19 Min. Lesezeit

Personalvermittlung Bau: Kosten, Zeitarbeitsverbot und welche Anbieterart zu Dir passt

Personalvermittlung Bau, auch Personalvermittlung Baugewerbe genannt, bedeutet: Ein Dienstleister sucht für ein Bauunternehmen Maurer, Tiefbauer, Straßenbauer, Poliere oder Bauleiter zur Festanstellung und erhält bei Einstellung einmalig ein Honorar. Bei 27,5 Prozent des Jahresgehalts sind das für einen Maurer nach amtlichem Medianlohn rund 12.850 Euro.

Die Aufträge sind da, doch die Kolonne ist zu klein. Eine gemeldete Stelle für Beton- und Stahlbetonbauer blieb 2025 laut Bundesagentur für Arbeit im Median 141 Tage offen, im Tiefbau kamen auf jede Stelle rechnerisch 0,6 Arbeitsuchende. Zeitarbeit ist für gewerbliche Arbeiten im Bauhauptgewerbe nach § 1b AÜG grundsätzlich verboten. Ob sich eine Personalvermittlung lohnt, hängt von der Stelle, vom Honorarmodell und davon ab, wie der Anbieter an Kandidaten kommt.

Dieser Ratgeber vergleicht sechs Anbieterarten, rechnet Honorare nach amtlichen Lohndaten vor und erklärt Zeitarbeitsverbot, Recht und acht Prüffragen für den Vertrag.

Stand: 22. Oktober 2026 · Zahlen prüfen wir jährlich im Dezember.

Polier bespricht auf einer Rohbaustelle mit einem neuen Maurer den Bauplan, im Hintergrund Schalung und Bewehrung

Kurzfassung

  • Eine Personalvermittlung für das Baugewerbe sucht Maurer, Betonbauer, Straßenbauer, Tiefbaufacharbeiter, Poliere oder Bauleiter zur Festanstellung bei Deinem Bauunternehmen und erhält bei Einstellung einmalig ein Honorar.
  • Zeitarbeit ist am Bau für gewerbliche Arbeiten grundsätzlich verboten (§ 1b AÜG). Deshalb sind Vermittlung, Direktansprache und eigene Kampagnen im Bauhauptgewerbe die eigentlichen Wege zu neuem Personal.
  • Das Honorar liegt bei Fachkräften laut Gesamtverband der Personaldienstleister meist zwischen 4.000 und 10.000 Euro. Bei 27,5 Prozent des Jahresgehalts wie in der Personalberatung sind es für einen Maurer nach amtlichem Medianlohn rund 12.850 Euro, für einen Bauleiter rund 18.710 Euro.
  • Der Markt ist je Beruf verschieden: Im Tiefbau kamen 2025 laut Bundesagentur für Arbeit rechnerisch 0,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle, bei Maurern 2,7. Eine Kartei voller Tiefbauer gibt es nicht.
  • Sechs Anbieterarten stehen zur Wahl, vom Headhunter für den Bauleiter bis zur Recruiting-Agentur für mehrere Facharbeiter.

Was ist eine Personalvermittlung Bau? Definition und Abgrenzung

Eine Personalvermittlung Bau ist ein Dienstleister, der für Bauunternehmen im Hoch-, Tief- und Straßenbau gewerbliche Fachkräfte und Bauleitungspersonal sucht, vorauswählt und vorstellt, damit das Unternehmen sie fest einstellt. Bezahlt wird meist erst mit dem Arbeitsvertrag.

Personalvermittlung, auch Direktvermittlung oder private Arbeitsvermittlung, ist die Zusammenführung von Arbeitgebern und Arbeitsuchenden durch einen Dritten mit dem Ziel eines Arbeitsvertrags zwischen beiden; Rechtsgrundlage sind die §§ 296 bis 298 SGB III. Im Baugewerbe richtet sie sich vor allem an Maurer, Beton- und Stahlbetonbauer, Straßenbauer, Tiefbau- und Kanalbaufacharbeiter, Baugeräteführer, Vorarbeiter, Poliere, Bauleiter, Kalkulatoren und Bauingenieure.

