Für Zahnarztpraxen und MVZ

Garantiert: ZFA und Zahnärzte in 30 Tagen einstellen. Wir finden. Du entscheidest.

Prüfe in 60 Sekunden, ob wir Deine Stellen schriftlich garantiert besetzen können.

Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

4.7 TrustScore auf Trustpilot · 479 Bewertungen

19.000+Einstellungen

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    Über 5.000 Unternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Kundenergebnisse · Gesundheitswesen

    Ergebnisse, die
    für sich sprechen.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Zahnmedizin / Dentallabore
    2Einstellungen

    ZFA's eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    10
    Bis zur ersten Einstellung
    25 Tage
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    Praxis für präventive Zahnheilkunde Dr. Rainer Weresch MSc Parodontologie und Implantattherapie
    Zahnmedizin / Dentallabore
    2Einstellungen

    ZFA's eingestellt.

    10 qualifizierte Bewerbungen · 25 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Physiotherapie
    2Einstellungen

    Physiotherapeuten eingestellt.

    6 qualifizierte Bewerbungen · 28 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Physiotherapie
    1Einstellungen

    Physiotherapeuten eingestellt.

    9 qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

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    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

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    Was eine offene Stelle in der Praxis kostet

    Behandlungsstuhl leer, Terminbuch voll?

    Zwei Entwicklungen, die wir von Zahnarztpraxen und MVZ in fast jedem Erstgespräch hören.

    • Kapazität und Termine

      Jeder Termin

      den Du verschiebst, fehlt in der Abrechnung

      Termine schieben, weil ZFA und Behandler fehlen

      • Ohne ZFA bleibt ein Behandlungszimmer zu – Umsatz, den Du nicht nachholst.
      • Prophylaxe-Termine fallen aus oder wandern zur Praxis nebenan.
    • Überlastung im Team

      1,7

      Arbeitsuchende kommen auf eine gemeldete Stelle für Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

      Dein Team fängt die offene Stelle auf

      • Empfang, Assistenz und Prophylaxe in einer Person – auf Dauer geht das schief.
      • ZFA wechseln zur Praxis mit dem besseren Team und den planbaren Arbeitszeiten.
      • Mit jedem Abgang geht Patientenbindung verloren.

    Zahlen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt)

    Fachkräftemarkt · Zahnarztpraxen

    Wie finden Zahnarztpraxen ZFA und Zahnärzte?

    Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) gehören laut Bundesagentur für Arbeit zu den Engpassberufen. Eine bei der Arbeitsagentur gemeldete Stelle bleibt im Median 116 Tage unbesetzt. Für Zahnärzte sind es 120 Tage.

    Die meisten Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) sind fest angestellt und suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle. Candidate Flow® spricht sie mit Recruiting-Kampagnen in Deiner Region an, prüft jede Bewerbung telefonisch und vereinbart die Gespräche. Du entscheidest, wen Du einstellst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu. Typische Positionen, die wir für Zahnarztpraxen besetzen: Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Prophylaxeassistenz (ZMP), Dentalhygieniker (DH) und Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV).

    • Fachkraft · Engpassberuf

      Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

      Vakanzzeit (Median)
      116 Tage

      höchste Stufe im Engpass-Raster der BA (ab 80 Tagen)

      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      1,7
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      2.841 €

      mittlere Hälfte: 2.440 € bis 3.287 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +17,6 %

      Amtliche Berufsgruppe: Zahnmedizinische Fachangestellte (Fachkraft)

    • Experte · Engpassberuf

      Zahnärzte

      Vakanzzeit (Median)
      120 Tage

      höchste Stufe im Engpass-Raster der BA (ab 80 Tagen)

      Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
      8,6
      Bruttomonatsgehalt (Median, Vollzeit)
      6.152 €

      mittlere Hälfte: 4.206 € bis 7.795 €

      Gehaltsentwicklung Dez. 2021 bis Dez. 2024
      +14,2 %

      Amtliche Berufsgruppe: Zahnärzte/innen, Kieferorthopäden/innen (Experte)

    Quellen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt 2025; Entgeltentwicklung Dezember 2021 bis Dezember 2024) · Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas (Stichtag 31.12.2025, sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte (Kerngruppe), Deutschland). Werte für Deutschland.

    Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst den Überblick.

    Jeder Schritt ist für Dich sichtbar – von den ersten Kandidaten über die Vorauswahl bis zum vereinbarten Gespräch.

    So funktioniert das System

    30 Tage. Schriftlich garantiert.

    Vom Vertragsstart bis zur Einstellung. Was im Garantiefall gilt, steht vorher in Deinem Vertrag. Fester Preis, keine Provision.

    Garantiebedingungen

    Das Candidate Flow® System

    Ein System. Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

    Vier Produkte, ein Ablauf: Du lernst passende ZFA und Zahnärzte kennen und entscheidest, wer Dein Team verstärkt.

