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Dein Auftragsbuch ist voll. Aber wenn 1–2 Fachkräfte fehlen, kippt Dein ganzer Betrieb: Termine, Stimmung, Qualität.
Du bist nicht allein: In vielen Handwerksberufen ist der Fachkräftemangel strukturell – deshalb bleiben Stellen häufig jahrelang unbestetzt.
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Termine rutschen → Beschwerden, Preisdruck, schlechte Bewertungen-
Du disponierst statt zu führen → Du wirst wieder „Feuerwehr“
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Stammkunden wandern ab, weil andere schneller liefern
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Überstunden werden Normalzustand → Stimmung kippt, Fehler steigen
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Fehlt ein Leistungsträger, steht der Ablauf
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Gute Leute wechseln, sobald sie eine Alternative haben
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Du springst selbst ein → Strategie, Vertrieb, Führung bleiben liegen
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Du löschst nur noch Brände → Wachstum trotz Nachfrage unmöglich
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Du bist nicht das Problem – die fehlende Besetzung ist es
So stellst Du in 30 Tagen Fachkräfte ein – ohne Zeitaufwand. Mit Einstellungs- & Nachbesetzungsgarantie.
Wir übernehmen Sichtbarkeit, Bewerber-Qualifizierung und Terminierung. Du sprichst nur noch mit passenden Kandidaten im Gespräch.
1. Sichtbar werden – als Top-Arbeitgeber in Deiner Region
Du wirst dort sichtbar, wo Fachkräfte wirklich suchen (und wechselbereit sind) – mit einer Arbeitgeber-Story, die A-Leute anspricht statt „Irgendwen“.
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2. Vorqualifizieren & Termine setzen – ohne Bewerber-Chaos
Du bekommst vorqualifizierte Kandidaten in den Kalender – passend zu Deinen Anforderungen. Kein Hinterhertelefonieren, kein „ghosting“-Marathon.
3. Planungssicherheit – eine Pipeline statt Zufall
Du baust eine laufende Bewerber-Pipeline auf, damit Besetzung nicht mehr „Glück“ ist. Du siehst jederzeit, wer wo im Prozess steht – und kannst Nachbesetzung planbar machen.
Wenn Du Fachkräfte in 30 Tagen mit Garantie einstellen willst, dann erhalte jetzt Deinen Besetzungsplan – kostenlos & unverbindlich.
Welche Erfolge erzielen unsere 4.000+ Partnerbetriebe?
7 Garten- & Landschaftsbauer in 53 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Aufträge mussten wegen Personalmangel abgesagt werden; akuter Fachkräftemangel im GaLa-Bau
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Arbeitsamt sowie Facebook / Instagram-Eigenversuche brachten kaum passende Bewerbungen
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Erfahrene Mitarbeiter gingen in Rente; Team geschrumpft und geplantes Wachstum blockiert
Ergebnis
7 neue Fachkräfte eingestellt und 10 Vorstellungsgespräche in 53 Tagen erfolgreich geführt-
Mehr Planbarkeit: flexiblere Termine, kaum noch Einspringen auf Baustellen, Aufträge ruhiger abwickeln
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Sehr gute Kandidatenqualität; Vorauswahl durch Candidate Flow
5 Anlagenmechaniker SHK und Kundendienstmonteure SHK eingestellt:
Ausgangssituation
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Krankheitsfälle und Personalmangel: Aufträge nur mit letzten Reserven und Hilfe befreundeter Betriebe bedienbar
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Vorherige Maßnahmen brachten kaum Bewerbungen; Versuche in den Jahren zuvor waren reine Zeitverschwendung
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Wachstum gebremst, hoher organisatorischer Druck; Recruiting immer wieder aufgeschoben bis zur Engpasslage
Ergebnis
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5 Anlagenmechaniker und Monteure SHK aus 13 Vorstellungsgesprächen erfolgreich eingestellt
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Planbarer Betrieb: weniger Engpässe, Entlastung des Inhabers, Aufträge können zuverlässig abgearbeitet werden
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Spürbar besseres Betriebsklima; motivierte Bewerber, gezielte Auswahl statt Bauchgefühl oder Notlösungen
5 Baumaschinenführer und Straßenbauer in 27 Tagen eingestellt:
Ausgangssituation
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Gutes Team vorhanden, aber akuter Bedarf an zusätzlichen Fachkräften im Straßen- und Tiefbau
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Klassische Wege (z. B. Stellenportale) führten nicht zum Ziel – zunächst skeptisch
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Niedriges Bewerberaufkommen auf Grund des ländlich gelegenen Standortes
Ergebnis
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5 passende Fachkräfte aus 30 qualifizierten Bewerbungen eingestellt
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Rundum-sorglos-Paket inklusive Fotoshooting, digitalem Bewerberportal und persönlicher Betreuung
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Entlastung und neue Motivation im Team, besserer Fokus auf das Tagesgeschäft
6 Tiefbauer, Straßenbauer und Vorarbeiter eingestellt:
Ausgangssituation
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Gute Auftragslage, aber fehlendes Personal verhinderte Wachstum und Qualitätssteigerung
