MFA finden: Wie Arztpraxis und MVZ Medizinische Fachangestellte gewinnen

Was heißt MFA finden? Definition und Abgrenzung

MFA finden bedeutet aus Arbeitgebersicht, ausgebildete Medizinische Fachangestellte für eine Stelle in Arztpraxis, Medizinischem Versorgungszentrum (MVZ) oder Klinikambulanz zu erreichen, zu überzeugen und einzustellen. Die MFA ist die wichtigste nichtärztliche Fachkraft in der ambulanten Versorgung.

Wer nach „MFA finden“ sucht, ist meist Praxisinhaber, Praxismanagerin oder Personalverantwortliche im MVZ. So grenzt Du die Begriffe ab:

• Arzthelferin: der alte Name desselben Berufs. Viele erfahrene Kräfte suchen noch danach; nenn beide Begriffe in der Anzeige.
• Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA): eigener Ausbildungsberuf für Zahnarztpraxen. ZFA bringen Praxiswissen mit, kennen aber die ärztliche Abrechnung und viele Untersuchungen nicht.
• Praxismanagerin, Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung: MFA mit Aufstiegsfortbildung, die Team, Dienstplan und Abläufe leiten.
• Nichtärztliche Praxisassistentin (NäPA) und VERAH: MFA mit Zusatzqualifikation, die etwa Hausbesuche übernehmen.
• Medizinische Technologen (MTR, MTL): eigene Berufe mit staatlicher Erlaubnis, vor allem für Radiologie und Labor.

Für Ärzte gibt es den eigenen Ratgeber Ärzte gewinnen, für Kliniken mit allen Berufsgruppen den Ratgeber zum Recruiting im Krankenhaus. Den Überblick über alle Branchen gibt der Ratgeber zur Mitarbeitergewinnung.

Wie knapp sind MFA 2026?

MFA gehören laut Bundesagentur für Arbeit zu den Engpassberufen: Eine gemeldete Stelle blieb 2025 im Median 69 Tage offen, und auf eine Stelle kamen nur 3,1 Arbeitsuchende mit passendem Berufsziel.

Die Engpassanalyse 2025 der Bundesagentur zeigt auch, dass die Löhne steigen: Zwischen Dezember 2021 und Dezember 2024 legten die Entgelte von MFA um 17,9 Prozent zu. Der Entgeltatlas zählt 173.780 sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in der Berufsgattung; Teilzeitkräfte kommen dazu.

Wie hart der Wettbewerb ist, zeigt das Zi-MVZ-Panel des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. 93,9 Prozent der ärztlichen MVZ berichteten von Problemen, MFA-Stellen nachzubesetzen. Betroffene Stellen blieben im Schnitt 23 Wochen offen. In hausärztlichen MVZ lag der Anteil bei 100 Prozent, in MVZ auf dem Land bei 96 Prozent. Ein ärztliches MVZ beschäftigte im Schnitt 18,1 MFA, die Lücke trifft also nicht nur Einzelpraxen.

Beim Nachwuchs gibt es Bewegung. Laut BIBB-Rangliste vom 3. März 2026 führte die MFA 2025 bei den Frauen die Liste der Neuabschlüsse mit 16.680 Ausbildungsverträgen an (2024: 15.432). Bei den Männern stieg die Zahl von 837 auf 1.146, der stärkste Zuwachs in diesem Beruf seit 2009. Wie Du solche Werte für Deine Region einordnest, erklärt der Ratgeber zur Besetzbarkeit; die Lage über alle Berufe zeigt der Ratgeber Fachkräftemangel.

Was verdient eine MFA 2026? Gehalt und Tarif

Eine MFA in Vollzeit verdient laut Entgeltatlas der Bundesagentur im Median 3.329 Euro brutto im Monat; das untere Viertel liegt unter 2.824 Euro, das obere Viertel beginnt bei 3.868 Euro (Stichtag 31.12.2025). Für viele Bewerberinnen ist der Tarifvertrag der Maßstab, an dem sie Dein Angebot messen.