    • Pool

      Über 210.000 Kandidaten, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.

      Mehr zu Pool
    • KI

      Steuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.

      Mehr zu KI
    • Experts

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.

      Mehr zu Experts
    • Cockpit

      Dein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.

      Mehr zu Cockpit

    Candidate Flow® Pool

    Erreiche ZFA und Zahnärzte, die nicht aktiv suchen.

    Wir gleichen Deine Anforderungen mit unserem eigenen Kandidatenpool ab und erreichen weitere ZFA und Zahnärzte durch gezielte regionale Kampagnen. Dabei machen wir sichtbar, was Dein Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – und warum sich ein Wechsel zu Dir lohnt.

    210.000+Kandidaten im Candidate Flow® Pool, regional auswertbar

    • Kandidatenabgleich nach Qualifikation und Region
    • Arbeitgeberauftritt mit klaren Gründen für den Wechsel
    So erreichen wir Deine nächsten ZFA und Zahnärzte

    Candidate Flow® Experts

    Wir wecken Interesse. Und prüfen, wer wirklich passt.

    Unsere Recruiter sprechen persönlich mit den Kandidaten, klären Qualifikation, Wechselmotivation und Verfügbarkeit und stellen Dein Arbeitgeberangebot vor. Du lernst vorqualifizierte ZFA und Zahnärzte kennen, die wissen, was sie bei Dir erwartet, und Interesse an einem Gespräch haben.

    • Persönlich vorqualifiziert nach Deinen Anforderungen
    • Vorstellungsgespräche direkt in Deinem Kalender
    Unser persönliches Recruiting kennenlernen

    Candidate Flow® Cockpit

    Du siehst den Fortschritt. Wir steuern den Prozess.

    Im Cockpit behältst Du den Status Deiner Kandidaten im Blick. Unser Team koordiniert Rückmeldungen, Termine und die nächsten Schritte bis zur vereinbarten Stellenbesetzung. So kannst Du Dich auf die entscheidenden Gespräche konzentrieren, statt jedem Kontakt selbst hinterherzulaufen.

    • Kandidaten und Bewerbungsstatus zentral im Überblick
    • Persönliche Betreuung bis zur Einstellung
    So behalten wir Deine Stellenbesetzung im Blick

    Erst prüfen. Dann verbindlich zusagen.

    Wie viele ZFA und Zahnärzte suchst Du?

    Besetzbarkeit prüfen Kostenlos und unverbindlich

    Fachkräfte finden · Zahnarztpraxen

    ZFA und Zahnärzte finden – für Behandlung, Prophylaxe und Empfang.

    Zahnmedizinische Fachangestellte, Prophylaxeassistenz und angestellte Zahnärzte sind gefragt, und die guten wechseln nur, wenn Team, Arbeitszeiten und Praxis stimmen. Wir sprechen sie über die sozialen Medien an – gezielt im Umkreis Deiner Praxis, mit Deinem Team, Deinen Behandlungsräumen und Deinen Arbeitszeiten im Bild.

    Jede Bewerbung prüfen wir telefonisch: Ausbildung und Fortbildungen wie ZMP, DH oder ZMV, Erfahrung in Assistenz, Prophylaxe oder Abrechnung, gewünschte Stunden, Gehaltsvorstellung und Wechselgrund. Du bekommst nur Kandidaten, die zu Deiner Praxis passen, und entscheidest selbst, wen Du zum Probearbeiten einlädst. Die Einstellung sichern wir Dir schriftlich zu.

    Positionen, die wir für Zahnarztpraxen besetzen:

    • Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)
    • Prophylaxeassistenz (ZMP)
    • Dentalhygieniker (DH)
    • Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV)
    • Angestellter Zahnarzt
    • Assistenzzahnarzt
    • Kieferorthopädische Assistenz
    • Praxismanager
    • Empfang und Rezeption
    • Abrechnung
    • Empfangsmitarbeiter
    • Auszubildende

    So geht es weiter

    Deine nächsten Schritte.

    1. 01

      Kurzcheck, 60 Sekunden

      Du beantwortest 5 kurze Fragen zu Deinen offenen Stellen – kostenlos und unverbindlich.

    2. 02

      Kurzgespräch, 20 Minuten

      Wir prüfen am Telefon Position, Region und Ausgangslage und gleichen Deine Stelle mit dem Candidate Flow® Pool ab.

    3. 03

      Schriftliche Garantie

      Du bekommst ein Angebot mit festem Preis und schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie. Du entscheidest.

    Besetzbarkeit prüfen

    Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

    Häufig gestellte Fragen.

    Was Zahnarztpraxen und MVZ uns vor dem Start am häufigsten fragen.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

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