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Ausländische Fachkräfte einstellen: Wie Du Fachkräfte aus Drittstaaten rechtssicher gewinnst

Ausländische Fachkräfte einstellen, auch Fachkräfte aus dem Ausland einstellen, heißt: Menschen mit ausländischem Berufs- oder Hochschulabschluss anstellen, aus der EU frei, aus Drittstaaten mit Aufenthaltstitel. Laut Auswärtigem Amt wurden 2025 rund 111.000 Visa zur Arbeits- und Fachkraftmigration bearbeitet.

Die Stelle ist offen, im Umkreis meldet sich niemand, und der Blick geht ins Ausland. Dann stellen sich drei Fragen: Welcher Aufenthaltsweg passt, reicht das Gehalt, und wie lange dauert es bis zum ersten Arbeitstag?

Dieser Ratgeber vergleicht sieben Wege, rechnet die Gehaltsschwellen 2026 gegen amtliche Medianlöhne, erklärt den Ablauf in sieben Schritten mit gesetzlichen Fristen und nennt Deine Pflichten als Arbeitgeber.

Stand: 22. Oktober 2026 · Rechtsstand und Zahlen prüfen wir jährlich im Dezember.

Meister in Arbeitskleidung erklärt einer neuen Kollegin an der Werkbank ein Messing-T-Stück, sie hält ein Kupferrohr

Kurzfassung

  • Ausländische Fachkräfte einstellen heißt: Menschen mit Berufs- oder Hochschulabschluss aus dem Ausland anstellen. Für EU-Bürger gilt Freizügigkeit, für Drittstaaten brauchst Du einen Aufenthaltstitel, der die Beschäftigung erlaubt.
  • Sieben Wege führen nach Deutschland, von der Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte nach § 18a und § 18b AufenthG über die Blaue Karte EU bis zu Erfahrungssäule, Anerkennungspartnerschaft, Westbalkanregelung und Chancenkarte.
  • Das Verfahren dauert: Im beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG vergehen laut Land Berlin mindestens 15 Wochen bis zum Visum, die Gebühr beträgt 411 Euro.
  • Gehaltsschwellen 2026: 50.700 Euro im Jahr für die Blaue Karte, 45.934,20 Euro für die abgesenkte Schwelle, 45.630 Euro (eigene Rechnung) für die Erfahrungssäule ohne Tarifbindung.
  • Pflichten: Aufenthaltstitel prüfen und kopieren, vorzeitiges Ende binnen vier Wochen melden und seit 1. Januar 2026 auf die Beratung „Faire Integration“ hinweisen. Beschäftigung ohne Erlaubnis kostet bis zu 500.000 Euro Bußgeld.

Was bedeutet „ausländische Fachkräfte einstellen“? Definition und Abgrenzung

Ausländische Fachkräfte einzustellen bedeutet, Menschen ohne deutsche Staatsangehörigkeit mit qualifizierter Berufsausbildung oder Hochschulabschluss in Deutschland zu beschäftigen. Ob und wie das geht, entscheidet in erster Linie die Staatsangehörigkeit.

Ausländische Fachkräfte einstellen, auch Fachkräfte aus dem Ausland einstellen, Auslandsrekrutierung oder Fachkräfteeinwanderung, bezeichnet die Anwerbung und Anstellung von Fachkräften mit ausländischem Abschluss. Fachkraft ist nach § 18 Absatz 3 Aufenthaltsgesetz, wer eine inländische qualifizierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige ausländische Berufsqualifikation besitzt oder einen deutschen, anerkannten oder vergleichbaren ausländischen Hochschulabschluss.

Rechtlich gibt es drei Ausgangslagen. So grenzt Du sie ab:

  • EU, EWR und Schweiz: Bürger dieser Staaten brauchen laut Bundesagentur für Arbeit keine Zustimmung zur Beschäftigung. Du stellst sie ein wie deutsche Beschäftigte.
  • Drittstaaten, Fachkraft lebt im Ausland: Die Fachkraft braucht ein Visum zur Beschäftigung. In den meisten Fällen muss die Bundesagentur zustimmen, und der Abschluss muss als gleichwertig anerkannt sein oder eine Ausnahme greifen.
  • Drittstaaten, Fachkraft lebt schon in Deutschland: Entscheidend ist der Vermerk im Aufenthaltstitel, etwa „Erwerbstätigkeit gestattet“. Wer mit einer Chancenkarte, zum Studium oder als Geflüchteter hier ist, hat andere Regeln als jemand, der neu einreist.