Den Gehaltstarifvertrag schließen die Arbeitsgemeinschaft zur Regelung der Arbeitsbedingungen der Arzthelferinnen und Medizinischen Fachangestellten (AAA) und der Verband medizinischer Fachberufe (vmf). Laut Bundesärztekammer stiegen die Tarifgehälter zum 1. Januar 2025 um 3,85 Prozent; zum 1. Januar 2026 folgte eine nach Berufsjahren gestaffelte Erhöhung, in der zweiten Stufe im Schnitt um 3,4 Prozent, in den unteren vier Stufen stärker. Der Vertrag läuft zwei Jahre. Der Urlaub beträgt 29 Arbeitstage, ab dem 55. Lebensjahr 31 Tage.

Die FAQ der AAA zum Gehaltstarifvertrag erklären die Systematik:

• Geltung: Der Tarifvertrag ist nicht allgemeinverbindlich. In den meisten Fällen gilt er, weil Praxis und MFA ihn im Arbeitsvertrag vereinbaren.
• Tätigkeitsgruppen: sechs Gruppen (I bis VI), eingestuft nach Selbstständigkeit, Kenntnissen, Fortbildungen, Berufserfahrung und Komplexität der Aufgaben.
• Berufsjahrstufen: seit 1. Januar 2026 neun Stufen; die achte umfasst das 29. bis 32. Berufsjahr. Berufsnahe Tätigkeit, etwa als ZFA, zählt zur Hälfte.
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche, 167 Stunden im Monat. Ein Beispiel der AAA für 2025: Tätigkeitsgruppe III, dritte Stufe, 3.256,74 Euro in Vollzeit, das sind 19,50 Euro je Stunde und bei 20 Wochenstunden 1.688,70 Euro im Monat.
• Zuschläge laut Tarif-FAQ: 25 Prozent für Samstagsarbeit und für Überstunden ohne Freizeitausgleich, 50 Prozent für Sonntag und Nacht, 100 Prozent an hohen Feiertagen.
• Ausbildungsvergütung 2026: 1.050 Euro im ersten, 1.150 Euro im zweiten, 1.250 Euro im dritten Jahr.

Für Minijobs liegt die Verdienstgrenze seit 1. Januar 2026 bei 603 Euro im Monat (Deutsche Rentenversicherung). Mit dem Tarifstundenlohn aus dem Beispiel der AAA von 19,50 Euro reicht das für rund 7 Stunden pro Woche, eigene Rechnung nach der 13-3-Methode der FAQ. Ein Minijob deckt also eine Vormittagssprechstunde ab, keine Stelle.

Was erwarten MFA von Arztpraxis und MVZ?

MFA wählen ihren Arbeitgeber vor allem nach planbaren Zeiten, Team und Gehalt; je nach Arbeitgebertyp zählen unterschiedliche Argumente. Eine Hausarztpraxis konkurriert dabei mit MVZ, Klinikambulanzen und Krankenkassen um dieselben Kräfte.

Für eine Praxis heißt das: Was ein MVZ mit Größe gewinnt, gewinnst Du mit Nähe. Nenn in der Anzeige, wann die Sprechstunde endet, welcher Nachmittag frei ist und wer im Team arbeitet. „Familiäres Team“ und „attraktive Vergütung“ stehen in jeder Anzeige und unterscheiden Dich nicht.

MFA finden: 8 Wege im Vergleich

Um MFA zu finden, stehen acht Wege zur Wahl, die sich in Reichweite, Kosten und Tempo unterscheiden. Eine Praxis mit einer offenen Stelle braucht meist zwei Wege, ein MVZ mit mehreren Standorten eher vier.

1. Stellenbörsen und Kammer-Börsen

Für wen: MFA, die aktiv suchen, etwa nach der Prüfung, nach einem Umzug oder nach einer Kündigung. Kosten: Anzeigen in allgemeinen und medizinischen Jobbörsen; dazu Lehrstellen- und Stellenbörsen, die viele Ärztekammern anbieten. Dauer: Bewerbungen kommen nur, solange jemand gerade sucht. Typischer Fehler: Die Anzeige listet Aufgaben, statt Stunden, Sprechzeiten, Gehaltsrahmen und Team zu nennen. Den Aufbau erklärt der Leitfaden Stellenanzeige schreiben.

2. Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit

Für wen: jede Praxis als Grundausstattung. Kosten: kostenfrei. Dauer: abhängig davon, wer in der Region gemeldet ist; laut Engpassanalyse kamen 2025 im Bundesdurchschnitt 3,1 Arbeitsuchende auf eine MFA-Stelle. Typischer Fehler: Die Stelle wird gemeldet und nie wieder angesehen, obwohl sie dort auch für Wiedereinsteigerinnen und Umschüler sichtbar ist.

3. Empfehlung aus dem Team

Für wen: Praxen, deren MFA gern dort arbeiten. MFA kennen sich aus Berufsschule, früheren Praxen und Fortbildungen. Kosten: gering, oft eine Prämie nach der Probezeit. Dauer: unvorhersehbar. Typischer Fehler: Niemand im Team weiß, dass gesucht wird, oder die Prämie ist nicht klar geregelt.

4. Selbst ausbilden

Für wen: Praxen und MVZ, die in drei Jahren noch Bedarf haben. Die Zahl der neuen Ausbildungsverträge stieg laut BIBB 2025 bei Frauen und Männern. Kosten: Ausbildungsvergütung nach Tarif ab 2026 von 1.050 bis 1.250 Euro im Monat plus Zeit für die Anleitung. Dauer: drei Jahre bis zur fertigen MFA; den Ausbildungsplatz schreibst Du am besten ein Jahr vor dem Start aus.Typischer Fehler: Die Übernahme wird erst nach der Prüfung angesprochen, wenn die Azubi längst einen Vertrag woanders hat.

5. Wiedereinsteigerinnen und Teilzeit

Für wen: ausgebildete MFA nach Elternzeit oder Berufspause, die nur vormittags oder an festen Tagen arbeiten können. Kosten: Einarbeitung in Software und Abrechnung. Dauer: Wochen, wenn die Anzeige feste Tage und Vormittage ausdrücklich anbietet. Typischer Fehler: Die Stelle wird nur in Vollzeit ausgeschrieben. Nach § 7 TzBfG musst Du eine Stelle auch als Teilzeitstelle ausschreiben, wenn sie sich dafür eignet.

6. Quereinsteiger und berufsnahe Fachkräfte

Für wen: Empfang, Telefon und Verwaltung, dazu ZFA, Pflegefachkräfte oder Rettungssanitäter, die in die Praxis wechseln wollen. Kosten: längere Einarbeitung, eventuell Umschulung. Dauer: Wochen bis zur sicheren Mitarbeit am Empfang. Typischer Fehler: Quereinsteiger ohne Anleitung an Aufgaben setzen, die eine Ausbildung voraussetzen. Delegierte Leistungen bleiben ärztliche Behandlung, die der Arzt anordnet und verantwortet; mehr dazu im Abschnitt zu Recht. Den Weg beschreibt auch der Ratgeber Pflegekräfte finden aus Sicht der Pflege.

7. Regionale Kampagnen in sozialen Netzwerken

Für wen: MFA, die in anderen Praxen arbeiten, nicht aktiv suchen, aber für feste Zeiten, ein besseres Team oder kürzere Wege wechseln würden. Kosten: Anzeigenbudget plus Erstellung und Betreuung. Dauer: erste Bewerbungen meist nach wenigen Tagen. Typischer Fehler: Die Kampagne läuft, aber niemand ruft zurück, weil der Empfang selbst unterbesetzt ist. Den Aufbau beschreibt der Leitfaden zum Social Recruiting.

8. Personalvermittlung und Zeitarbeit

Für wen: Praxismanagerin, Teamleitung im MVZ oder eine Überbrückung bei Krankheit und Elternzeit. Kosten: Honorar je Einstellung oder Stundensatz, Rechenbeispiele im Abschnitt zu den Kosten. Dauer: Wochen. Typischer Fehler: Die Zeitarbeitskraft wird zur Dauerlösung, und niemand sucht weiter. Modelle und Honorare vergleicht der Ratgeber Personalvermittlung.

