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Personalvermittlung Ärzte: Was sie kostet, wann sie sich lohnt und welche Anbieterart passt

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Personalvermittlung Ärzte, auch Ärztevermittlung genannt, bedeutet: Ein Dienstleister sucht für Praxis, MVZ, Klinik oder Zahnarztpraxis Ärztinnen und Ärzte zur Festanstellung und erhält bei Einstellung einmalig ein Honorar. Personalberatungen rechneten 2024 laut BDU im Schnitt 27,5 Prozent des Zieleinkommens ab.

Die Arztstelle ist seit Monaten offen, Vertretungen füllen die Lücken, und im Postfach liegen Angebote von Vermittlern, Headhuntern und Honorararzt-Agenturen. 66 Prozent der Krankenhäuser hatten im Januar 2026 laut Deutscher Krankenhausgesellschaft Probleme, Arztstellen zu besetzen. Welcher Anbieter sich lohnt, hängt von der Stelle, vom Honorarmodell und vom Status der Vertretung ab.

Dieser Ratgeber vergleicht sechs Anbieterarten, rechnet Honorare für Assistenzarzt, Facharzt, Oberarzt und Zahnarzt nach Tarif und amtlichen Lohndaten vor und erklärt Genehmigung, Honorararzt-Urteil des Bundessozialgerichts und acht Prüffragen für den Vertrag.

Stand: 11. November 2026 · Zahlen prüfen wir jährlich im Dezember.

Ärztin und Praxisinhaber sprechen im Flur einer Arztpraxis über einen Arbeitsvertrag auf einem Klemmbrett

Kurzfassung

  • Eine Personalvermittlung für Ärzte sucht Assistenzärzte, Fachärzte, Oberärzte oder Zahnärzte zur Festanstellung bei Praxis, MVZ oder Klinik und erhält bei Einstellung einmalig ein Honorar. Honorararzt-Agenturen und Zeitarbeit stellen dagegen Vertretungen auf Zeit.
  • Das Honorar liegt bei Personalberatungen laut BDU im Schnitt bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens. Für einen Facharzt in der Eingangsstufe des TV-Ärzte/VKA sind das rund 24.920 Euro, für einen Oberarzt rund 31.220 Euro.
  • Der Markt ist eng: 66 Prozent der Krankenhäuser hatten im Januar 2026 laut DKG Probleme, Arztstellen zu besetzen, eine Arztstelle blieb dort im Schnitt 16 Wochen offen.
  • Honorarärzte im Krankenhaus sind laut Bundessozialgericht in der Regel sozialversicherungspflichtig beschäftigt. Wer Vertretungen über eine Agentur einsetzt, klärt den Status vor dem ersten Dienst.
  • Sechs Anbieterarten stehen zur Wahl, von der Personalvermittlung für einzelne Facharztstellen über Headhunter für Chefarzt und ärztliche Leitung bis zur Recruiting-Agentur mit Kampagnen für mehrere angestellte Ärzte.

Was ist eine Personalvermittlung für Ärzte? Definition und Abgrenzung

Eine Personalvermittlung für Ärzte ist ein Dienstleister, der für Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, Kliniken und Zahnarztpraxen Ärztinnen und Ärzte sucht, vorauswählt und vorstellt, damit der Arbeitgeber sie fest anstellt. Bezahlt wird in den meisten Fällen erst mit dem Arbeitsvertrag.

Personalvermittlung, auch Direktvermittlung oder private Arbeitsvermittlung, ist die Zusammenführung von Arbeitgebern und Arbeitsuchenden durch einen Dritten mit dem Ziel eines Arbeitsvertrags zwischen beiden; Rechtsgrundlage sind die §§ 296 bis 298 SGB III. Bei Ärzten richtet sie sich an approbierte Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung, Fachärzte, Oberärzte, Chefärzte, ärztliche Leitungen im MVZ sowie Zahnärzte.