Wie sich die Auslandsrekrutierung gegen andere Wege schlägt, zeigt der Ratgeber zur Mitarbeitergewinnung; die Lage auf dem deutschen Arbeitsmarkt beschreibt der Ratgeber Fachkräftemangel.

Wie viele Fachkräfte kommen 2026 aus dem Ausland nach Deutschland?

Deutschland holt jedes Jahr sechsstellige Zahlen an Arbeitskräften aus Drittstaaten: Laut Auswärtigem Amt wurden 2025 rund 111.000 nationale Visa im Rahmen der Arbeits- und Fachkraftmigration bearbeitet.

Fachkräfteeinwanderung in Zahlen

111.000Visarund, Arbeits- und Fachkraftmigration 2025 bearbeitet (Auswärtiges Amt, 10.02.2026)
86.600Anerkennungenausländischer Berufsabschlüsse 2025, knapp 10 % mehr als 2024 (Statistisches Bundesamt)
17.500Chancenkartenrund, 2025 bearbeitet (Auswärtiges Amt)
15Wochen mindestensvom Start des beschleunigten Verfahrens bis zum Visum (Land Berlin)

Die Visumstatistik des Auswärtigen Amts nennt für 2025 neben den rund 111.000 Visa zur Arbeits- und Fachkraftmigration über 16.100 Visa allein für eine Tätigkeit als Pflegekraft und rund 17.500 Chancenkarten.

Der Engpass liegt oft bei der Anerkennung. Laut Statistischem Bundesamt endeten 2025 rund 86.600 Anerkennungsverfahren positiv, nach 79.100 im Jahr 2024. Am häufigsten anerkannt wurden Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner mit 32.000 Abschlüssen, Ärztinnen und Ärzte mit 13.900 und Ingenieure mit 4.600; zusammen 58 Prozent.

Wie lange eine Stelle in Deinem Beruf im Inland offen bleibt, zeigt die Engpassanalyse der Bundesagentur; wie Du die Werte liest, erklärt der Ratgeber zur Besetzbarkeit.

Welche Wege gibt es, um ausländische Fachkräfte einzustellen? 7 Aufenthaltstitel im Vergleich

Für Fachkräfte aus Drittstaaten gibt es sieben übliche Wege, die sich nach Abschluss, Anerkennung und Gehalt unterscheiden. Welcher passt, hängt davon ab, ob der Abschluss in Deutschland als gleichwertig gilt und was Du zahlst.

1. Fachkraft mit Berufsausbildung (§ 18a AufenthG)

Nach § 18a AufenthG erhält eine Fachkraft mit Berufsausbildung eine Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung jeder qualifizierten Beschäftigung. Voraussetzung: Die zuständige Stelle hat die Gleichwertigkeit des Abschlusses festgestellt, die Bundesagentur stimmt zu. Passt für: Elektroniker, Anlagenmechaniker, Mechatroniker, KFZ-Mechatroniker mit anerkannter Ausbildung.

2. Fachkraft mit akademischer Ausbildung (§ 18b AufenthG)

Nach § 18b AufenthG gilt dasselbe für Hochschulabsolventen: Aufenthaltserlaubnis für jede qualifizierte Beschäftigung, mit Zustimmung der Bundesagentur. Passt für: Ingenieure, Techniker mit Studium, IT, wenn die Gehaltsschwelle der Blauen Karte nicht erreicht wird. Wie Du Ingenieure im Inland und Ausland gewinnst, zeigt der Ratgeber Ingenieure finden.

3. Blaue Karte EU (§ 18g AufenthG)

Die Blaue Karte EU nach § 18g AufenthG setzt einen Hochschulabschluss und ein Mindestgehalt voraus. Laut Bekanntmachung des Bundesinnenministeriums vom 2. Dezember 2025 liegt es 2026 bei 50.700 Euro brutto im Jahr. Für bestimmte Berufsgruppen und Absolventen, deren Abschluss höchstens drei Jahre zurückliegt, gilt mit Zustimmung der Bundesagentur 45.934,20 Euro. Passt für: akademische Fachkräfte mit marktüblichem Gehalt.

