      Die Garantie gilt für die Einstellungen, die wir nach der Besetzbarkeitsprüfung vereinbaren. Können wir eine Besetzung nicht seriös absichern, sagen wir Dir das vor dem Vertrag.

    2. 02

      Umfang, Zeitraum und Bedingungen im Vertrag

      Wie viele Einstellungen, für welche Positionen, in welchem Zeitraum und mit welchen Garantiebedingungen: Das steht vor dem Start schriftlich in Deinem Vertrag.

    3. 03

      Deine Mitwirkung

      Du meldest Dich zeitnah auf vorgeschlagene Kandidaten zurück und führst die vereinbarten Gespräche. Die Einzelheiten stehen im Vertrag.

    Die Bedingungen besprechen wir im Gespräch nach der Besetzbarkeitsprüfung. Sie stehen schriftlich fest, bevor Du Dich entscheidest. Unsere Zertifikate findest Du im Trust Center, unsere Kundenergebnisse unter Ergebnisse.

    Vertrauen & Sicherheit

    Geprüft. Ausgezeichnet. Nachweisbar.

    Alle Nachweise im Trust Center
    • ISO 9001Qualitätsmanagement für Recruiting-Dienstleistungen und KampagnenmanagementTÜV SÜD · gültig bis 12/2028
    • Geprüfter ProzessVertriebsprozess nach dem TÜV Rheinland Standard „Geprüfter Prozess“TÜV Rheinland · gültig bis 04/2029
    • FT 1000 · Platz 63Europe’s Fastest Growing CompaniesFinancial Times und Statista · 2025

    Weitere Auszeichnungen

    • Wachstums-ChampionFOCUS 2025
    • Top Arbeitgeber MittelstandFOCUS 2024
    • Top Companykununu 2026

    Kundenergebnisse

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    100+
    Bis zur ersten Einstellung
    22 Tage
    Fallstudie ansehen

    Rifet Husic · Personalleiter

    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Christian Ladwig · Geschäftsführer

    Automatisierungstechnik
    14Einstellungen

    Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt.

    54 qualifizierte Bewerbungen · 23 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Sven Hemmerle · Geschäftsführer

    Bäckerei / Konditorei
    12Einstellungen

    Bäckereifachverkäufer eingestellt.

    104 qualifizierte Bewerbungen · 24 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

    Alle Ergebnisse ansehen

    Das sagen unsere Kunden.

    • Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre.

      Dennis GiescheGeschäftsführer, Autohaus Giesche GmbH
    • Dank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten.

      Isabel SkacelLauer GmbH · Trustpilot, März 2025
    • Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.

      Monique BremerGeschäftsführerin, Bremer Maschinenbau GmbH
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.

      Florian AlbersThomas von Hacht Garten- und Landschaftsbau · Trustpilot, Mai 2025
    • Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen.

      René RichterGeschäftsführer, RICHTER Metallbau
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.

      Felix SchaeferSauter Drehteile Bärenthal · Trustpilot, Oktober 2025

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 479 verifizierten Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

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    Mehr zu Garantie, Ablauf und Nachweisen.

    Häufige Fragen zur Einstellungsgarantie.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

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    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen