Nr. 1Marktführer für Recruiting mit EinstellungsgarantieFT 1000 · FOCUS Wachstumschampion 2025

Social Recruiting Agentur für Fachkräfte. Schriftlich garantiert.

Wir erreichen Fachkräfte in Deiner Region über Facebook, Instagram und TikTok, gleichen jede Stelle mit 220.000+ Fachkräften im Candidate Flow® Pool ab und prüfen jede Bewerbung telefonisch. Du entscheidest, wen Du einstellst.

Anfrage in 60 Sekunden · kostenlos & unverbindlich

19.000+Einstellungen

    Definition

    Was ist eine Social Recruiting Agentur?

    Eine Social Recruiting Agentur, auch Social Media Recruiting Agentur, gewinnt Mitarbeiter für Unternehmen über soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram und TikTok. Sie plant die Kampagne, gestaltet Anzeigen und Bewerbungsweg, spricht Fachkräfte in der Region gezielt an und übergibt die Bewerbungen an das Unternehmen. Gute Agenturen prüfen jede Bewerbung vor und stehen für das Ergebnis ein.

    Dasselbe meinen die Begriffe Social Media Recruiting, Social Recruitment und Social Hiring; die Anzeigen selbst heißen Social Recruiting Ads oder Paid Social. Der Unterschied zur Stellenanzeige liegt in der Zielgruppe. Eine Anzeige auf einer Jobbörse erreicht Menschen, die gerade suchen. Die meisten Fachkräfte haben aber eine Stelle und schauen nicht auf Jobbörsen, sie sind höchstens latent wechselbereit. Social Recruiting erreicht genau diese Fachkräfte: Die Anzeige spricht sie gezielt in ihrer Region an, und ein kurzer Bewerbungsweg auf dem Smartphone senkt die Hürde zum ersten Kontakt. Social Recruiting ist ein Weg unter mehreren: Alle Wege im Vergleich stehen auf der Seite Mitarbeiter finden, was eine Recruiting-Agentur insgesamt übernimmt, auf der Seite zum Oberbegriff.

    Candidate Flow® arbeitet seit 2020 als Social Recruiting Agentur für Mittelstand und Handwerk, mit Sitz in Düsseldorf und Kampagnen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mehr als 5.500 Partnerunternehmen aus über 50 Branchen haben mit uns über 19.000 Einstellungen erreicht.

    Social Recruiting am Beispiel: Eine Servicetechnikerin sieht die Anzeige auf dem Smartphone; die Schritte Kampagne im Umkreis, telefonische Vorqualifizierung und terminiertes Gespräch im Candidate Flow® Cockpit

    Das Wichtigste in Kürze

    Was sie übernimmt
    Besetzbarkeitsprüfung, Anzeigen und Bewerbungsweg, Kampagnen in der Region, telefonische Vorqualifizierung und Terminierung der Gespräche. Die Entscheidung über die Einstellung bleibt beim Unternehmen. Leistungen im Detail
    Was sie kostet
    Am Markt üblich sind ab 1.000–3.000 € für die Einrichtung, ab 1.000–3.500 € Betreuung pro Monat und ab 500–1.500 € Werbebudget pro Monat und Stelle1. Preismodelle im Vergleich
    Was sie von einer Stellenanzeige unterscheidet
    Sie erreicht auch Fachkräfte, die eine Stelle haben und nicht aktiv suchen. Eine Stellenanzeige erreicht nur aktiv Suchende. Alle Wege im Vergleich
    Für wen sie sich lohnt
    Für Unternehmen, deren Stellen seit Monaten offen sind, die gewerbliche Fachkräfte, Pflegekräfte oder Verkaufspersonal suchen oder mehrere Stellen parallel besetzen wollen. Passt das zu Dir?
    Woran Du eine gute erkennst
    Fallstudien mit Namen und Zahlen, unabhängige Bewertungen, eine Garantie mit schriftlichen Bedingungen, ein Preis vor der Entscheidung und Vorqualifizierung am Telefon. Alle sieben Kriterien
    2020
    Seit
    5.500+
    Unternehmen
    19.000+
    Einstellungen
    Ø 23 Tage
    Bis zur ersten Einstellung
    220.000+
    Fachkräfte im Pool
    50+
    Branchen
    GROHE
    GEZE
    GEA
    SPIE
    Nolte Küchen
    Ehrmann
    Sana
    Atlas Copco

    Über 5.500 Partnerunternehmen vertrauen Candidate Flow®.