Wer „Personalvermittlung Baugewerbe“, „Headhunter Baubranche“ oder „Bau Leiharbeiter“ sucht, findet überwiegend Anbieter, die Vermittlung, Zeitarbeit, Werkverträge und Freelancer unter einem Dach führen. So grenzt Du die Begriffe ab:

  • Zeitarbeit, Leiharbeit, Arbeitnehmerüberlassung: Der Arbeitnehmer bleibt beim Verleiher angestellt und arbeitet gegen Stundensatz bei Dir. Im Bauhauptgewerbe ist das für Arbeiten, die üblicherweise Arbeiter verrichten, nach § 1b AÜG grundsätzlich unzulässig.
  • Headhunter und Personalberatung: sprechen gezielt Menschen in fester Anstellung an, meist Bauleiter, Oberbauleiter, Niederlassungsleiter oder Kalkulatoren. Den Unterschied erklärt der Ratgeber Personalberatung, Modelle und Kosten der Ratgeber Headhunter.
  • Werkvertrag und Nachunternehmer: Ein anderes Unternehmen übernimmt ein Gewerk in eigener Verantwortung, mit eigenem Personal und eigener Weisung. Das ist Einkauf einer Leistung, keine Personalgewinnung.
  • Bau Recruiting über eine Agentur: Eine Recruiting-Agentur baut mit Kampagnen einen eigenen Bewerberfluss für Deine Stellen auf, prüft die Bewerber und übergibt sie zur Festanstellung.
  • Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit: vermittelt arbeitsuchend gemeldete Menschen und Auszubildende, für Unternehmen kostenfrei.

Personalvermittlung über alle Branchen beschreibt der Ratgeber Personalvermittlung, den Vergleich für alle Gewerke der Ratgeber Personalvermittlung im Handwerk. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Bauhauptgewerbe: Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, Kanal- und Leitungsbau.

Warum beauftragen Bauunternehmen eine Personalvermittlung? Die Zahlen 2026

Bauunternehmen beauftragen Personalvermittlungen, weil eine gemeldete Stelle für Beton- und Stahlbetonbauer 2025 laut Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit im Median 141 Tage offen blieb und im Tiefbau auf jede Stelle nur 0,6 Arbeitsuchende kamen.

Der Bauarbeitsmarkt 2026

923.000Beschäftigte im Bauhauptgewerbe2025, plus 0,7 Prozent zum Vorjahr (Hauptverband der Deutschen Bauindustrie nach Destatis)
141 TageVakanzzeit (Median)Beton- und Stahlbetonbau, Jahresdurchschnitt 2025 (BA, Engpassanalyse)
0,6Arbeitsuchende je StelleBerufe im Tiefbau, Engpassberuf 2025 (BA)
5.671 €Medianlohn im MonatTechniker und Bauleiter, Bauplanung und -überwachung, Vollzeit, brutto, 31.12.2025 (BA, Entgeltatlas)

Laut Arbeitsmarktreport 2026 des Hauptverbands der Deutschen Bauindustrie vom 27. März 2026 lag die Zahl der Beschäftigten im Bauhauptgewerbe 2025 bei 923.000, 6.600 oder 0,7 Prozent mehr als im Vorjahr; den Rückgang von 1,2 Prozent im Jahr 2024 glich das nicht aus. Die rund 81.890 Baubetriebe setzten 2025 nach Daten des Statistischen Bundesamts 172 Milliarden Euro um; der Verband nennt die Zahl der neuen Ausbildungsverträge zu niedrig, um die Abgänge in die Rente auszugleichen.

Über alle Handwerksberufe blieben Stellen laut Bundesagentur für Arbeit, Presseinfo Nr. 34/2026, im Schnitt 242 Tage offen, über alle Berufe 167 Tage. Das mittlere Bruttoentgelt im Tiefbau stieg laut Engpassanalyse von Dezember 2021 bis Dezember 2024 um 14,8 Prozent, im Straßen- und Asphaltbau um 13,3 Prozent und im Maurerhandwerk um 11,6 Prozent.

Bauberufe am Arbeitsmarkt im Vergleich

Wie gut eine Vermittlung Kandidaten findet, hängt vom Beruf ab: Tiefbau, Straßenbau und Bauleitung stuft die Bundesagentur für Arbeit als Engpassberufe ein, Maurer sowie Beton- und Stahlbetonbauer stehen unter Beobachtung.

BerufEinstufung 2025Vakanzzeit (Median)Arbeitsuchende je StelleMedianlohn im MonatMittleres Viertel
Maurer (Maurerhandwerk)unter Beobachtung103 Tage2,73.894 €3.280 bis 4.401 €
Beton- und Stahlbetonbauerunter Beobachtung141 Tage3,33.649 €2.939 bis 4.430 €
Tiefbaufacharbeiter (Tiefbau o.S.)Engpassberuf78 Tage0,64.046 €3.381 bis 4.717 €
Straßenbauer (Straßen- und Asphaltbau)Engpassberuf80 Tage1,54.267 €3.718 bis 4.791 €
Techniker und Bauleiter (Bauplanung und -überwachung)Engpassberuf58 Tage1,05.671 €4.689 bis 6.896 €

Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (Jahresdurchschnitt 2025) und Entgeltatlas (Stichtag 31.12.2025, Vollzeit, brutto, Deutschland), Berufsgattungen 32122, 32112, 32202, 32222 und 31103. Die Vakanzzeit misst gemeldete Stellen; viele Stellen werden nie gemeldet.

Für die Personalvermittlung heißt das: Bei Maurern und Betonbauern gibt es rechnerisch mehr Arbeitsuchende als Stellen, und trotzdem bleiben die Stellen lange offen, weil Qualifikation, Region und Mobilität oft nicht passen. Tiefbauer, Straßenbauer und Bauleiter findet ein Vermittler selten in der Arbeitslosigkeit, sondern bei anderen Bauunternehmen. Wie Du diese Werte für Deine Region liest, erklärt der Ratgeber zur Besetzbarkeit, die Ursachen über alle Branchen der Ratgeber zum Fachkräftemangel.

Anbieterarten im Vergleich: Welcher Dienstleister passt zu welcher Baustelle?

Für Personal im Bauhauptgewerbe gibt es sechs Arten von Anbietern: Personalvermittlung, Headhunter oder Personalberatung, Zeitarbeit für Angestellte und Ausnahmefälle, Stellenbörse mit Bauschwerpunkt, Recruiting-Agentur mit Kampagnen und den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit. Welche passt, hängt davon ab, ob Du einen Bauleiter, mehrere Facharbeiter oder eine Kolonne für die Saison besetzen willst.

AnbieterartWie sie Kandidaten findetAbrechnungAnstellungAm besten für
PersonalvermittlungKartei, Anzeigen und Netzwerk, meist aktiv SuchendePauschale oder Prozent, überwiegend bei EinstellungFestanstellung bei Direinzelne Poliere, Vorarbeiter, Baugeräteführer, Kalkulatoren
Headhunter, PersonalberatungDirektansprache bei WettbewerbernProzent des Zieleinkommens, oft Raten ab AuftragFestanstellung bei DirBauleiter, Oberbauleiter, Niederlassungsleitung, Bauingenieure
Zeitarbeit (Arbeitnehmerüberlassung)Bestand des VerleihersStundensatz über dem Lohnbeim Verleiherkaufmännische und technische Angestellte, Überlassung unter Baubetrieben nach § 1b AÜG
Stellenbörse mit BauschwerpunktAnzeige vor einem FachpublikumLaufzeitpreis je AnzeigeFestanstellung bei Diraktiv suchende Bauleiter und Ingenieure
Recruiting-Agentur mit Kampagnenregionale Kampagnen, auch unter Facharbeitern, die nicht aktiv suchenfester Preis je AuftragFestanstellung bei Dirmehrere Maurer, Tiefbauer, Straßenbauer, Kolonnen, laufender Bedarf
Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeitarbeitsuchend gemeldete MenschenkostenfreiFestanstellung bei DirBauhelfer, Quereinsteiger, Ausbildung

Viele Bauunternehmen kombinieren zwei Arten: eine für die offene Leitungsstelle, eine für den laufenden Bedarf an Facharbeitern. Wie eine Recruiting Agentur für Bauunternehmen arbeitet, steht auf unserer Leistungsseite; Kampagnen in Facebook und Instagram übernimmt eine Social Recruiting Agentur. Den branchenübergreifenden Überblick über alle Wege gibt die Seite Mitarbeiter finden.

Sind Bau Leiharbeiter erlaubt? Zeitarbeit im Bauhauptgewerbe nach § 1b AÜG

Leiharbeiter sind im Bauhauptgewerbe für Arbeiten, die üblicherweise von Arbeitern verrichtet werden, nach § 1b AÜG grundsätzlich nicht erlaubt. Ein Maurer, Betonbauer oder Straßenbauer darf also in aller Regel nicht über eine gewöhnliche Zeitarbeitsfirma auf Deiner Baustelle arbeiten.

Welche Unternehmen zum Baugewerbe zählen, regelt die Baubetriebe-Verordnung. § 1 nennt als Bauhauptgewerbe unter anderem Abdichtungs-, Beton- und Stahlbeton-, Erdbewegungs-, Estrich-, Maurer-, Straßenbau- und Kanalbauarbeiten. § 2 nimmt andere Gewerbe ausdrücklich aus, etwa die Gas-, Wasser-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektroinstallation. Für Elektriker und Anlagenmechaniker gilt das Verbot deshalb nicht.

FallZeitarbeit zulässig?Grundlage
Maurer, Betonbauer, Tiefbauer, Straßenbauer über eine Zeitarbeitsfirmagrundsätzlich nein§ 1b Satz 1 AÜG
Überlassung zwischen zwei Baubetrieben, Verleiher seit mindestens drei Jahren von denselben Rahmen- und Sozialkassentarifverträgen erfasstja§ 1b Satz 2 Buchstabe b AÜG
Überlassung, die ein für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag zulässtja§ 1b Satz 2 Buchstabe a AÜG
Kaufmännische und technische Angestellte, etwa Kalkulation oder Bauleitungvom Wortlaut des Verbots nicht erfasst§ 1b Satz 1 AÜG („Arbeiter“)
Elektro- und SHK-Installationja, kein Bauhauptgewerbe§ 2 Baubetriebe-Verordnung

Für die Personalsuche folgt daraus: Gewerbliche Fachkräfte am Bau musst Du selbst einstellen. Eine Personalvermittlung, die „Übernahme aus Zeitarbeit“ verspricht, ist im Hochbau oder Tiefbau meist nicht die richtige Wahl. Wirbt ein Anbieter mit Leiharbeitern für Maurerarbeiten, lass Dir die Ausnahme nach § 1b AÜG schriftlich nennen. Rechenwege und Regeln für alle Gewerke erklärt der Ratgeber Zeitarbeitsfirma Handwerk.

Wie arbeitet eine Personalvermittlung für das Baugewerbe? Der Ablauf in 6 Schritten

Eine Personalvermittlung für das Baugewerbe arbeitet in sechs Schritten, vom Vertrag bis zur Einstellung. Laut Barometer Personalvermittlung 2025 des Gesamtverbands der Personaldienstleister werden 62,2 Prozent der Positionen innerhalb von zwei Monaten besetzt, 32,9 Prozent brauchen länger.

  1. Vertrag: Er regelt Honorar, Bezugsgröße, Fälligkeit, Kandidatenschutz und die Regel für die Probezeit.
  2. Anforderungsprofil: Beruf und Einsatz (Rohbau, Ingenieurbau, Kanal, Straße, Kabel- und Leitungsbau), Maschinen und Geräte, Führerscheinklassen, Einsatzradius und Auswärtstätigkeit, Verantwortung für Kolonne oder Baustelle, Gehaltsspanne.
  3. Suche: Der Vermittler durchsucht seine Kartei, schaltet Anzeigen und fragt im Netzwerk. Laut Barometer 2025 schlägt ein Viertel der Vermittler den Kunden weniger als 10 Prozent der neuen Kandidaten aktiv vor.
  4. Vorauswahl: Telefonat zu Abschluss, Baustellenerfahrung, Kündigungsfrist und Wechselgrund.
  5. Vorstellung: Du erhältst Profile, führst das Gespräch und vereinbarst einen Probetag auf der Baustelle.
  6. Vertragsschluss und Rechnung: Unterschreibt die Fachkraft bei Dir, wird das Honorar fällig, ganz oder in Raten.

Schritt 3 entscheidet. Ein Vermittler, der nur in der eigenen Kartei sucht, stellt dieselben Poliere oft mehreren Bauunternehmen einer Region vor. Wie Du Rückruf, Probetag und Zusage im eigenen Haus schnell organisierst, erklärt der Leitfaden zum Recruiting-Prozess.

Was ein Vermittler vor der Vorstellung prüfen sollte

Ein guter Bau-Vermittler prüft vor der Vorstellung, ob der Kandidat die Arbeit auf Deiner Baustelle tatsächlich übernehmen kann. Dazu gehören der Abschluss als Geselle oder Facharbeiter, die Bauarten, in denen er gearbeitet hat, die Geräte, die er sicher führt, die Führerscheinklasse für Baustellenfahrzeuge und Anhänger, die Bereitschaft zu Auswärtsbaustellen und die tatsächliche Kündigungsfrist.

Was kostet eine Personalvermittlung im Baugewerbe?

Eine Personalvermittlung Bau kostet bei Fachkräften laut Gesamtverband der Personaldienstleister meist 4.000 bis 10.000 Euro je Einstellung. Bei 27,5 Prozent des Jahresgehalts wie in der Personalberatung sind es nach amtlichen Medianlöhnen rund 12.850 Euro für einen Maurer, rund 14.080 Euro für einen Straßenbauer und rund 18.710 Euro für einen Bauleiter.