Wer „Personalvermittlung Ärzte“, „Ärztevermittlung“ oder „Personalvermittlung für Mediziner“ sucht, findet Anbieter, die sehr Verschiedenes meinen. So grenzt Du die Begriffe ab:

  • Headhunter und Personalberatung: sprechen Ärzte in fester Anstellung gezielt an, meist für Chefarzt, Oberarzt, ärztliche Direktion oder die Leitung eines MVZ. Modelle und Honorare erklärt der Ratgeber Headhunter, die Abgrenzung zur Beratung der Ratgeber Personalberatung.
  • Honorararzt-Agentur: vermittelt Vertretungsärzte für Tage, Wochen oder Monate, etwa für Urlaub, Elternzeit oder unbesetzte Dienste. Der Arzt arbeitet dann auf Honorarbasis oder angestellt beim Verleiher.
  • Zeitarbeit für Ärzte (Arbeitnehmerüberlassung): Der Arzt bleibt beim Verleiher angestellt und arbeitet gegen Stundensatz in Deiner Klinik. Der Verleiher braucht eine Erlaubnis nach § 1 AÜG.
  • Anwerbung aus dem Ausland: Agenturen gewinnen Ärzte aus Drittstaaten und begleiten Sprachprüfung, Kenntnisprüfung und Approbation.
  • Recruiting-Agentur mit Kampagnen: baut über regionale Kampagnen einen eigenen Bewerberfluss für Deine Arztstellen auf, prüft die Bewerber und übergibt sie zur Festanstellung.

Personalvermittlung über alle Branchen beschreibt der Ratgeber Personalvermittlung. Dieser Artikel konzentriert sich auf Arbeitgeber, die Ärzte suchen. Alle Wege, auch ohne Dienstleister, vergleicht der Leitfaden Ärzte gewinnen.

Warum suchen Praxen, MVZ und Kliniken Ärzte über eine Personalvermittlung? Die Zahlen 2026

Praxen, MVZ und Kliniken beauftragen Personalvermittlungen, weil eine gemeldete Arztstelle 2025 laut Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit im Median 79 Tage offen blieb und zwei Drittel der Krankenhäuser Arztstellen nicht besetzen konnten.

Der Arbeitsmarkt für Ärzte 2026

66 %der Krankenhäuserhatten im Januar 2026 Probleme, Arztstellen zu besetzen (DKG-Fachkräftemonitoring 2026)
16 Wochenoffenblieb eine Arztstelle in betroffenen Kliniken im Schnitt (DKG-Fachkräftemonitoring 2026)
5.000Hausarztsitzesind bundesweit rund nicht besetzt (Kassenärztliche Bundesvereinigung, Dossier Sicherstellung)
120 TageVakanzzeit ZahnärzteMedian, Engpassberuf (Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025)

Laut DKG-Fachkräftemonitoring 2026 waren zum Befragungszeitpunkt im Januar 2026 66 Prozent der Kliniken von Stellenbesetzungsproblemen im ärztlichen Dienst betroffen, etwas mehr als im Vorjahr. Die betroffenen Häuser konnten im Mittel 4,7 Arztstellen nicht besetzen, eine Arztstelle blieb im Durchschnitt 16 Wochen unbesetzt.

In der ambulanten Versorgung verschiebt sich der Markt zur Anstellung. Laut Ärztestatistik 2025 der Bundesärztekammer waren zum 31.12.2025 rund 446.000 Ärztinnen und Ärzte berufstätig, 2,0 Prozent mehr als im Vorjahr. 39 Prozent der Ärzte in der ambulanten Versorgung sind in Praxen oder MVZ angestellt, und 23,4 Prozent der berufstätigen Ärzte sind 60 Jahre oder älter. Der Anteil der Ärzte in Teilzeit stieg zwischen 2014 und 2024 von 15 auf 28 Prozent. Für Arbeitgeber heißt das: Für eine volle Stelle brauchst Du häufiger zwei Ärzte.

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung nennt im Dossier Sicherstellung rund 5.000 nicht besetzte Hausarztsitze; in der hausärztlichen Versorgung sind fast 40 Prozent der Ärzte 60 Jahre oder älter.

Wie lange Arztstellen laut Bundesagentur offen bleiben

Die Bundesagentur für Arbeit führt Ärzte in der Engpassanalyse 2025 als Beruf unter Beobachtung und Zahnärzte als Engpassberuf. Die Werte im Überblick:

BerufEinstufung 2025Vakanzzeit (Median)Arbeitsuchende je gemeldete StelleMedianlohn Vollzeit
Ärzteunter Beobachtung79 Tage9,57.450 €
Zahnärzte und KieferorthopädenEngpassberuf120 Tage8,66.152 €

Quellen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025, Jahresdurchschnitt 2025; Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Stichtag 31.12.2025, Berufsgattungen 81404 und 81474. Die Vakanzzeit misst gemeldete Stellen; viele Arztstellen werden nie bei der Agentur gemeldet.

Die Zahl der Arbeitsuchenden je Stelle sagt wenig über Deine Fachrichtung. Ein arbeitsuchend gemeldeter Arzt ist nicht automatisch Facharzt für Allgemeinmedizin mit Wohnort in Deiner Region. Wie Du solche Werte für Deine Stelle liest, erklärt der Ratgeber zur Besetzbarkeit; die Lage über alle Berufe zeigt der Ratgeber Fachkräftemangel.

Anbieterarten im Vergleich: Welcher Dienstleister passt zu welcher Arztstelle?

Für die Besetzung von Arztstellen gibt es sechs Arten von Anbietern: Personalvermittlung, Headhunter oder Personalberatung, Honorararzt-Agentur, Zeitarbeit für Ärzte, Anwerbeagentur für das Ausland und Recruiting-Agentur mit Kampagnen. Welche passt, hängt davon ab, ob Du eine Leitung, mehrere angestellte Ärzte oder eine Vertretung brauchst.

AnbieterartWie sie Kandidaten findetAbrechnungAnstellungAm besten für
PersonalvermittlungKartei, Anzeigen und Netzwerk, meist aktiv suchende ÄrztePauschale oder Prozent, überwiegend bei EinstellungFestanstellung bei Direinzelne Facharzt- und Assistenzarztstellen
Headhunter, PersonalberatungDirektansprache von Ärzten bei anderen ArbeitgebernProzent des Zieleinkommens, oft in Raten ab AuftragFestanstellung bei DirChefarzt, Oberarzt, ärztliche Leitung im MVZ, seltene Fachrichtungen
Honorararzt-AgenturBestand an VertretungsärztenTages- oder Stundensatz plus Agenturanteilauf Zeit, Status vorher prüfenUrlaub, Elternzeit, Dienste, Überbrückung bis zur Besetzung
Zeitarbeit (Arbeitnehmerüberlassung)beim Verleiher angestellte ÄrzteStundensatz über dem Lohnbeim VerleiherKliniken mit Lücken im Dienstplan
Anwerbeagentur AuslandÄrzte aus Drittstaaten, Begleitung bis zur ApprobationPauschale je PersonFestanstellung bei DirKliniken und Verbünde mit eigenem Integrationsteam
Recruiting-Agentur mit Kampagnenregionale Kampagnen, auch unter Ärzten, die nicht aktiv suchenfester Preis je AuftragFestanstellung bei Dirmehrere angestellte Ärzte in Praxis und MVZ, laufender Bedarf

Viele Arbeitgeber kombinieren zwei Arten: eine Vertretung für die Lücke von heute und einen Weg für die Festanstellung. Wie eine Recruiting Agentur für Praxen, MVZ und Kliniken arbeitet, steht auf unserer Leistungsseite; Kampagnen in Facebook und Instagram übernimmt eine Social Recruiting Agentur. Der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit vermittelt arbeitsuchend gemeldete Ärzte für Arbeitgeber kostenfrei und eignet sich als Ergänzung.

Wie arbeitet eine Personalvermittlung für Ärzte? Der Ablauf in 6 Schritten

Eine Personalvermittlung für Ärzte arbeitet in sechs Schritten, vom Vertrag bis zur Anstellung. Laut Barometer Personalvermittlung 2025 des Gesamtverbands der Personaldienstleister wird die Mehrheit der Positionen, 62,2 Prozent, innerhalb von zwei Monaten besetzt; 32,9 Prozent brauchen länger.

  1. Vertrag: Er regelt Honorar, Bezugsgröße, Fälligkeit, Kandidatenschutz und die Regel für eine Kündigung in der Probezeit.
  2. Anforderungsprofil: Fachrichtung und Facharztstatus, Weiterbildungsbefugnis, Stunden und Sprechzeiten, Dienste und Bereitschaft, Gehaltsrahmen, Perspektive auf Oberarztstelle oder Partnerschaft.
  3. Suche: Der Vermittler durchsucht seine Kartei, schaltet Anzeigen in Ärzte-Stellenbörsen und fragt im Netzwerk. Headhunter sprechen Ärzte in anderen Häusern direkt an.
  4. Vorauswahl: Telefonat zu Approbation, Facharztanerkennung, Erfahrung, Wunschstunden, Kündigungsfrist und Wechselgrund.
  5. Vorstellung: Du erhältst Profile, führst das Gespräch und vereinbarst eine Hospitation in Sprechstunde oder Abteilung. Die Entscheidung triffst Du.
  6. Vertrag und Genehmigung: Unterschreibt der Arzt, wird das Honorar fällig. In der Vertragsarztpraxis und im MVZ stellst Du sofort den Antrag beim Zulassungsausschuss.

Schritt 6 wird oft unterschätzt. Ohne Genehmigung darf der angestellte Arzt in der vertragsärztlichen Versorgung nicht abrechnen. Rückruf, Gespräch und Zusage im eigenen Haus beschleunigt der Leitfaden zum Recruiting-Prozess.

Was kostet eine Personalvermittlung für Ärzte?

Eine Personalvermittlung für Ärzte kostet meist ein Honorar von rund einem Viertel des Jahresgehalts. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen lag das durchschnittliche Honorar der Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens.

Für Fachkräfte und Spezialisten nennt der Gesamtverband der Personaldienstleister 4.000 bis 10.000 Euro, für gehobene Führungskräfte 25 bis 40 Prozent des künftigen Jahresbruttogehalts, ausdrücklich als vage Richtwerte. Weil Arztgehälter hoch sind und viele Vermittler prozentual abrechnen, liegen Angebote für Ärzte meist deutlich über der Pauschale für Fachkräfte.

Die Honorarmodelle

  • Reine Erfolgsprovision: Du zahlst nur, wenn ein vorgestellter Arzt bei Dir unterschreibt. Laut Barometer Personalvermittlung 2025 arbeiten 50,7 Prozent der Vermittler und 57,6 Prozent der Unternehmen so.
  • Hybridmodell: eine Anzahlung zum Start, der Rest bei Einstellung. Laut Barometer nutzen es 19,8 Prozent der Vermittler und 6,9 Prozent der Unternehmen.
  • Retainer: Raten ab Auftrag, typisch für Headhunter bei Chefarzt und ärztlicher Leitung, weil die Direktansprache Wochen dauert, auch wenn am Ende niemand wechselt.
  • Übernahme aus Zeitarbeit: Übernimmst Du einen überlassenen Arzt, darf der Verleiher nach § 9 Absatz 1 Nummer 3 AÜG eine angemessene Vergütung für die Vermittlung verlangen. Der Gesamtverband der Personaldienstleister zitiert dazu den Bundesgerichtshof: mehr als zwei Bruttomonatsgehälter sollte man als maximale Provision nicht vereinbaren.

Rechenbeispiele je Arztstelle

Die Tabelle rechnet zwei Modelle auf Tarif und Medianlohn: zwei Bruttomonatsgehälter wie bei der Übernahme aus Zeitarbeit und 27,5 Prozent der Jahresbasis wie im Schnitt der Personalberatung laut BDU.

PositionMonatsgehalt als BasisZwei Monatsgehälter27,5 % der Jahresbasis
Arzt in Weiterbildung (Ä 1, Eingangsstufe)5.722 €11.444 €rund 18.880 €
Zahnärzte, Medianlohn6.152 €12.304 €rund 20.300 €
Ärzte, Medianlohn7.450 €14.900 €rund 24.590 €
Facharzt (Ä 2, Eingangsstufe)7.552 €15.104 €rund 24.920 €
Oberarzt (Ä 3, Eingangsstufe)9.460 €18.920 €rund 31.220 €
Leitender Oberarzt (Ä 4, Eingangsstufe)11.128 €22.256 €rund 36.720 €

Rechenweg: Monatsgehalt × 2 und Monatsgehalt × 12 × 0,275, eigene Rechnung ohne Dienste, Zulagen, Boni und Mehrwertsteuer. Quellen: Entgelttabelle TV-Ärzte/VKA ab 1.6.2026, Grundentgelt, gerundet; Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Stichtag 31.12.2025, Vollzeit, Berufsgattungen 81404 und 81474.