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Geringe Sichtbarkeit als kleines Unternehmen – qualifizierte Bewerber wurden nicht erreicht
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Klassische Kanäle wie Zeitung oder Arbeitsamt brachten kaum verwertbare Rückmeldungen
Ergebnis
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32 Bewerbungen erhalten, 6 qualifizierte Mitarbeiter erfolgreich eingestellt
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Strukturierter und begleiteter Prozess von Zielsetzung bis Bewerbungsgespräch
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Sichtbarkeit gestiegen, Mitarbeiter sind stolz und motiviert – Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen
4 Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt:
Ausgangssituation
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Frühere Methoden (z. B. Social Media Agentur, Jobportale) waren erfolglos
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Unterbesetzung führte zu hohem Stress, Überforderung und Überlegungen zur Verkleinerung des Betriebs
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Viele unpassende Bewerber in der Vergangenheit – hoher Aufwand bei wenig Ertrag
Ergebnis
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38 Bewerbungen in wenigen Wochen, davon mehrere erfolgreiche Einstellungen – „Luxus“ bei der Personalauswahl
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Bewerber top vorbereitet, motiviert und fachlich geeignet – keine eigene Vorarbeit nötig
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Planbarkeit, Sicherheit und Entlastung im Alltag durch vollständige Prozessbetreuung
Wie Handwerksbetriebe mit Candidate Flow® in nur 30 Tagen bis zu 5 Fachkräfte einstellen
5 neue Fachkräfte eingestellt
5 neue Mitarbeiter konnten wir bereits seit Beginn unserer Zusammenarbeit einstellen – und wir wachsen weiter - während unser Tagesgeschäft spürbar erleichtert wird.
Die Investition hat sich gelohnt!
Nach nur 13 Tagen konnten wir schon 2 neue Fachkräfte einstellen und eine weitere hat auch nicht mehr lange auf sich warten lassen. Man lernt einiges :) Die Investition hat sich gelohnt!
3 SHK Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Innerhalb eines Monats zwei Bauleiter und einen Anlagenmechaniker eingestellt. Besonders gut gefallen hat uns der klar durchstrukturierte Prozess und die Vorauswahl der Kandidaten. Daher können wir Candidate Flow weiter empfehlen.
Nach 7 Tagen eingestellt
Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem rundum sorglos Recruiting Paket.
3 neue Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
3 neue Mitarbeiter eingestellt - das hat sogar unsere Erwartungen übertroffen. Die Abwicklung war immer professionell und der Erfolg gibt ihnen Recht. Wir können Candidate Flow wärmstens weiterempfehlen.
Bester Anbieter am Markt!
Bester Anbieter am Markt! Sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Alle Versprechen wurden eingehalten und neue Mitarbeiter eingestellt. Ablauf ist kompetent und reibungslos. Gerne wieder, absolute Weiterempfehlung!
3 neue Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Tolle Zusammenarbeit - wir konnten 3 neue Fachkräfte mit Candidate Flow einstellen.
2 zuverläsige Fachkräfte eingestellt
Mit einem kompetenten Erstgespräch ist der Stein ins Rollen gekommen. Vereinbarungen werden eingehalten, sodass wir 2 Mitarbeiter eingestellt haben. Rundum zufrieden!
3 hochqualifizierte Fachkräfte eingestellt
Wir konnten innerhalb kürzester Zeit 3 neue hochqualifizierte Mitarbeiter einstellen - der Kampagnenstart war hoch erfolgreich. Candidate Flow kümmert sich hervorragend um unsere Bedürfnisse.
2 qualifizierte Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir 2 qualifizierte Metallbauer einstellen. Der gesamte Prozess war transparent, zielgerichtet und sehr angenehm.
2 Galabauer in 30 Tagen eingestellt
2 Landschaftsgärtner in 30 Tagen eingestellt. Die Position haben wir 8 Monate erfolglos gesucht. Besonders gut gefallen hat uns die persönliche Beratung. Wir können Candidate Flow empfehlen.
Fachkraft nach 11 Tagen eingestellt
Wir innerhalb von nur wenigen Tagen einen qualifizierten Handwerker eingestellt. Candidate Flow kann ich absolut weiterempfehlen!
2 SHK Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen 1 Anlagenmechaniker und 1 Kundendienstmonteur eingestellt. Die Umsetzung war denkbar einfach, weil für einen alles perfekt vorbereitet und aufbereitet wird.
2 perfekte Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Top Leistung - 2 Fachkräfte in einem Monat eingestellt! Die Zusammenarbeit war sehr professionell aber auch sehr locker und menschlich. Jaqueline und Artur sind wirklich super, Vielen Dank nochmal an der stelle!
2 qualifizierte Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Herausragender Service! Wir konnten innerhalb der 30 Tage, 2 sehr qualifizierte Mitarbeiter gewinnen. Das Team ist kompetent, äußerst engagiert und versteht es, individuelle Ziele genau zu erfassen.
2 neue Fachkräfte in 30 Tagen eingestellt
Wir konnten 2 gute neue Fachkräfte innerhalb von 30 Tagen einstellen. Wir haben so ein Ergebnis zuvor mit keiner anderen Plattform oder Partner erzielt. Kompetentes Recruiting!