    Mehr als Social Recruiting

    Social Recruiting Agentur oder Candidate Flow® System?

    Eine klassische Social Recruiting Agentur startet für jede Stelle eine neue Kampagne und sieht erst im Lauf der Kampagne, ob genug passende Bewerbungen kommen. Das Candidate Flow® System prüft vorher, ob Deine Stelle besetzbar ist, und führt jede Besetzung bis zur Einstellung.

    • Pool:die Besetzbarkeitsprüfung

      Über 220.000 Fachkräfte, regional auswertbar, bevor die erste Anzeige läuft.

      Mehr zu Pool
    • KI:der Abgleich

      Steuert die Kampagnen in Deiner Region und gleicht jede Stelle mit dem Pool ab.

      Mehr zu KI
    • Experts:die Vorqualifizierung

      Festangestellte Recruiter rufen jeden passenden Kandidaten an und terminieren.

      Mehr zu Experts
    • Cockpit:der Überblick

      Dein Kundenportal: Status jedes Kandidaten, Termine und alle Standorte an einem Ort.

      Mehr zu Cockpit

    Die Einstellung in 30 Tagen sichern wir Dir schriftlich zu, die Bedingungen stehen im Vertrag. Wie die vier Produkte zusammenarbeiten, steht auf der Seite Candidate Flow® System.

    Leistungen

    Was unsere Social Recruiting Agentur für Dich übernimmt.

    Du stimmst das Anforderungsprofil ab, führst die Gespräche und entscheidest. Alles davor übernehmen wir.

    1. 01

      Besetzbarkeitsprüfung

      Vor dem Start prüfen wir Position, Region, Gehalt und Bedarf. Danach weißt Du, welche Besetzung wir verbindlich zusagen.

    2. 02

      Arbeitgeberauftritt und Anzeigen

      Dein Arbeitgeberauftritt (Employer Branding) entsteht mit der Kampagne: Wir schreiben die Texte, gestalten Bilder und Videos und bauen den Bewerbungsweg. Eine eigene Karriereseite brauchst Du dafür nicht.

    3. 03

      Kampagnen in Deiner Region

      Die Anzeigen laufen auf Facebook, Instagram und TikTok, ausgesteuert auf den Umkreis Deines Standorts und die gesuchte Position.

    4. 04

      Abgleich mit dem Candidate Flow® Pool

      Parallel gleicht Candidate Flow® KI Deine Stelle mit 220.000+ Fachkräften im Candidate Flow® Pool ab, unserer eigenen Kandidatendatenbank. Passende Fachkräfte sprechen wir direkt an.

    5. 05

      Telefonische Vorqualifizierung

      Die Recruiter von Candidate Flow® Experts rufen jeden Bewerber an und klären Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Wechselgrund und Verfügbarkeit.

    6. 06

      Terminierung und Candidate Flow® Cockpit

      Passende Kandidaten bekommen einen Termin in Deinem Kalender. Im Kundenportal Candidate Flow® Cockpit siehst Du jederzeit den Stand je Kandidat.

    Kundenergebnisse

    Social Recruiting:
    Ergebnisse unserer Kunden.

    Ø 23 Tage
    bis zur ersten Einstellung
    50+
    Branchen
    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    Qualifizierte Bewerbungen
    100+
    Bis zur ersten Einstellung
    22 Tage
    Fallstudie ansehen

    Rifet Husic · Personalleiter

    Lebensmitteleinzelhandel
    15Einstellungen

    Verkäufer und Kassierer eingestellt.

    100+ qualifizierte Bewerbungen · 22 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Christian Ladwig · Geschäftsführer

    Automatisierungstechnik
    14Einstellungen

    Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt.

    54 qualifizierte Bewerbungen · 23 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Sven Hemmerle · Geschäftsführer

    Bäckerei / Konditorei
    12Einstellungen

    Bäckereifachverkäufer eingestellt.