Die Honorarmodelle

  • Reine Erfolgsprovision: Du zahlst nur, wenn ein vorgestellter Kandidat bei Dir unterschreibt. Laut Barometer Personalvermittlung 2025 arbeiten 50,7 Prozent der Vermittler und 57,6 Prozent der Unternehmen so.
  • Hybridmodell: eine Anzahlung zum Start, der Rest bei Einstellung. Laut Barometer nutzen es 19,8 Prozent der Vermittler und 6,9 Prozent der Unternehmen.
  • Retainer: Raten ab Auftrag, typisch für Headhunter bei Bauleitung und Niederlassungsleitung. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen lag das durchschnittliche Honorar der Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens.
  • Übernahme aus Zeitarbeit: Übernimmst Du eine überlassene Kraft, etwa einen Kalkulator, darf der Verleiher nach § 9 Absatz 1 Nummer 3 AÜG eine angemessene Vergütung für die Vermittlung verlangen. Der Gesamtverband der Personaldienstleister nennt mit Verweis auf den Bundesgerichtshof höchstens zwei Bruttomonatsgehälter.

Die Pauschalwerte des Gesamtverbands gelten dort ausdrücklich als vage Richtwerte. Frag bei jedem Angebot nach der Bezugsgröße: Grundgehalt, Jahresbrutto mit Sonderzahlungen oder Zieleinkommen mit Auslöse, Dienstwagen und Zulagen.

Rechenbeispiele je Stelle

Die Tabelle rechnet zwei Modelle auf den Lohn laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Stichtag 31.12.2025, Vollzeit, brutto im Monat): zwei Bruttomonatsgehälter und 27,5 Prozent der Jahresbasis wie in der Personalberatung. Für erfahrene Kräfte, Vorarbeiter und Oberbauleiter steht das obere Viertel der Lohnverteilung als Anhaltspunkt.

PositionLohn im MonatZwei Monatsgehälter27,5 % der Jahresbasis
Maurer, Median3.894 €7.788 €rund 12.850 €
Maurer, oberes Viertel4.401 €8.802 €rund 14.520 €
Beton- und Stahlbetonbauer, Median3.649 €7.298 €rund 12.040 €
Tiefbaufacharbeiter, Median4.046 €8.092 €rund 13.350 €
Straßenbauer, Median4.267 €8.534 €rund 14.080 €
Techniker und Bauleiter, Median5.671 €11.342 €rund 18.710 €
Techniker und Bauleiter, oberes Viertel6.896 €13.792 €rund 22.760 €

Rechenweg: Monatslohn × 2 und Monatslohn × 12 × 0,275, eigene Rechnung ohne Sonderzahlungen, Zulagen und Mehrwertsteuer. Quelle der Löhne: Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Berufsgattungen 32122, 32112, 32202, 32222 und 31103 (Median und 75-Prozent-Wert).

Für drei Maurer summiert sich ein Prozenthonorar nach diesem Rechenweg auf rund 38.550 Euro, eine Pauschale am oberen Rand der GVP-Spanne auf 30.000 Euro. Alle Kostenarten einer Einstellung vergleicht der Ratgeber Recruiting Kosten.

Was ein fehlender Facharbeiter kostet

Teurer als das Honorar sind oft die Aufträge, die Du ablehnst, und die Baustellen, die sich verzögern. Rechne: produktive Stunden im Monat × Deckungsbeitrag je Stunde × Monate ohne Besetzung. Beispiel mit angenommenen Werten: 130 produktive Stunden und 25 Euro Deckungsbeitrag ergeben 3.250 Euro im Monat. Bei 103 Tagen Vakanz wie im Maurerhandwerk sind das rund 11.010 Euro, bei 141 Tagen wie im Beton- und Stahlbetonbau rund 15.070 Euro. Vertragsstrafen für verspätete Fertigstellung sind darin nicht enthalten. Eine Vermittlung rechnet sich, wenn sie diese Zeit verkürzt und die neue Fachkraft die Probezeit übersteht.

Personalvermittlung nach Rolle: Maurer, Tiefbau, Straßenbau, Polier und Bauleiter

Welche Personalvermittlung passt, hängt von der Rolle ab, weil Lohn, Markt und Verantwortung zwischen Facharbeiter, Polier und Bauleiter weit auseinanderliegen.

Maurer und Beton- und Stahlbetonbauer

Maurer sowie Beton- und Stahlbetonbauer stehen laut Engpassanalyse 2025 unter Beobachtung, mit 2,7 und 3,3 Arbeitsuchenden je Stelle. Die Stellen bleiben dennoch 103 und 141 Tage offen. Gesucht werden Gesellen, die Schalung, Bewehrung und Mauerwerk selbstständig ausführen. Das Gewerk „Maurer und Betonbauer“ steht unter Nummer 1 der Anlage A zur Handwerksordnung und ist zulassungspflichtig. Für mehrere Gesellen ist eine Vermittlung selten der schnellste Weg. Die Branchenwerte stehen auf der Seite Fachkräfte im Baugewerbe.