Fakten über den Recruiting Marktführer im Handwerk
4.000+
Partnerbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz
14.000+
eingestellte Fachkräfte für unsere Partnerbetriebe
60+
motivierte Mitarbeiter in Festanstellung
⌀ 23 Tage
bis zur ersten qualfizierten Einstellung für unsere Partner
+4.000 Betriebe vertrauen auf Candidate Flow®
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Was ist Dein nächster Schritt?
Kostenloser Besetzungsplan
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Recruiting-Analyse
Komplett kostenlos: Maßgeschneiderte Planung und Beratung bekommen
Strategieerstellung
Recruiting-Strategie zur Einstellung in 30 Tagen mit Garantie
Mehrfach ausgezeichnete Recruiting Qualität
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Für die Erteilung der ISO-Zertifizierung musste sich die Candidate Flow® GmbH einer Prüfung des TÜV Süd unterziehen. Die Zertifizierung nach internationaler ISO 9001 Norm wird mit jährlichen Prüfungen immer wieder auf den neuesten Stand gebracht. So stellen wir sicher, dass unsere Partnerbetriebe den gewohnten Qualitätsstandard von uns erhalten.
Zum zehnten Mal veröffentlicht FOCUS Business, gemeinsam mit dem Recherche-Institut Statista, das Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen aus Deutschlandie Liste der Wachstumschampions 2025 umfasst 500 Unternehmen aus 21 Branchen, die zwischen 2020 und 2023 das höchste prozentuale Umsatzwachstum verzeichnen konnten. Dabei belegt die Candidate Flow GmbH den ersten Platz in Werbung, Marketing, Medien und branchenübergreifend den vierten Platz unter allen Unternehmen.
Für die Aufnahme in die renommierte Liste FT1000: Europe’s Fastest-Growing Companies 2025 wurde das Wachstum der Candidate Flow® GmbH anhand geprüfter Umsatzdaten bewertet – mit dem Ergebnis: Platz 63 in Europa. Die Rangliste der Financial Times und Statista honoriert Unternehmen mit außergewöhnlicher, vorwiegend organischer Wachstumsdynamik. Für unsere Kunden bedeutet das: ein verlässlicher Partner, der messbar skaliert – und diese Leistungsfähigkeit täglich in Projekten für Handwerksbetriebe unter Beweis stellt.
Zufriedene Mitarbeiter und ein angenehmes Arbeitsklima sind das A und O für eine erfolgreiche Unternehmenskultur. Die Candidate Flow GmbH ist offiziell als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet worden.
Der vorliegende Standard prüft auf Basis von Mitarbeiterumfragen verschiedene Anforderungen an das Personalmanagement.
Zufriedene Mitarbeitende und ein starkes, wertschätzendes Miteinander sind das Fundament unserer Unternehmenskultur. Umso mehr freut es uns, dass die Candidate Flow GmbH mit der Kununu Top Rated 2025 - Gehaltszufriedenheit Auszeichnung geehrt wurde – ein starkes Signal dafür, dass Leistung bei uns fair anerkannt und transparent vergütet wird.
Candidate Flow® hat sich einem aufwändigen Verfahren des Karriere- und Wirtschaftsportal FOCUS-Business unterzogen und wurde als Top Arbeitgeber Mittelstand 2024 ausgezeichnet. Diese offizielle Auszeichnung erhalten Unternehmen, welche als Arbeitgeber besonders beliebt sind.
Als Meta Business Partner erfüllt die Candidate Flow® GmbH die von Meta geprüften Qualitäts- und Leistungsstandards in Werbung und Plattform-Expertise. Durch regelmäßige Reviews, Zugang zu erweiterten Tools und direktem Support halten wir unsere Kampagnenmethodik kontinuierlich auf dem neuesten Stand. So sichern wir für unsere Partnerbetriebe verlässlich mehr qualifizierte Bewerbungen und gleichbleibend hohe Ergebnisqualität.
Als Mitglied im BVMW – Bundesverband mittelständische Wirtschaft ist die Candidate Flow® GmbH Teil des größten, politisch unabhängigen Netzwerks für den deutschen Mittelstand. Durch regelmäßigen Austausch, Fachimpulse und Best Practices bleiben unsere Prozesse und Lösungen für Handwerksbetriebe stets auf dem neuesten Stand. So sichern wir für unsere Partnerbetriebe messbare Ergebnisse, kurze Wege und den gewohnt hohen Qualitätsanspruch.
Wir wurden als Vaillant Kooperationspartner mit Experten-Know-How im Bereich der Fachkräftegewinnung im Handwerk anerkannt.
Dein Vorteil mit uns als Vaillant Kooperationspartner ist die professionelle Umsetzung Deiner Kampagnen mit tiefem Branchenwissen, sowie die professionelle Unterstützung bei all Deinen Vorhaben im Bereich Marketing.
Häufige Fragen zum Recruiting im Handwerk
Candidate Flow® GmbH
Völklinger Str. 33
D-40221 Düsseldorf