4. Erfahrungssäule (§ 19c Absatz 2 AufenthG mit § 6 BeschV)

Seit der Reform des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes geht es auch ohne deutsche Anerkennung. Nach § 6 Beschäftigungsverordnung braucht die Fachkraft einen im Herkunftsstaat staatlich anerkannten Abschluss mit mindestens zwei Jahren Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung aus den letzten fünf Jahren und ein Gehalt von mindestens 45 Prozent der Beitragsbemessungsgrenze. Ist Dein Unternehmen tarifgebunden und zahlt nach Tarif, entfällt die Gehaltsschwelle. Passt für: erfahrene Gesellen, deren Ausbildung in Deutschland nur teilweise anerkannt würde. Typischer Fehler: Gehalt knapp unter der Schwelle anbieten; dann scheitert der Antrag.

5. Anerkennungspartnerschaft (§ 16d Absatz 3 AufenthG)

Bei der Anerkennungspartnerschaft nach § 16d Absatz 3 AufenthG reist die Fachkraft ein und arbeitet bei Dir, während das Anerkennungsverfahren läuft. Voraussetzungen sind eine staatlich anerkannte Ausbildung von mindestens zwei Jahren oder ein Hochschulabschluss, hinreichende Deutschkenntnisse und ein konkretes Arbeitsplatzangebot. Du verpflichtest Dich, die nötige Nachqualifizierung zu ermöglichen. Die Erlaubnis gilt zunächst höchstens ein Jahr und kann bis auf drei Jahre verlängert werden. Passt für: Pflege und Handwerk, wenn die Anerkennung Auflagen erwarten lässt.

6. Westbalkanregelung (§ 26 Absatz 2 BeschV)

Für Staatsangehörige aus Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien kann die Bundesagentur nach § 26 Absatz 2 BeschV jeder Beschäftigung zustimmen, auch ohne anerkannten Abschluss, mit Vorrangprüfung. Erstmalige Zustimmungen sind auf bis zu 50.000 je Kalenderjahr begrenzt, und das Visum muss bei der deutschen Auslandsvertretung im jeweiligen Staat beantragt werden. Passt für: Bau, Logistik, Gastronomie, Helfer- und Fachkraftstellen.

7. Chancenkarte (§ 20a AufenthG)

Die Chancenkarte nach § 20a AufenthG ist eine Aufenthaltserlaubnis zur Arbeitsuche für bis zu ein Jahr. Inhaber dürfen im Schnitt bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten und jeweils bis zu zwei Wochen zur Probe beschäftigt werden. Mit qualifizierter Stelle und Zustimmung der Bundesagentur ist eine Verlängerung um bis zu zwei Jahre möglich. Passt für: Unternehmen, die Bewerber bereits in Deutschland kennenlernen wollen.

Die sieben Wege in der Übersicht

WegRechtsgrundlageAbschlussAnerkennung vorabGehalt 2026Am besten für
Fachkraft mit Berufsausbildung§ 18a AufenthGBerufsausbildungja, Gleichwertigkeitwie vergleichbare InländerGesellen mit voll anerkanntem Abschluss
Fachkraft mit Studium§ 18b AufenthGHochschuleanerkannt oder vergleichbarwie vergleichbare InländerAkademiker unter der Blaue-Karte-Schwelle
Blaue Karte EU§ 18g AufenthGHochschuleanerkannt oder vergleichbar50.700 € oder 45.934,20 €Ingenieure, IT, Ärzte mit marktüblichem Gehalt
Erfahrungssäule§ 19c Abs. 2 AufenthG, § 6 BeschVim Ausland staatlich anerkanntnein45.630 € oder Tariferfahrene Fachkräfte in nicht reglementierten Berufen
Anerkennungspartnerschaft§ 16d Abs. 3 AufenthGmindestens zwei Jahre Ausbildung oder Hochschulenein, läuft nach Einreisewie vergleichbare InländerPflege, Handwerk mit erwarteten Auflagen
Westbalkanregelung§ 26 Abs. 2 BeschVnicht erforderlichneinwie vergleichbare InländerBau, Logistik, Gastronomie
Chancenkarte§ 20a AufenthGFachkraft oder PunkteBestätigung der QualifikationTeilzeit bis 20 StundenKennenlernen vor Ort, Probearbeit