Für eine Chefarztstelle gibt es keinen Tarif, das Zieleinkommen wird frei verhandelt. Mit den 25 bis 40 Prozent, die der Gesamtverband der Personaldienstleister für gehobene Führungskräfte nennt, ergibt schon die Jahresbasis eines leitenden Oberarztes von rund 133.500 Euro ein Honorar von rund 33.380 bis 53.410 Euro. Frag deshalb bei jedem Angebot nach der Bezugsgröße: Grundgehalt, Jahresbrutto mit Jahressonderzahlung oder Zieleinkommen mit Diensten, Bereitschaft und Beteiligungen. Alle Kostenarten einer Einstellung vergleicht der Ratgeber Recruiting Kosten.

Was die offene Arztstelle kostet

Teurer als das Honorar ist oft die Stelle, die monatelang offen bleibt. Rechne mit Deinen Zahlen: Wochen ohne Besetzung × (nicht vergebene Termine oder Fälle je Woche × Erlös je Termin oder Fall, plus Kosten für Vertretung, Honorardienste und Mehrarbeit). Bleibt die Stelle so lange offen wie laut DKG im Schnitt der betroffenen Kliniken, 16 Wochen, fallen diese Kosten fast vier Monate an. In der Praxis kommt hinzu, dass Patienten ohne Termin oft dauerhaft wechseln. Eine Vermittlung rechnet sich, wenn sie diese Zeit verkürzt und der neue Arzt bleibt.

Personalvermittlung nach Arbeitgeber: Praxis, MVZ, Klinik und Zahnarztpraxis

Welche Personalvermittlung passt, hängt vom Arbeitgeber ab, weil Praxis, MVZ, Klinik und Zahnarztpraxis andere Stellen, andere Genehmigungen und andere Argumente haben.

  • Arztpraxis: Gesucht sind angestellte Fachärzte, Weiterbildungsassistenten und Nachfolger. Die Anstellung braucht nach § 32b Ärzte-ZV die Genehmigung des Zulassungsausschusses; die Grundlage ist § 95 Absatz 9 SGB V. Kläre vor dem Auftrag mit Deiner KV, ob in Deinem Planungsbereich eine Anstellung möglich ist. Sonst zahlst Du womöglich für einen Arzt, den Du nicht beschäftigen kannst.
  • MVZ: Gesucht sind angestellte Fachärzte in Teil- und Vollzeit und die ärztliche Leitung. Nach § 95 Absatz 1 SGB V muss der ärztliche Leiter im MVZ selbst als angestellter Arzt oder Vertragsarzt tätig sein und ist in medizinischen Fragen weisungsfrei. Für diese Stelle passt die Direktansprache, für mehrere Fachärzte ein eigener Bewerberfluss.
  • Klinik: Gesucht sind Assistenzärzte, Fachärzte, Oberärzte und Chefärzte. Für Assistenzärzte zählen Weiterbildungsbefugnis und Rotation, für Fachärzte Dienstbelastung und Perspektive. Alle Wege für Kliniken, auch für Pflege und Funktionsdienste, vergleicht der Ratgeber zur Personalgewinnung im Krankenhaus.
  • Zahnarztpraxis: Gesucht sind angestellte Zahnärzte und Kieferorthopäden. Auch hier gilt nach § 32b Zahnärzte-ZV eine Genehmigung des Zulassungsausschusses. Mit 120 Tagen Vakanzzeit laut Bundesagentur ist der Beruf ein Engpassberuf. Das Praxisteam behandeln die Ratgeber ZFA finden und MFA finden.

Als Gehaltsmaßstab dient vielen Bewerbern der Tarifvertrag der kommunalen Kliniken. Laut Entgelttabelle TV-Ärzte/VKA ab 1. Juni 2026 beginnt ein Arzt in Weiterbildung bei 5.722,05 Euro brutto im Monat, ein Facharzt bei 7.552,19 Euro und ein Oberarzt bei 9.459,56 Euro, jeweils ohne Dienste. Praxen und MVZ sind daran nicht gebunden; wer darunter bleibt, braucht andere Argumente wie feste Teilzeit, keine Nachtdienste oder eine Perspektive auf Partnerschaft. Ein guter Vermittler fragt danach zuerst. Mehr zur Branche steht auf der Seite Fachkräfte für Krankenhäuser und Praxen.