Tiefbau, Kanalbau und Straßenbau

Im Tiefbau kamen 2025 laut Engpassanalyse rechnerisch 0,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle, im Straßen- und Asphaltbau 1,5. Beide Berufe sind Engpassberufe, Straßenbauer stehen unter Nummer 5 der Anlage A zur Handwerksordnung. Glasfaser- und Netzausbau verstärken die Nachfrage nach Tiefbauern, und die Kandidaten sind fest angestellt. Hier hilft eine regionale Kampagne mehr als eine Kartei. Mehr dazu auf der Seite Fachkräfte im Tiefbau und Leitungsbau.

Poliere und Vorarbeiter

Für Poliere und Vorarbeiter weist die Engpassanalyse keinen eigenen Wert aus. Sie führen die Kolonne, setzen die Planung um und tragen auf der Baustelle Verantwortung für Ablauf und Sicherheit. Weil ein guter Polier selten aktiv sucht und ungern seine Kolonne verlässt, passen hier Personalvermittlung und Direktansprache, sofern der Anbieter nachweislich Poliere in Deiner Region besetzt hat.

Bauleiter, Kalkulatoren und Bauingenieure

Techniker und Bauleiter in der Bauplanung und -überwachung verdienen laut Entgeltatlas im Median 5.671 Euro im Monat, ihre Stellen blieben 2025 im Median 58 Tage offen, mit 1,0 Arbeitsuchenden je Stelle. Bauingenieure auf Expertenniveau verdienen im Median 6.038 Euro. Für diese Stellen ist Direktansprache durch eine Personalberatung oft nötig, und das Honorar steht bei einer einzelnen Schlüsselstelle im Verhältnis zur Wirkung. Wege ohne Berater zeigt der Leitfaden Ingenieure finden; wie Headhunter im Handwerk arbeiten, erklärt der Ratgeber Headhunter Handwerk.

Was ist bei Personalvermittlung im Baugewerbe rechtlich erlaubt?

Bei der Personalvermittlung im Baugewerbe gelten die Regeln des SGB III für die private Arbeitsvermittlung, das AÜG mit dem Bauverbot in § 1b für Zeitarbeit sowie das AGG für Anzeige und Auswahl.

  • Keine Exklusivbindung: Nach § 297 Nummer 4 SGB III sind Vereinbarungen unwirksam, die sicherstellen sollen, dass ein Arbeitgeber sich ausschließlich eines bestimmten Vermittlers bedient. Laut Barometer 2025 arbeiten nur 17,3 Prozent der Vermittler und 14,2 Prozent der Unternehmen mit Exklusivverträgen.
  • Schutz der Bewerber: Verlangt ein Vermittler Geld vom Bewerber, gilt § 296 SGB III: Schriftform, Vergütung nur bei erfolgreicher Vermittlung, höchstens 2.000 Euro einschließlich Umsatzsteuer, keine Vorschüsse.
  • Maklerlohn: Nach § 652 BGB entsteht der Anspruch des Vermittlers erst, wenn der Arbeitsvertrag infolge der Vermittlung zustande kommt, soweit der Vertrag nichts anderes regelt.
  • Zeitarbeit am Bau: Gewerbliche Arbeiten im Bauhauptgewerbe sind nach § 1b AÜG grundsätzlich von der Überlassung ausgeschlossen. Ein Werkvertrag, der in Wahrheit Personal stellt, das Deiner Weisung folgt, ist verdeckte Arbeitnehmerüberlassung.
  • Gleichbehandlung und Datenschutz: Die Ausschreibung muss nach § 11 AGG diskriminierungsfrei sein, die Bewerberdaten unterliegen der DSGVO. Beides gilt für Dich und den Vermittler.

Wann lohnt sich eine Personalvermittlung für Bauunternehmen, und wann nicht?

Eine Personalvermittlung Bau lohnt sich für einzelne Schlüsselstellen wie Bauleiter, Polier oder Niederlassungsleitung. Für mehrere Maurer, Tiefbauer oder Straßenbauer ist sie selten der schnellste Weg, weil das Honorar je Kopf anfällt und die Kartei schnell leer ist.

Sie lohnt sich für einen Bauleiter im Ingenieurbau, einen Oberbauleiter oder einen Polier für den Rohbau, wenn der Vermittler in Bauunternehmen Deiner Region nachweisbar besetzt hat und Du Kandidaten innerhalb von zwei Tagen zum Gespräch einlädst.