Quellen: Aufenthaltsgesetz und Beschäftigungsverordnung in der Fassung vom 22. Oktober 2026 (gesetze-im-internet.de); Gehaltsschwellen der Blauen Karte laut BMI-Bekanntmachung vom 2. Dezember 2025. Für alle Wege mit Zustimmung gilt nach § 39 AufenthG: keine ungünstigeren Arbeitsbedingungen als bei vergleichbaren inländischen Beschäftigten.

Welche Gehaltsschwellen gelten 2026, und reicht Dein Lohn?

Die Gehaltsschwellen 2026 leiten sich aus der Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ab: 50 Prozent sind laut Bundesinnenministerium 50.700 Euro, die Grenze selbst liegt also bei 101.400 Euro im Jahr. Daraus ergeben sich drei Schwellen, die Du vor jedem Angebot prüfen solltest.

RegelAnteil der GrenzeJahr 2026Monat (÷ 12)
Blaue Karte EU, Regelfall50 %50.700 €4.225,00 €
Blaue Karte EU, abgesenkt45,3 %45.934,20 €3.827,85 €
Erfahrungssäule, § 6 BeschV, ohne Tarifbindung45 %45.630 €3.802,50 €
Ersterteilung § 18a oder § 18b ab 45 Jahren55 %55.770 €4.647,50 €

Rechenweg: 50.700 € ÷ 0,5 = 101.400 € Beitragsbemessungsgrenze 2026; Schwellen = 101.400 € × Anteil, eigene Rechnung außer den beiden Blaue-Karte-Werten aus der BMI-Bekanntmachung. Die Altersregel steht in § 18 Absatz 2 Nummer 5 AufenthG; statt des Gehalts genügt dort eine angemessene Altersversorgung.

Medianlöhne gegen die Schwelle der Erfahrungssäule

Für viele gewerbliche Berufe liegt der amtliche Medianlohn knapp über oder unter der Schwelle von 3.802,50 Euro im Monat. Wer nicht nach Tarif zahlt, muss das Angebot daran ausrichten.

BerufMedianlohn im MonatDifferenz zu 3.802,50 €Vakanzzeit im InlandSeite oder Ratgeber
Elektroniker3.935 €+132,50 €109 TageFachkräfte im Elektrohandwerk
Maurer3.894 €+91,50 €103 TageFachkräfte im Baugewerbe
Anlagenmechaniker SHK3.884 €+81,50 €120 TageAnlagenmechaniker finden
Dachdecker3.783 €−19,50 €155 TageFachkräfte im Dachdeckerhandwerk
Metallbauer3.760 €−42,50 €116 TageFachkräfte im Metallbau
KFZ-Mechatroniker3.755 €−47,50 €118 TageKFZ-Mechatroniker finden
Berufskraftfahrer3.196 €−606,50 €91 TageBerufskraftfahrer finden
Köche3.018 €−784,50 €84 TageFachkräfte in Hotellerie und Gastronomie

Quelle der Löhne: Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Stichtag 31.12.2025, Vollzeit, Median. Vakanzzeit: Engpassanalyse 2025, Median der abgeschlossenen Vakanzen. Differenz eigene Rechnung.

Für Berufskraftfahrer und Köche ist die Erfahrungssäule ohne Tarifvertrag selten erreichbar; dort führen Anerkennung, Westbalkanregelung oder für Fahrer die Qualifizierung nach § 24a BeschV weiter. In reglementierten Berufen wie Pflege und Medizin braucht die Fachkraft zusätzlich die Berufserlaubnis nach § 18 Absatz 2 Nummer 3 AufenthG; dort hilft die Erfahrungssäule nicht. Den Weg für Pflegefachkräfte beschreibt der Ratgeber Pflegekräfte finden, den für Ärztinnen und Ärzte der Ratgeber Ärzte gewinnen.

Wie läuft die Einstellung einer ausländischen Fachkraft ab? 7 Schritte

Die Einstellung einer Fachkraft aus einem Drittstaat läuft in sieben Schritten, und Du als Arbeitgeber kannst die meisten davon anstoßen. Wer das beschleunigte Fachkräfteverfahren nutzt, führt das Verfahren sogar selbst.

  1. Bedarf und Weg festlegen: Beruf, Gehalt, Tarifbindung und Deutschniveau bestimmen, welcher der sieben Wege passt. Prüfe die Gehaltsschwelle vor dem ersten Gespräch.
  2. Kandidaten finden: über eigene Kontakte, Anwerbeagentur, Kammerprogramme, Chancenkarten-Inhaber in Deutschland oder Partnerschulen im Ausland.
  3. Anerkennung beantragen: Die zuständige Stelle muss den Eingang nach § 6 BQFG innerhalb eines Monats bestätigen und innerhalb von drei Monaten ab vollständigen Unterlagen entscheiden; die Frist kann einmal verlängert werden. Für Handwerksberufe ist meist die Handwerkskammer zuständig, für Pflege und Medizin eine Landesbehörde.
  4. Arbeitsvertrag oder Angebot: Ein konkretes Arbeitsplatzangebot ist nach § 18 Absatz 2 Nummer 1 AufenthG Pflicht. Gehalt und Bedingungen müssen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen.
  5. Zustimmung der Bundesagentur: Nach § 36 BeschV gilt die Zustimmung als erteilt, wenn die Bundesagentur sich nicht innerhalb von zwei Wochen meldet, im beschleunigten Verfahren innerhalb einer Woche. Mit einer Vorabzustimmung nach § 36 Absatz 3 kannst Du die Prüfung vorziehen.
  6. Visum: Die Fachkraft beantragt das Visum bei der deutschen Auslandsvertretung in ihrem Land. Im beschleunigten Verfahren erteilt die Ausländerbehörde vorher die Vorabzustimmung.
  7. Einreise und Start: Hinweis auf „Faire Integration“ spätestens am ersten Arbeitstag, Kopie des Aufenthaltstitels in die Personalakte, Anmeldung zur Sozialversicherung, Einarbeitung mit fester Ansprechperson. Besteht das Arbeitsverhältnis länger, beantragt die Fachkraft die Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde am Wohnort.

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren

Im beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG stellst Du den Antrag bei der Ausländerbehörde in Vollmacht der Fachkraft und schließt mit der Behörde eine Vereinbarung über Nachweise, Abläufe und Fristen. Die Behörde leitet Anerkennung und Zustimmung der Bundesagentur ein und stimmt dem Visum vorab zu. Das Land Berlin nennt eine Gebühr von 411 Euro und rechnet mit mindestens 15 Wochen bis zum Visum: rund acht Wochen für die Anerkennung, eine Woche für die Bundesagentur, bis zu sechs Wochen für Termin und Visum.

Was das für Deine Planung heißt

Mindestens 15 Wochen sind rund 105 Tage. Das ist länger als die mittlere Vakanzzeit vieler Engpassberufe im Inland, etwa 85 Tage für Pflegefachkräfte oder 91 Tage für Berufskraftfahrer laut Engpassanalyse 2025. Dazu kommen Suche, Sprachkurs und Umzug. Die Auslandsrekrutierung ersetzt deshalb selten die Besetzung einer Stelle, die heute offen ist; sie baut den Personalstamm für die nächsten Jahre auf. Was Du kurzfristig tun kannst, beschreibt der Ratgeber Schnell Mitarbeiter finden.

Welche Pflichten hast Du als Arbeitgeber?

Als Arbeitgeber einer ausländischen Fachkraft hast Du vier gesetzliche Pflichten: Erlaubnis prüfen, Dokument aufbewahren, vorzeitiges Ende melden und auf die Beratung „Faire Integration“ hinweisen. Dazu kommen Auskunftspflichten gegenüber der Bundesagentur.