Honorararzt, Zeitarbeit oder Festanstellung: Was ist für Praxis und Klinik besser?

Für eine Dauerstelle ist die Festanstellung über eine Personalvermittlung meist die bessere Wahl, für Urlaub, Elternzeit und einzelne Dienste die Vertretung. Der Unterschied liegt in Anstellung, Abrechnung und sozialversicherungsrechtlichem Risiko.

MerkmalPersonalvermittlungHonorararzt über AgenturZeitarbeit
Arbeitgeber des ArztesDukeiner (selbstständig) oder Du, wenn er eingegliedert istder Verleiher
Abrechnungeinmaliges HonorarTages- oder StundensatzStundensatz je Einsatzstunde
RisikoAbgang in der ProbezeitNachforderung von Beiträgen bei ScheinselbstständigkeitKosten bei langer Überlassung
Bindung ans Teamdauerhaftfür den Einsatzfür den Einsatz
Passt fürDauerstellen, LeitungUrlaub, Elternzeit, DiensteLücken im Dienstplan der Klinik

Das größte Risiko liegt beim Honorararzt. Das Bundessozialgericht hat am 4. Juni 2019 im Leitfall B 12 R 11/18 R entschieden, dass Ärzte, die als Honorarärzte in einem Krankenhaus tätig sind, in dieser Tätigkeit regelmäßig nicht als Selbstständige anzusehen sind, sondern als Beschäftigte der Sozialversicherungspflicht unterliegen (Pressemitteilung des BSG). Entscheidend ist die Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Krankenhauses. Die Höhe des Honorars ist nur eines von vielen Indizien, und ein Fachkräftemangel ändert an der Beurteilung nichts.

Bist Du unsicher, kannst Du nach § 7a SGB IV bei der Deutschen Rentenversicherung Bund eine Entscheidung beantragen, ob eine Beschäftigung oder eine selbstständige Tätigkeit vorliegt. Für die Vertragsarztpraxis gilt außerdem § 32 Ärzte-ZV: Bei Krankheit, Urlaub oder Fortbildung darfst Du Dich innerhalb von zwölf Monaten bis zur Dauer von drei Monaten vertreten lassen, nach einer Entbindung bis zu zwölf Monate. Dauert die Vertretung länger als eine Woche, teilst Du sie der KV mit. Den Vergleich von Zeitarbeit und Festanstellung für andere Branchen zeigt der Ratgeber Zeitarbeitsfirma Handwerk.

Was ist bei der Personalvermittlung von Ärzten rechtlich erlaubt?

Bei der Personalvermittlung von Ärzten gelten die Regeln des SGB III für die private Arbeitsvermittlung, das AÜG für überlassene Ärzte und die Zulassungsverordnungen für die Anstellung in der vertragsärztlichen und vertragszahnärztlichen Versorgung.

  • Keine Exklusivbindung: Nach § 297 Nummer 4 SGB III sind Vereinbarungen unwirksam, die sicherstellen sollen, dass ein Arbeitgeber sich ausschließlich eines bestimmten Vermittlers bedient. Laut Barometer 2025 arbeiten nur 17,3 Prozent der Vermittler und 14,2 Prozent der Unternehmen mit Exklusivverträgen.
  • Schutz des Arztes: Verlangt ein Vermittler Geld vom Arzt, gilt § 296 SGB III: schriftlicher Vertrag, Vergütung nur bei erfolgreicher Vermittlung, höchstens 2.000 Euro einschließlich Umsatzsteuer, keine Vorschüsse.
  • Übernahme überlassener Ärzte: Ein Verbot, den Arzt nach Ende der Überlassung einzustellen, ist nach § 9 Absatz 1 Nummer 3 AÜG unwirksam. Eine angemessene Vermittlungsvergütung an den Verleiher ist erlaubt.
  • Genehmigung der Anstellung: In Vertragsarztpraxis und MVZ genehmigt der Zulassungsausschuss die Anstellung (§ 32b Ärzte-ZV, § 32b Zahnärzte-ZV). Plane die Sitzungstermine des Ausschusses in den Starttermin ein.
  • Status bei Vertretungen: Die Bezeichnung „Honorararzt“ entscheidet nicht über den Status. Maßgeblich sind Weisungen und Eingliederung; im Zweifel klärt das Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV.