    104 qualifizierte Bewerbungen · 24 Tage bis zur ersten Einstellung

    Fallstudie ansehen

    Alle dargestellten Werte stammen aus veröffentlichten und vom jeweiligen Kunden freigegebenen Fallstudien.

    Alle Ergebnisse ansehen

    Kosten und Preise

    Was kostet eine Social Recruiting Agentur?

    Am Markt gibt es fünf Preismodelle. Vergleichbar werden sie erst, wenn Einrichtung, Betreuung und Werbebudget für eine Stelle zusammengerechnet sind, so wie es auch der zitierte Marktvergleich empfiehlt. Entscheidend ist außerdem, wer das Risiko trägt, wenn keine passende Fachkraft kommt. Werbebudget, Preismodelle und den Rechenweg je Einstellung zeigt der Ratgeber Social Recruiting Kosten.

    ModellAbrechnungÜbliche SpanneRisiko bei ausbleibender Einstellung
    Monatliche BetreuungFester Monatsbetrag, Werbebudget meist zusätzlichab 1.000–3.500 € pro Monat, dazu ab 500–1.500 € Werbebudget pro Monat und Stelle1trägst Du
    Einrichtung plus KampagneEinmalige Einrichtung, danach Preis je Kampagneab 1.000–3.000 € einmalig für Strategie, Anzeigen, Video und Bewerbungsseite1trägst Du
    Preis je BewerbungAbrechnung jeder eingegangenen Bewerbungrund 50–300 € je Bewerbung, oft mit Mindestabnahme1trägst Du, auch für unpassende Bewerbungen
    Rechenbeispiel: eine Stelle, sechs MonateEinrichtung, Betreuung und Werbebudget zusammengerechnet10.000–33.000 €, unabhängig davon, ob eingestellt wird1trägst Du
    Personalberatung (Headhunter)Honorar je Besetzung, berechnet auf das JahresgehaltØ 27,5 % des Zieljahresgehalts, bei 50.000 € rund 13.750 € je Besetzung2trägt der Berater, dafür hoher Preis je Kopf
    Candidate Flow®Festpreis vor dem Start, unabhängig von der Zahl der Einstellungennach Anzahl der Stellen, Positionen und Regionabgesichert über die schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie, Bedingungen im Vertrag

    Bei Candidate Flow® zahlst Du einen Festpreis. Er hängt von Anzahl der Stellen, Positionen und Region ab und steht schriftlich fest, bevor Du Dich entscheidest. Eine Provision je Einstellung fällt nicht an. Stellst Du mehr Fachkräfte ein als vereinbart, sinken Deine Kosten je Einstellung.

    Wie sich Werbebudget, Bewerbungen und Einstellungen für eine einzelne Kampagne rechnen, zeigt das Rechenbeispiel für einen SHK-Monteur. Wie wir unseren Preis ermitteln, steht im Beitrag Candidate Flow Kosten.

    Vergleich

    Social Recruiting Agentur, Personalvermittlung oder Stellenanzeige?

    Alle Wege führen zu einer Festanstellung. Sie unterscheiden sich darin, wen sie erreichen, wer vorauswählt und wer das Risiko trägt.

    StellenanzeigePersonalvermittlungKlassische Social Recruiting Agentur
    Am besten fürStellen, auf die sich viele aktiv Suchende bewerbenEinzelne Spezialisten- und FührungspositionenUnternehmen mit Zeit für Sichtung und TelefonateFachkräfte, die nicht aktiv suchen, mehrere Stellen oder Standorte
    Wen Du erreichstAktiv Suchende auf der JobbörseAktiv Suchende und das Netzwerk des VermittlersAuch Fachkräfte, die nicht aktiv suchenKandidatenpool mit 220.000+ Fachkräften und regionale Kampagnen
    VorauswahlDu selbstDer VermittlerJe nach Agentur, oft ohne TelefonatTelefonisch durch unsere Recruiter
    AbrechnungLaufzeit der AnzeigeProvision je EinstellungMonatsbetrag oder Kampagnenpreis plus WerbebudgetFestpreis vor dem Start
    GarantieKeineTeilweise Nachbesetzung in der ProbezeitSelten, Bedingungen oft offenSchriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie
    Dein AufwandSichten, anrufen, terminierenGespräche führenBewerbungen sichten und anrufenGespräche führen und entscheiden

    Passt das zu Dir?