  • Erlaubnis prüfen: Nach § 4a Absatz 5 AufenthG darfst Du nur beschäftigen, wer einen Aufenthaltstitel besitzt, der die Beschäftigung erlaubt. Das prüfst Du vor dem ersten Arbeitstag.
  • Kopie aufbewahren: Für die Dauer der Beschäftigung hältst Du eine Kopie des Aufenthaltstitels oder der Bescheinigung bereit, auf Papier oder elektronisch.
  • Vorzeitiges Ende melden: Endet eine Beschäftigung mit einem Titel zur Erwerbstätigkeit vorzeitig, informierst Du die Ausländerbehörde innerhalb von vier Wochen ab Kenntnis.
  • Hinweis „Faire Integration“: Seit 1. Januar 2026 musst Du nach § 45c AufenthG Drittstaatsangehörige, die Du aus dem Ausland anwirbst, spätestens am ersten Arbeitstag in Textform auf die kostenlose Beratung hinweisen, mit den Kontaktdaten der nächstgelegenen Beratungsstelle. Die Pflicht entfällt bei grenzüberschreitender Vermittlung nach § 299 SGB III.
  • Auskunft an die Bundesagentur: Nach § 39 Absatz 4 AufenthG gibst Du Auskunft über Entgelt, Arbeitszeit, Arbeitsbedingungen und Sozialversicherung, auf Aufforderung innerhalb eines Monats.

Die Folgen sind erheblich. Wer eine ausländische Person ohne erforderliche Erlaubnis beschäftigt, handelt nach § 404 SGB III ordnungswidrig; die Geldbuße beträgt bis zu 500.000 Euro.

Was kostet es, ausländische Fachkräfte einzustellen?

Die Kosten bestehen aus festen Gebühren, Kosten für Anerkennung und Übersetzung, Sprache, Umzug und Wohnung sowie gegebenenfalls einem Dienstleisterhonorar. Fest beziffert ist nur die Gebühr des beschleunigten Verfahrens mit 411 Euro; Anerkennungs-, Übersetzungs- und Beglaubigungskosten tragen laut Land Berlin die Fachkraft oder der Arbeitgeber.

KostenblockWer zahltWas Du klären solltest
Beschleunigtes VerfahrenArbeitgeber, 411 € je VereinbarungTermin bei der Ausländerbehörde, Vollmacht
Anerkennung, Übersetzung, BeglaubigungFachkraft oder ArbeitgeberGebühren der zuständigen Stelle, Übernahme im Vertrag regeln
Sprachkursmeist Arbeitgeber oder FörderungNiveau je Rolle, Unterricht vor und nach der Einreise
Umzug, Wohnung, erste WochenArbeitgeber oder geteiltWohnung vor Ankunft, Kaution, Möbel
Anwerbeagentur oder VermittlerArbeitgeberLeistungsumfang, Rückzahlung bei frühem Abgang, keine Gebühren von der Fachkraft
NachqualifizierungArbeitgeber oder FörderungAnpassungslehrgang, Freistellung, Praxisanleitung

Bei Anwerbeagenturen fragst Du nach dem genauen Leistungsumfang je Pauschale. Zum Vergleich: Personalberatungen rechneten 2024 laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen im Schnitt 27,5 Prozent des Zieleinkommens ab. Auf den Medianlohn eines Elektronikers von 3.935 Euro gerechnet sind das 3.935 × 12 × 0,275 = rund 12.990 Euro. Alle Kostenarten einer Einstellung vergleicht der Ratgeber Recruiting Kosten.

Was die Wartezeit kostet

Teurer als Gebühren ist oft die Zeit bis zum Arbeitsbeginn. Rechne mit Deinen Zahlen: Wochen bis zum ersten Arbeitstag × (abgelehnte Aufträge oder Überstunden je Woche). Bei mindestens 15 Wochen Verfahren plus Suche und Sprachkurs läuft dieser Betrag ein halbes Jahr und länger.

Anbieterarten im Vergleich: Wer hilft Dir beim Einstellen ausländischer Fachkräfte?

Beim Einstellen ausländischer Fachkräfte helfen sechs Arten von Anbietern: Anwerbeagenturen, Personalvermittler mit Auslandsschwerpunkt, Kammern, Kanzleien für Migrationsrecht, der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit und Recruiting-Agenturen für den Inlandsmarkt. Diese Anbieter decken unterschiedliche Teile des Wegs ab.