Sie lohnt sich seltener, wenn Du eine Kolonne verstärken willst. Für diesen Bedarf erreicht ein eigener Bewerberfluss über regionale Anzeigen mehr Facharbeiter, die heute bei einem anderen Bauunternehmen arbeiten. Laut IAB-Stellenerhebung waren 2025 bei 52 Prozent der Neueinstellungen Online-Portale, eigene Websites und soziale Medien entscheidend, bei 27 Prozent eigene Beschäftigte und persönliche Kontakte. Wie das geht, beschreibt der Leitfaden zum Social Recruiting; einen Überblick über alle Wege gibt der Ratgeber zur Mitarbeitergewinnung, und für alle Gewerke der Ratgeber zum Recruiting im Handwerk.

Bauhelfer und Nachwuchs findest Du meist ohne Honorar, über den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit, Empfehlungen oder die eigene Ausbildung; Wege dazu stehen im Ratgeber Azubis finden im Handwerk. Fachkräfte aus Drittstaaten sind ein weiterer Weg; Recht und Verfahren erklärt der Ratgeber Ausländische Fachkräfte einstellen.

Wie findest Du eine seriöse Personalvermittlung für das Baugewerbe? 8 Prüffragen

Eine seriöse Personalvermittlung für das Baugewerbe beantwortet acht Fragen vor Vertragsschluss schriftlich. Bleibt eine Antwort offen, fehlt ein Teil der Leistung oder der Kosten.

  1. Welche Besetzungen in Unternehmen wie Deinem? Drei Beispiele aus Hochbau, Tiefbau oder Straßenbau in Deiner Region.
  2. Wie wird gesucht? Nur Kartei und Anzeigen oder auch Ansprache von Facharbeitern, die nicht aktiv suchen.
  3. Was wird vor der Vorstellung geprüft? Abschluss, Bauarten, Geräte, Führerscheinklasse, Kolonnengröße, Auswärtsbereitschaft, Kündigungsfrist.
  4. Was ist die Bezugsgröße? Grundgehalt, Jahresbrutto oder Zieleinkommen mit Auslöse, Dienstwagen und Zulagen.
  5. Wann wird das Honorar fällig? Bei Unterschrift, bei Arbeitsbeginn oder in Raten bis nach der Probezeit.
  6. Was gilt bei Kündigung in der Probezeit? Nachbesetzung, Gutschrift oder keine Regel.
  7. Bietet der Anbieter Leiharbeiter für gewerbliche Bauarbeiten an? Dann lass Dir die Ausnahme nach § 1b AÜG schriftlich nennen.
  8. Werden dieselben Profile auch anderen Bauunternehmen vorgestellt? Dann konkurrierst Du um den Kandidaten, für den Du zahlst.

Wie haben Bauunternehmen Fachkräfte ohne Vermittlungshonorar eingestellt?

Bauunternehmen haben Maurer, Tiefbauer, Straßenbauer und Poliere über regionale Kampagnen mit telefonischer Vorqualifizierung eingestellt, auch nachdem Anzeigen, Empfehlungen und die Arbeitsagentur keine Bewerber gebracht hatten. Die WeschBau GmbH erhielt über Candidate Flow® 32 Bewerbungen und stellte 6 Fachkräfte im Baugewerbe ein. Video und Zahlen zum Fall stehen unter WeschBau GmbH.

Vorher hatte das Unternehmen Mundpropaganda, Zeitungsanzeigen, Stellenbörsen und die eigene Website versucht. In der Fallstudie heißt es: „Wir haben alles ausprobiert – nichts hat funktioniert. Der Markt ist leer. Es gibt einfach keine Fachkräfte mehr.“ Nach dem Start der Kampagne kam der Umschwung: „Das Wochenende werd ich nie vergessen – da kamen sofort 15 Nachrichten rein.“ Die ganze Geschichte steht in der Fallstudie Erfahrung der WeschBau GmbH.

Baugeschäft Sievers GmbH & Co. KGHochbau: 42 Bewerbungen, 4 Maurer eingestellt. Ergebnis
Gockeln Galabau Straßenbau TiefbauStraßenbau: 40 Bewerbungen, 5 Straßenbauer eingestellt. Ergebnis
Gebr. Silbe GmbH & Co. KGTief- und Straßenbau: 20 Bewerbungen, 5 Facharbeiter eingestellt. Ergebnis
FWM Offenbach GmbH & Co. KGBaugewerbe: 14 Bewerbungen, 2 Poliere eingestellt. Ergebnis
Weber & Reil GmbHBaugewerbe: 13 Bewerbungen, 2 Bauleiter und Kalkulatoren eingestellt. Ergebnis

Der Ablauf ist in jeder Kampagne gleich: Candidate Flow® schaltet regionale Kampagnen, führt die Telefonate mit den Bewerbern, prüft Qualifikation, Eignung, Wechselmotivation, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und terminiert die Vorstellungsgespräche. Das Unternehmen führt das Gespräch und entscheidet. Die erste Einstellung erfolgt im Schnitt nach 23 Tagen, in den öffentlich dokumentierten Fällen kamen 6,8 Bewerbungen auf eine Einstellung (Ergebnisse).