Wann lohnt sich eine Personalvermittlung für Ärzte, und wann nicht?

Eine Personalvermittlung für Ärzte lohnt sich für einzelne Schlüsselstellen wie Chefarzt, Oberarzt oder ärztliche Leitung und für seltene Fachrichtungen. Für mehrere angestellte Ärzte in Praxis oder MVZ ist sie selten der wirtschaftlichste Weg.

Sie lohnt sich, wenn eine Stelle die Versorgung oder einen ganzen Bereich trägt: die Leitung eines MVZ, ein Oberarzt, ohne den die Weiterbildungsbefugnis wackelt, oder ein Facharzt einer Fachrichtung, die in Deiner Region kaum jemand anbietet. Dann steht das Honorar im Verhältnis zur Wirkung, und der Vermittler kann mit Direktansprache Ärzte erreichen, die keine Anzeige lesen. Sie lohnt sich auch, wenn Du einen überlassenen Arzt übernehmen willst, den Dein Team schon kennt.

Sie lohnt sich seltener, wenn Du zwei, drei oder fünf angestellte Fachärzte brauchst. Das Honorar fällt je Kopf an, und die Kartei eines Vermittlers ist schnell leer. Für diesen Bedarf erreicht ein eigener Bewerberfluss über regionale Anzeigen mehr Ärzte, die heute bei einem anderen Arbeitgeber arbeiten und über einen Wechsel in die Anstellung nachdenken. Wie das geht, beschreibt der Leitfaden zum Social Recruiting; einen Überblick über alle Wege gibt der Ratgeber zur Mitarbeitergewinnung.

Weiterbildungsassistenten findest Du oft ohne Honorar, wenn Du die Weiterbildungsbefugnis und eine Förderung nach § 75a SGB V klar in die Anzeige schreibst. Wie das geht, steht im Leitfaden Ärzte gewinnen.

Wie findest Du eine seriöse Personalvermittlung für Ärzte? 8 Prüffragen

Eine seriöse Personalvermittlung für Ärzte beantwortet acht Fragen vor Vertragsschluss schriftlich. Bleibt eine Antwort offen, fehlt ein Teil der Leistung oder der Kosten.

  1. Welche Besetzungen in Deiner Fachrichtung? Drei Beispiele aus Praxis, MVZ oder Klinik, möglichst in Deiner Region.
  2. Wie wird gesucht? Nur Kartei und Anzeigen oder auch Direktansprache von Ärzten, die nicht aktiv suchen.
  3. Was wird vor der Vorstellung geprüft? Approbation, Facharztanerkennung, Eintrag ins Arztregister, Sprachniveau, Wunschstunden, Kündigungsfrist.
  4. Was ist die Bezugsgröße? Grundgehalt, Jahresbrutto oder Zieleinkommen mit Diensten und Beteiligungen.
  5. Wann wird das Honorar fällig? Bei Unterschrift, bei Arbeitsbeginn, nach Genehmigung durch den Zulassungsausschuss oder in Raten.
  6. Was gilt bei Kündigung in der Probezeit? Nachbesetzung, Gutschrift oder keine Regel.
  7. Wie lange gilt der Kandidatenschutz? Und was passiert, wenn sich derselbe Arzt parallel direkt bei Dir bewirbt.
  8. Bei Vertretungen: Wie ist der Status geregelt? Selbstständig, angestellt beim Verleiher oder bei Dir, und wer trägt das Risiko einer Nachforderung.

Wie hat ein Gesundheitszentrum vier Fachärzte für Allgemeinmedizin ohne Vermittlungshonorar eingestellt?

Das Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz hat über eine Kampagne von Candidate Flow® mit telefonischer Vorqualifizierung 13 Bewerbungen erhalten und 4 Fachärzte für Allgemeinmedizin eingestellt. Die Zahlen zum Fall stehen unter Fall Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz.