AnbieterartWas sie übernimmtAbrechnungAm besten für
Anwerbeagentur AuslandAuswahl im Herkunftsland, Sprachkurs, Anerkennung, Visum, AnkunftPauschale je PersonSerienbedarf in Pflege, Handwerk oder Logistik mit Integrationsplan
Personalvermittlung mit AuslandsschwerpunktKandidatensuche in EU und Drittstaaten, VorstellungHonorar bei Einstellungeinzelne Fachkräfte mit bereits anerkanntem Abschluss
IHK oder HandwerkskammerBeratung zu Anerkennung und Verfahren, teils AnerkennungsstelleBeratung meist kostenfrei, Anerkennung gebührenpflichtigerste Orientierung, Gleichwertigkeitsprüfung
Kanzlei für MigrationsrechtPrüfung des Aufenthaltswegs, Anträge, SonderfälleHonorar nach AufwandGrenzfälle, Familiennachzug, abgelehnte Anträge
Arbeitgeber-Service der Agentur für ArbeitBeratung zur Arbeitsmarktzulassung, VermittlungkostenfreiZustimmungsfragen, Fachkräfte, die schon in Deutschland leben
Recruiting-Agentur mit Kampagnen im Inlandregionale Kampagnen, Vorqualifizierung, Terminierungfester Preis je AuftragStellen, die jetzt offen sind, auch mit Bewerbern ausländischer Herkunft in Deutschland

Für einzelne Fachkräfte mit anerkanntem Abschluss lohnt der Blick in den Ratgeber Personalvermittlung. Für Stellen, die heute offen sind, passt eine Recruiting Agentur mit regionalen Kampagnen besser, weil sie keine Einreise abwarten muss; Kampagnen in Facebook und Instagram übernimmt eine Social Recruiting Agentur. Wie Social Recruiting funktioniert, erklärt der Leitfaden zum Social Recruiting.

Ausland oder Inland: Welcher Weg passt zu Deiner Stelle?

Ob sich die Anwerbung aus dem Ausland lohnt, hängt von Menge, Zeit und Integrationskraft ab: Für planbaren Serienbedarf ist sie stark, für eine akute Einzelstelle zu langsam. Die meisten Unternehmen fahren beide Wege parallel.

WegZeit bis zum StartAufwand im UnternehmenPasst für
Drittstaat mit Anerkennung (§ 18a, § 18b)mindestens 15 Wochen ab Verfahrensstarthochplanbarer Bedarf, mehrere Stellen
Erfahrungssäule (§ 6 BeschV)Wochen bis Monate, keine AnerkennungmittelGehalt über Schwelle oder Tarifbindung
Westbalkanregelungabhängig von Terminen der AuslandsvertretungmittelBau, Logistik, Gastronomie
EU-Fachkräftewie Inland plus Umzugniedrig bis mittelGrenzregionen, Fachkräfte mit Deutschkenntnissen
Bewerber ausländischer Herkunft in DeutschlandTage bis Wochenniedrigsofort offene Stellen, Titel mit Erlaubnis prüfen
Regionale Kampagnenerste Bewerbungen nach Tagenniedrig, wenn extern betreutakute Stellen, wechselbereite Fachkräfte im Umkreis
Empfehlung, AusbildungWochen bis JahremittelGrundausstattung, Nachwuchs

Ein Beispiel: Ein SHK-Unternehmen braucht sofort einen Anlagenmechaniker und im nächsten Jahr zwei weitere. Für die offene Stelle führt eine regionale Kampagne am schnellsten zum Gespräch, für die späteren passt die Erfahrungssäule, weil der Medianlohn von 3.884 Euro über der Schwelle liegt. Mehr Wege für den Mittelstand vergleicht der Ratgeber Fachkräfte finden im Mittelstand.

Wie besetzt ein Unternehmen viele Fachkraftstellen ohne monatelange Wartezeit?

Die Ladwig Steuerungstechnik GmbH hat über eine regionale Kampagne von Candidate Flow® 54 Bewerbungen erhalten und 14 Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik eingestellt. Video und Zahlen zum Fall stehen unter Ladwig Steuerungstechnik.