Die acht Wege in der Übersicht

Anbieterarten im Vergleich: Welcher Dienstleister hilft beim MFA finden?

Bei der Suche nach MFA helfen sechs Arten von Dienstleistern: Personalvermittlung, Zeitarbeit, Recruiting-Agentur mit Kampagnen, Jobbörse mit Zusatzleistungen, Praxisberatung und der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit. Welche passt, hängt davon ab, ob Du eine Leitung, mehrere ausgebildete MFA oder eine Vertretung suchst.

Für die Praxismanagerin lohnt sich eine gezielte Vermittlung; wann ein Headhunter sein Honorar wert ist, steht im eigenen Ratgeber. Für ausgebildete MFA in Praxis und MVZ passt eine Recruiting Agentur mit regionalen Kampagnen besser; Kampagnen in Facebook und Instagram übernimmt eine Social Recruiting Agentur.

Welche Regeln gelten, wenn Du eine MFA einstellst?

Wer eine MFA einstellt, muss neben dem Arbeitsrecht vier Bereiche klären: Ausbildungsnachweis, Delegation ärztlicher Leistungen, Infektionsschutz und Schweigepflicht, bei Röntgen zusätzlich den Strahlenschutz.

• Ausbildung: Die Ausbildungsverordnung legt in § 2 drei Jahre Ausbildung fest und nennt in § 4 die Inhalte, von Hygiene und Abrechnung bis zur Assistenz bei Diagnostik und Therapie. Lass Dir das Prüfungszeugnis der Ärztekammer zeigen; es bestimmt auch die Berufsjahre im Tarif.
• Delegation: Nach § 28 Absatz 1 SGB V gehört zur ärztlichen Behandlung auch die Hilfeleistung anderer Personen, die der Arzt anordnet und verantwortet. Blutentnahme, Injektionen oder Verbände kann die MFA übernehmen, wenn Du sie anleitest und ihre Fähigkeiten kennst.
• Masernschutz: Wer nach 1970 geboren ist und in einer Arztpraxis oder Zahnarztpraxis arbeitet, muss nach § 20 Absatz 8 und 9 IfSG vor Beginn einen Nachweis über Impfschutz oder Immunität vorlegen. Arztpraxen zählen nach § 23 Absatz 3 IfSG zu den erfassten Einrichtungen.
• Röntgen: Nach § 145 Absatz 2 Nummer 5 StrlSchV darf eine Person mit abgeschlossener medizinischer Ausbildung die technische Durchführung nur mit den erforderlichen Kenntnissen im Strahlenschutz und unter ständiger Aufsicht eines Arztes mit Fachkunde übernehmen.
• Schweigepflicht: Nach § 203 StGB sind auch die berufsmäßig tätigen Gehilfen des Arztes zur Verschwiegenheit verpflichtet. Belehre neue Kräfte am ersten Tag schriftlich.
• Gleichbehandlung: Nach § 11 AGG muss die Anzeige neutral sein. „Junge Verstärkung“ oder „Arzthelferin“ ohne männliche Form sind riskant; schreib „MFA (m/w/d)“.
• Vermittler und Zeitarbeit: Nach § 297 Nummer 4 SGB III sind Vereinbarungen unwirksam, die Dich an einen einzigen Vermittler binden. Übernimmst Du eine Leihkraft, darf der Verleiher nach § 9 AÜG nur eine angemessene Vermittlungsvergütung verlangen.

Wie sieht eine gute MFA-Anzeige aus, und was fragst Du am Telefon?

Eine gute MFA-Anzeige nennt in den ersten Zeilen Stunden, Sprechzeiten, Gehaltsrahmen und Team; am Telefon klärst Du danach in zehn Minuten, ob Ausbildung, Aufgaben und Verfügbarkeit passen.