    Für wen sich eine Social Recruiting Agentur lohnt.

    Lohnt sich, wenn

    • Deine Stellen seit Monaten offen sind und Anzeigen kaum passende Bewerbungen bringen.
    • Du gewerbliche Fachkräfte, Monteure, Pflegekräfte oder Verkaufspersonal suchst, die selten auf Jobbörsen unterwegs sind.
    • Du mehrere Stellen oder Standorte parallel besetzen willst.
    • im Unternehmen niemand Zeit hat, Kampagnen zu steuern und jede Bewerbung zurückzurufen.

    Passt eher nicht, wenn

    • Du Bewerbern nicht innerhalb weniger Tage ein Gespräch anbieten kannst.
    • Gehalt und Arbeitsbedingungen deutlich unter dem regionalen Markt liegen.
    • Du eine einzelne hochspezialisierte Position bundesweit suchst. Dafür sind Active Sourcing oder eine Personalberatung meist der bessere Weg.
    Geschäftsführerin eines mittelständischen Metallbetriebs bespricht mit dem Meister in der Werkhalle, welche Fachkräfte fehlen

    Auswahl

    Woran Du eine gute Social Recruiting Agentur erkennst.

    Diese sieben Punkte trennen Anbieter, die Einstellungen liefern, von Anbietern, die Reichweite verkaufen.

    1. 01

      Ergebnisse mit Namen

      Fallstudien nennen Unternehmen, Position, Zahl der Einstellungen und Dauer, freigegeben vom Kunden.

    2. 02

      Unabhängige Bewertungen

      Viele Bewertungen auf Trustpilot oder Google, mit Antworten auch auf Kritik.

    3. 03

      Garantie mit Bedingungen

      Schriftlich und vor dem Start, mit klarer Definition, was als Erfolg zählt.

    4. 04

      Preis vor der Entscheidung

      Ein fester Preis oder eine klare Spanne, mit Leistungen und Werbebudget aufgeschlüsselt.

    5. 05

      Vorqualifizierung am Telefon

      Die Agentur sagt Dir, wer Bewerber anruft, nach welchen Kriterien und wie schnell.

    6. 06

      Geprüfte Prozesse

      Ein zertifiziertes Qualitätsmanagement wie ISO 9001 zeigt, dass Abläufe festgelegt und geprüft sind.

    7. 07

      Feste Ansprechperson

      Ein Mensch, der Deine Stellen kennt und erreichbar ist.

    Unsere Nachweise: dokumentierte Kundenergebnisse, Bewertungen auf Trustpilot und Zertifikate im Trust Center.

    Plattformen

    Welche Plattform für welche Fachkräfte?

    Die Plattform folgt der Zielgruppe. Für die meisten gewerblichen Stellen ist Meta mit Facebook und Instagram die Basis.

    Das sagen unsere 5.500+ Kunden.

    • Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre.

      Dennis GiescheGeschäftsführer, Autohaus Giesche GmbH
    • Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.

      Monique BremerGeschäftsführerin, Bremer Maschinenbau GmbH
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.

      Florian AlbersThomas von Hacht Garten- und Landschaftsbau · Trustpilot, Mai 2025
    • Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen.

      René RichterGeschäftsführer, RICHTER Metallbau
    • Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.

      Felix SchaeferSauter Drehteile Bärenthal · Trustpilot, Oktober 2025

    4.7

    Trustpilot

    TrustScore aus 511 verifizierten Bewertungen
    Alle Bewertungen ansehen

    Bekannt aus Presse & TV

    Financial Times
    FOCUS Business
    Wirtschaftsforum
    Unternehmer Journal
    Deutsches Handwerksblatt
    SHK-TV
    Alle Berichte

    Häufige Fragen zur Social Recruiting Agentur.

    Geprüft & ausgezeichnet

    • TÜV SÜD – ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement
    • TÜV Rheinland – geprüfter Prozess
    • Financial Times FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies 2025
    Alle Nachweise im Trust Center

    Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

    Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

    Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 511 Bewertungen