Der Fall zeigt, was im Inland möglich ist, bevor eine Einreise nötig wird: Elektroniker sind laut Engpassanalyse ein Engpassberuf mit 109 Tagen Vakanzzeit, und trotzdem kamen über eine Kampagne in der Region mehrere Fachkräfte auf einmal. Ähnlich bei Herdenglück Vruggink in der Landwirtschaft: 70 Bewerbungen, 10 Einstellungen (Fall Herdenglück).

Der Ablauf ist in jeder Kampagne gleich: Candidate Flow® schaltet regionale Kampagnen, führt die Telefonate mit den Bewerbern, prüft Qualifikation, Eignung, Wechselmotivation, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und terminiert die Vorstellungsgespräche. Bei Bewerbern mit ausländischem Abschluss gehört die Frage nach Aufenthaltstitel und Anerkennung dazu. Das Unternehmen führt das Gespräch und entscheidet.

Candidate Flow® ist das Recruiting-System für den Mittelstand und besetzt Stellen in über 50 Branchen. Die erste Einstellung erfolgt im Schnitt nach 23 Tagen, in den öffentlich dokumentierten Fällen kamen 6,8 Bewerbungen auf eine Einstellung (Ergebnisse). Im Candidate Flow® Pool stehen über 210.000 Kandidaten, über 5.000 Unternehmen haben mit uns mehr als 19.000 Einstellungen erreicht.

6 Fehler beim Einstellen ausländischer Fachkräfte

Die häufigsten Fehler beim Einstellen ausländischer Fachkräfte sind ein Gehalt unter der Schwelle, eine zu späte Anerkennung, fehlende Prüfung des Titels, kein Hinweis auf „Faire Integration“, keine Integration nach der Ankunft und ein Ausland-Projekt als einziger Weg.

  1. Gehalt knapp unter der Schwelle. Bei der Erfahrungssäule ohne Tarifbindung scheitert ein Angebot von 3.750 Euro im Monat an 3.802,50 Euro. Rechne vor dem Angebot.
  2. Anerkennung zu spät beantragt. Die Entscheidung dauert bis zu drei Monate ab vollständigen Unterlagen. Wer erst nach dem Vertrag beginnt, verliert ein Quartal.
  3. Aufenthaltstitel nicht geprüft. Ein Titel ohne Erlaubnis zur Beschäftigung macht die Einstellung ordnungswidrig, mit Bußgeld bis zu 500.000 Euro nach § 404 SGB III.
  4. Hinweispflicht vergessen. Seit 1. Januar 2026 gehört der Hinweis auf „Faire Integration“ in Textform zum ersten Arbeitstag.
  5. Fachkraft allein gelassen. Ohne Wohnung, Sprachförderung und feste Ansprechperson wechselt die Fachkraft nach der Anerkennung zum nächsten Arbeitgeber. Die Aufenthaltserlaubnis nach § 18a erlaubt jede qualifizierte Beschäftigung.
  6. Nur ein Weg. Wer nur auf das Ausland setzt, wartet Monate. Kombiniere die Anwerbung mit einem schnellen Weg für die Stelle, die heute offen ist; wie ein Prozess mit kurzen Rückmeldezeiten aussieht, zeigt der Leitfaden zum Recruiting-Prozess.

Fazit

Ausländische Fachkräfte einzustellen ist 2026 über sieben Wege möglich, von der Anerkennung nach § 18a und § 18b AufenthG über die Blaue Karte bis zu Erfahrungssäule, Anerkennungspartnerschaft, Westbalkanregelung und Chancenkarte. Entscheidend sind Abschluss, Gehalt und Zeit: Die Schwellen liegen 2026 bei 50.700, 45.934,20 und 45.630 Euro, und das beschleunigte Verfahren braucht mindestens 15 Wochen bis zum Visum. Für planbaren Bedarf ist die Anwerbung ein starker Baustein; für Stellen, die heute offen sind, brauchst Du parallel einen Weg im Inland.

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Quellen

Gian-Marco Blum

Über den Autor

Geschäftsführer

Gian-Marco Blum ist Geschäftsführer der Candidate Flow® GmbH in Düsseldorf. Im Blog schreibt er über Recruiting und Fachkräftegewinnung: Social Recruiting, Arbeitgebermarke, Bewerbungsprozesse und das, was sich aus über 5.000 Partnerunternehmen gelernt hat.

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