Der Ablauf ist in jeder Kampagne gleich: Candidate Flow® schaltet regionale Kampagnen, führt die Telefonate mit den Bewerbern, prüft Qualifikation, Eignung, Wechselmotivation, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und terminiert die Vorstellungsgespräche. Die Praxis, das MVZ oder die Klinik führt das Gespräch und entscheidet. Die erste Einstellung erfolgt im Schnitt nach 23 Tagen, in den öffentlich dokumentierten Fällen kamen 6,8 Bewerbungen auf eine Einstellung (Ergebnisse).

Für das Praxisteam einer Zahnarztpraxis zeigt der Fall der Zahnarztpraxis Wojtek Honnefelder in Krefeld 41 Bewerbungen auf demselben Weg; Video und Zahlen zum Fall stehen unter Zahnarztpraxis Wojtek Honnefelder. Candidate Flow® ist das Recruiting-System für den Mittelstand und besetzt Stellen in über 50 Branchen. Im Candidate Flow® Pool stehen über 220.000 Fachkräfte, über 5.500 Partnerunternehmen haben mit uns mehr als 19.000 Einstellungen erreicht.

5 Fehler bei der Personalvermittlung von Ärzten

Die häufigsten Fehler sind eine offene Bezugsgröße, eine Suche vor der Klärung mit der KV, langsame Rückmeldungen, mehrere Vermittler ohne Kandidatenschutz und Vertretungen ohne Statusprüfung.

  1. Bezugsgröße offen gelassen. „Prozent vom Jahresgehalt“ schließt dann Dienste, Bereitschaft und Boni ein. Die Rechnung fällt um Tausende Euro höher aus.
  2. Suche vor der Klärung mit der KV. Der Wunschkandidat sagt zu, aber im gesperrten Planungsbereich ist keine Anstellung ohne Leistungsbegrenzung möglich. Das Honorar ist fällig, der Arzt darf nicht wie geplant arbeiten.
  3. Rückmeldung nach einer Woche. Wechselbereite Fachärzte haben mehrere Angebote. Wer nicht innerhalb von zwei Tagen zur Hospitation einlädt, liest kurz darauf die Absage.
  4. Drei Vermittler ohne Regel zum Kandidatenschutz. Zwei Anbieter schicken denselben Oberarzt, beide verlangen das Honorar. Statt einer Einstellung folgt ein Streit.
  5. Honorararzt als Dauerlösung. Der Vertretungsarzt arbeitet seit Monaten im Dienstplan wie ein Angestellter. Bei einer Prüfung drohen Nachforderungen von Sozialversicherungsbeiträgen, und die Stelle ist weiter nicht besetzt.

Fazit

Eine Personalvermittlung für Ärzte, kurz Personalvermittlung Ärzte, sucht und prüft Ärzte für die Festanstellung in Praxis, MVZ, Klinik oder Zahnarztpraxis gegen ein Honorar, das bei Personalberatungen laut BDU im Schnitt 27,5 Prozent des Zieleinkommens beträgt und für einen Facharzt rund 24.920 Euro ausmacht. Sie passt für Schlüsselstellen wie Chefarzt, Oberarzt und ärztliche Leitung, Honorarärzte und Zeitarbeit passen für Vertretungen, mit Blick auf den sozialversicherungsrechtlichen Status. Für mehrere angestellte Ärzte bringt ein eigener Bewerberfluss in der Region meist schneller Kandidaten, wenn KV-Genehmigung, Rückruf, Hospitation und Zusage zügig folgen.

Willst Du angestellte Ärzte über einen eigenen Bewerberfluss gewinnen?

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Unverbindlich · schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie · 2-fach TÜV-geprüft

Quellen

Gian-Marco Blum

Über den Autor

Geschäftsführer

Gian-Marco Blum ist Geschäftsführer der Candidate Flow® GmbH in Düsseldorf. Im Blog schreibt er über Recruiting und Fachkräftegewinnung: Social Recruiting, Arbeitgebermarke, Bewerbungsprozesse und das, was die Zusammenarbeit mit über 5.500 Partnerunternehmen gezeigt hat.

Häufige Fragen.

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