Bausteine der Anzeige

• Titel: „MFA (m/w/d) für Hausarztpraxis in [Ort], 25 bis 38,5 Stunden“. Ort und Stunden im Titel, nicht im dritten Absatz.
• Zeiten: Sprechzeiten, freier Nachmittag, Samstag ja oder nein, Abendsprechstunde wie oft.
• Gehalt: Spanne oder „nach Tarifvertrag MFA, Tätigkeitsgruppe nach Erfahrung“.
• Aufgaben: drei bis fünf konkrete Tätigkeiten, etwa Empfang, Labor, EKG, Impfsprechstunde, Abrechnung.
• Team und Praxis: Zahl der Ärzte und MFA, Fachrichtung, Patienten pro Tag als grobe Größe.
• Bewerbung: Anruf oder kurzes Formular ohne Anschreiben; Lebenslauf reicht.

Telefon-Prüfpunkte

1. Ausbildung: MFA-Prüfung bestanden, wann und bei welcher Kammer? Berufsjahre insgesamt?
2. Aufgaben: Welche Tätigkeiten macht sie sicher: Blutentnahme, Injektionen, EKG, Lungenfunktion, Abrechnung nach EBM und GOÄ?
3. Zusatzqualifikation: Kenntnisse im Strahlenschutz, NäPA, VERAH, Wundmanagement, Praxismanagement?
4. Zeiten: Wunschstunden, feste freie Tage, Samstag möglich?
5. Wechselgrund und Verfügbarkeit: Warum wechseln, Kündigungsfrist, frühester Beginn, Gehaltsvorstellung?

Vorlagen für Rückruf, Gespräch und Zusage enthält der Leitfaden zum Recruiting-Prozess. Woran es liegt, wenn auf Anzeigen kaum jemand reagiert, zeigt der Ratgeber Keine Bewerbungen: Laut IAB-Stellenerhebung kamen 2025 im Schnitt 16 Bewerbungen auf eine Neueinstellung, davon waren aus Sicht der Unternehmen fast 12 ungeeignet.

Was kostet es, eine MFA zu finden?

Eine MFA zu finden kostet je nach Weg zwischen einer kostenfreien Meldung bei der Agentur für Arbeit und einem Vermittlungshonorar von rund einem Viertel des Jahresgehalts. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen lag das durchschnittliche Honorar der Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens.

Für Fachkräfte nennt der Gesamtverband der Personaldienstleister Provisionen von 4.000 bis 10.000 Euro als vage Richtwerte. Viele Vermittler rechnen bei MFA mit einer Pauschale oder einer Zahl von Monatsgehältern; die Tabelle zeigt beide Rechenwege.

Rechenbeispiele je Gehaltsniveau

Rechenweg: Monatsgehalt × 2 und Monatsgehalt × 12 × 0,275, eigene Rechnung ohne Zuschläge und Mehrwertsteuer. Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Stichtag 31.12.2025, Vollzeit, Berufsgattung 81102.

Frag bei jedem Angebot nach der Bezugsgröße, der Fälligkeit und danach, was passiert, wenn die neue Kraft in der Probezeit geht. Alle Kostenarten einer Einstellung vergleicht der Ratgeber Recruiting Kosten.

Was die offene MFA-Stelle kostet

Teurer als jedes Honorar ist oft die Lücke am Empfang. Rechne mit Deinen Zahlen: Wochen ohne Besetzung × (nicht vergebene Termine je Woche × Umsatz je Termin, plus Überstunden des Teams). Bleibt die Stelle so lange offen wie im Median laut Engpassanalyse, 69 Tage, sind das knapp zehn Wochen; in MVZ mit Nachbesetzungsproblemen laut Zi im Schnitt 23 Wochen. Dazu kommt ein Risiko, das in keiner Rechnung steht: Überlastete MFA kündigen, und aus einer offenen Stelle werden zwei.

Wie läuft die Suche nach einer MFA ab? 6 Schritte

Die Suche nach einer MFA gelingt am schnellsten in sechs Schritten, bei denen das Tempo zwischen Bewerbung und Gespräch mehr entscheidet als der Kanal. Wer innerhalb von zwei Arbeitstagen zurückruft, verliert weniger Bewerberinnen an andere Praxen.