Candidate Flow® ist das Recruiting-System für den Mittelstand und besetzt Stellen in über 50 Branchen. Im Candidate Flow® Pool stehen über 210.000 Kandidaten, über 5.000 Unternehmen haben mit uns mehr als 19.000 Einstellungen erreicht.

5 Fehler bei der Personalvermittlung im Baugewerbe

Die häufigsten Fehler sind eine offene Bezugsgröße, ein Profil ohne Bauart und Geräte, Leiharbeiter für gewerbliche Arbeiten, langsame Rückmeldungen und mehrere Vermittler ohne Kandidatenschutz.

  1. Bezugsgröße offen gelassen. „Prozent vom Jahresgehalt“ schließt dann Auslöse, Zulagen und den Dienstwagen des Bauleiters ein. Die Rechnung fällt deutlich höher aus als geplant.
  2. Profil ohne Bauart und Geräte. Der Vermittler stellt einen Maurer aus dem Fertigteilbau vor, während Du jemanden für Sichtbeton im Ingenieurbau brauchst. Zwei Wochen sind verloren.
  3. Leiharbeiter für Maurerarbeiten gebucht. Ohne Ausnahme nach § 1b AÜG ist die Überlassung unzulässig. Ordnungswidrig handelt nach § 16 Absatz 1 Nummer 1f AÜG auch, wer die Leiharbeiter tätig werden lässt, also der Entleiher; das Bußgeld reicht bis 30.000 Euro.
  4. Rückmeldung nach einer Woche. Wechselbereite Facharbeiter sprechen mit mehreren Bauunternehmen. Wer nicht innerhalb von zwei Tagen zum Probetag einlädt, liest kurz darauf die Absage.
  5. Drei Vermittler ohne Regel zum Kandidatenschutz. Zwei Anbieter schicken denselben Polier, beide verlangen das Honorar. Statt einer Einstellung folgt ein Streit.

Fazit

Personalvermittlung Bau ist die Suche und Vorauswahl von Maurern, Tiefbauern, Straßenbauern, Polieren und Bauleitern für eine Festanstellung gegen ein Honorar, das bei Fachkräften laut Gesamtverband der Personaldienstleister meist 4.000 bis 10.000 Euro beträgt und bei 27,5 Prozent des Jahresgehalts für einen Maurer rund 12.850 Euro erreicht. Weil Zeitarbeit für gewerbliche Arbeiten im Bauhauptgewerbe nach § 1b AÜG grundsätzlich verboten ist, bleibt die Festanstellung der Weg zu neuem Personal. Für einzelne Bauleiter und Poliere passen Vermittlung und Direktansprache, für mehrere Facharbeiter ein eigener Bewerberfluss in der Region.

Willst Du Bau-Fachkräfte über einen eigenen Bewerberfluss gewinnen?

Das Candidate Flow® System übernimmt Kampagnen, Telefonate und Terminierung bis zum Vorstellungsgespräch, mit Einstellungs- und Probezeitgarantie: Einstellung in 30 Tagen, schriftlich garantiert, Umfang und Bedingungen vereinbaren wir individuell und halten sie vor dem Start schriftlich im Vertrag fest. Ob Deine Stelle in Deiner Region besetzbar ist, klärt der kostenlose Kurzcheck.

Besetzbarkeit prüfen

Unverbindlich · schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie · 2-fach TÜV-geprüft

Quellen

Gian-Marco Blum

Über den Autor

Geschäftsführer

Gian-Marco Blum ist Geschäftsführer der Candidate Flow® GmbH in Düsseldorf. Im Blog schreibt er über Recruiting und Fachkräftegewinnung: Social Recruiting, Arbeitgebermarke, Bewerbungsprozesse und das, was sich aus über 5.000 Partnerunternehmen gelernt hat.

Häufige Fragen.

Prüfe die Besetzbarkeit Deiner offenen Stellen.

Wir prüfen Position, Region und Bedarf und zeigen Dir, welche Besetzung wir verbindlich absichern können.

Besetzbarkeit prüfen 4.7 TrustScore auf Trustpilot · 488 Bewertungen