1. Bedarf klären: Stunden, Aufgaben, Tätigkeitsgruppe, Gehaltsrahmen, Beginn; Vollzeit oder zwei Teilzeitkräfte.
2. Anzeige schreiben: Zeiten, Gehalt, Team und Aufgaben in die ersten Zeilen, MFA und Arzthelferin als Begriffe, (m/w/d).
3. Kanäle wählen: Stellenbörse und Agentur für Arbeit für aktiv Suchende, regionale Kampagne für MFA in anderen Praxen, Ausbildungsplatz für den Nachwuchs.
4. Rückruf binnen zwei Arbeitstagen: Ausbildung, Aufgaben, Zusatzqualifikation, Zeiten, Kündigungsfrist und Wechselgrund klären.
5. Gespräch und Probearbeit: ein kurzes Gespräch mit Praxisinhaber und Praxismanagerin, dann ein halber Tag in der Sprechstunde mit dem Team.
6. Zusage und Start: schriftliches Angebot innerhalb weniger Tage, Masernschutz und Schweigepflicht vor dem ersten Arbeitstag klären, Einarbeitungsplan für die ersten vier Wochen.

Wie Du die Zeit bis zur Zusage verkürzt, zeigt der Ratgeber Schnell Mitarbeiter finden.

Wie haben Zahnarztpraxen ihr Praxisteam über Kampagnen besetzt?

Die Zahnarztpraxis Wojtek Honnefelder in Krefeld hat über eine regionale Kampagne von Candidate Flow® 41 Bewerbungen erhalten und neue Kräfte für Behandlung und Empfang eingestellt. Video und Zahlen zum Fall stehen unter Zahnarztpraxis Wojtek Honnefelder.

Einen Fall mit MFA in der Arztpraxis haben wir noch nicht öffentlich dokumentiert; die Lage in Zahnarztpraxen ist aber vergleichbar, weil ZFA wie MFA ein Engpassberuf sind und dieselben Kampagnen funktionieren. Die Praxis Dr. Rainer Weresch hat 10 Bewerbungen erhalten und 2 Zahnmedizinische Fachangestellte eingestellt. Für ärztliches Personal hat das Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz 13 Bewerbungen erhalten und 4 Fachärzte für Allgemeinmedizin eingestellt.

Der Ablauf ist in jeder Kampagne gleich: Candidate Flow® schaltet regionale Kampagnen, führt die Telefonate mit den Bewerbern, prüft Qualifikation, Eignung, Wechselmotivation, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und terminiert die Vorstellungsgespräche. Die Praxis führt das Gespräch und entscheidet. Weitere Fälle findest Du auf den Seiten Ärzte für Praxen und Kliniken und Fachkräfte für Zahnarztpraxen.

Candidate Flow® ist das Recruiting-System für den Mittelstand und besetzt Stellen in über 50 Branchen. Die erste Einstellung erfolgt im Schnitt nach 23 Tagen, in den öffentlich dokumentierten Fällen kamen 6,8 Bewerbungen auf eine Einstellung (Ergebnisse). Im Candidate Flow® Pool stehen über 210.000 Kandidaten, über 5.000 Unternehmen haben mit uns mehr als 19.000 Einstellungen erreicht.

6 Fehler, wenn Du MFA finden willst

Die häufigsten Fehler bei der Suche nach MFA sind Anzeigen ohne Zeiten, nur Vollzeit, ein langsamer Rückruf, ein Gehalt unter dem Markt, fehlende Nachweise am ersten Tag und eine Ausbildung ohne Übernahmegespräch.

1. Anzeige ohne Zeiten. „Flexible Arbeitszeiten“ steht überall. MFA wollen wissen: wie viele Stunden, welcher Nachmittag frei, Samstag ja oder nein.
2. Nur Vollzeit. Viele erfahrene MFA arbeiten in Teilzeit. Wer nur Vollzeit ausschreibt, verliert genau diese Gruppe und verstößt bei geeigneter Stelle gegen § 7 TzBfG.
3. Rückruf nach einer Woche. Eine wechselbereite MFA spricht mit mehreren Praxen. Wer nicht in zwei Tagen anruft, ist raus.
4. Gehalt unter dem Markt. Der Medianlohn liegt bei 3.329 Euro. Wer deutlich darunter bleibt, braucht starke andere Gründe und sollte sie in die Anzeige schreiben.
5. Nachweise erst am ersten Tag. Fehlt der Masernschutz-Nachweis, darf die neue Kraft nicht anfangen. Kläre ihn mit der Zusage.
6. Ausbildung ohne Übernahmegespräch. Die Azubi besteht die Prüfung und geht ins MVZ nebenan, weil niemand früh über Stunden und Gehalt gesprochen hat.

Fazit

MFA finden heißt 2026, in einem Engpassberuf gegen MVZ, Kliniken und andere Praxen anzutreten: Laut Bundesagentur bleibt eine Stelle im Median 69 Tage offen, und 93,9 Prozent der ärztlichen MVZ melden Nachbesetzungsprobleme. Für aktiv Suchende reichen Anzeige und Agentur für Arbeit, für MFA in anderen Praxen braucht es regionale Kampagnen, für den Nachwuchs die eigene Ausbildung. Entscheidend sind klare Zeiten und Gehälter in der Anzeige, ein Rückruf innerhalb von zwei Tagen und geklärte Nachweise vor dem ersten Arbeitstag.

Willst Du MFA für Deine Praxis über einen eigenen Bewerberfluss gewinnen?

Das Candidate Flow® System übernimmt Kampagnen, Telefonate und Terminierung bis zum Vorstellungsgespräch, mit Einstellungs- und Probezeitgarantie: Einstellung in 30 Tagen, schriftlich garantiert, Umfang und Bedingungen vereinbaren wir individuell und halten sie vor dem Start schriftlich im Vertrag fest. Ob Deine Stelle in Deiner Region besetzbar ist, klärt der kostenlose Kurzcheck. Wie wir Unternehmen in allen Branchen beim Mitarbeiter finden unterstützen, steht auf unserer Leistungsseite.

Quellen

• Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Engpassanalyse 2025, Medizinische Fachangestellte, Jahresdurchschnitt 2025; Entgeltentwicklung Dezember 2021 bis Dezember 2024.
• Bundesagentur für Arbeit: Entgeltatlas, Stichtag 31.12.2025, Berufsgattung 81102.
• Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung: Zi-MVZ-Panel, Jahresbericht 2023, März 2025.
• Bundesinstitut für Berufsbildung: Rangliste der Neuabschlüsse bei Ausbildungsberufen, Pressemitteilung vom 3. März 2026, Stichtag 30. September 2025.
• Bundesärztekammer: Tarifeinigung fördert Attraktivität des Berufsbildes der Medizinischen Fachangestellten, 16. Dezember 2024.
• Arbeitsgemeinschaft zur Regelung der Arbeitsbedingungen der Arzthelferinnen und Medizinischen Fachangestellten: FAQs zum Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte, 13. Dezember 2024.
• Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg: Minijob-Verdienstgrenze steigt 2026 auf 603 Euro, 22. Dezember 2025.
• Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung: IAB-Stellenerhebung 2/2026, IAB-Forum.
• Gesamtverband der Personaldienstleister: Rechtliche Aspekte der Personalvermittlung, 11. April 2022.
• Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen: Personalberatungsbranche in Deutschland, 27. August 2025.
• Gesetze und Verordnungen: MedFAngAusbV; SGB V: § 28; IfSG: § 20, § 23; StrlSchV: § 145; StGB: § 203; TzBfG: § 7; AGG: § 11; SGB III: § 297; AÜG: § 9; abgerufen am 24. Oktober 2026.
• Eigene Angaben der Candidate Flow® GmbH: Fälle Zahnarztpraxis Wojtek Honnefelder, Praxis Dr. Rainer Weresch und Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz, öffentlich dokumentierte Fälle, Pool und Branchen, siehe Ergebnisse.